Bazen başkasının başlattığı projeyi yönetmek zorunda kalabilirsiniz. Kapsam belirlenirken veya planlama yapılırken dahil olmadığınız bir projede ekip birlikteliğini korumak, planları gözden geçirmek, güncellemek ve paydaşları yönetmek zorunda kalırsınız.
Dikkat edilmesi gerekenler;
- Projeye ortasında dahil olmuşsanız ilk yapmanız gereken mevcut işleyişi devam ettirmektir. Projenin tüm geçmişini, belgeleri, yazışmaları ve yaşananları öğrenmeye çalışın.
- İlk izlenimleriniz önemlidir. Proje ekibi ile birebir görüşmeler yaparak tanımaya çalışın, yanlarında olduğunuzu gösterin. Rol ve sorumlulukları değerlendirin, problemleri dinleyin.
- Proje ile ilgili problemleri ve sapmaları masaya yatırın.
- Proje ile ilgili gördüğünüz eksiklikleri (plan, belge vb.) belirleyin, ekibinizle birlikte bir sonraki dönemde ne yapacağınızı planlayın.
- Tüm görüşme ve incelemelerinizin ardından projeyi teslim aldığınız durumu raporlayın.
- Mevcut planları ve uygulamaları gözden geçirin, kendi anlayabileceğiniz ve doğru olduğuna inandığınız şekilde güncelleyin.
- Elde ettiğiniz bilgileri doğrulayın Gerçekçi olmayan bitiş tarihleri veya bütçeleri, varsayımları Sponsorunuz ile birlikte gözden geçirin.
- Neden diğer proje yöneticisinin ayrıldığını ve neden sizin tercih edildiğinizi öğrenin.
- Proje ekibinin atandığınız projede sizden daha deneyimli olduklarını unutmayın. Gözden geçirmelerinize gereksinimlerden başlayın. Proje gereksinimlerini ve hedefleri Sponsorunuz ile netleştirin.
- Paydaşların projenize verdikleri öncelikleri Sponsorunuza sorun veya kendiniz değerlendirin.
- Şüpheye düştüğünüz veya ikna olmadığınız konuları derinlemesine araştırın.
- Mevcut planların ne kadar gerçekçi olup olmadığını ve nasıl hazırlandığını araştırın.
- Gerçekleşme verilerinin toplanıp toplanmadığını ve bu doğrultuda planların güncellenip güncellenmediğini inceleyin.
- Kullanılan ve kullanılmayan proje yönetimi süreçlerini belirleyin, neden kullanılmadığını ve kullanılanların performansını değerlendirin.
- Değerlendirmeleriniz sonucunda önemli değişikliklerin yapılması gerekiyorsa Sponsorunuzla Temel Çizgilerin güncellenmesi konusunu değerlendirin.
- Paydaşların değişiklik ihtiyaçlarını, beklentilerini ve bunların gerekliliğini değerlendirin.
- Yönetimin projede sizi desteklediğinden emin olun.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
