Projenin Ortasında Proje Yöneticisi Olmak

Bazen başkasının başlattığı projeyi yönetmek zorunda kalabilirsiniz. Kapsam belirlenirken veya planlama yapılırken dahil olmadığınız bir projede ekip birlikteliğini korumak, planları gözden geçirmek, güncellemek ve paydaşları yönetmek zorunda kalırsınız.

Projeye ortasında dahil olmuşsanız ilk yapmanız gereken mevcut işleyişi devam ettirmektir. Projenin tüm geçmişini, belgeleri, yazışmaları ve yaşananları öğrenmeye çalışmalısınız.

İlk izlenimleriniz önemlidir. Proje ekibi ile birebir görüşmeler yaparak tanımaya çalışmalı, yanlarında olduğunuzu göstermelisiniz. Rol ve sorumlulukları değerlendirmeli, problemleri dinlemelisiniz.

Proje ile ilgili problemleri ve sapmaları masaya yatırmalısınız.

Proje ile ilgili gördüğünüz eksiklikleri (plan, belge vb.) belirlemeli, ekibinizle birlikte bir sonraki dönemde ne yapacağınızı planlamalısınız.

Tüm görüşme ve incelemeleriniz ardından projeyi teslim aldığınız durumu raporlamalısınız.

Mevcut planları ve uygulamaları gözden geçirmeli, kendi anlayabileceğiniz ve doğru olduğuna inandığınız şekilde güncellemelisiniz.

Elde ettiğiniz bilgileri doğrulamalısınız. Gerçekçi olmayan bitim tarihleri veya bütçeleri, varsayımları Sponsorunuz ile birlikte gözden geçirmelisiniz.

Neden diğer proje yöneticisinin ayrıldığını ve neden sizin tercih edildiğinizi öğrenmelisiniz.

Proje ekibinin atandığınız projede sizden daha deneyimli olduklarını unutmayın. Gözden geçirmelerinize gereksinimlerden başlayın. Proje gereksinimlerini ve hedefleri Sponsorunuz ile netleştirin.

Paydaşların projenize verdikleri öncelikleri Sponsorunuza sorun veya kendiniz değerlendirin.

Şüpheye düştüğünüz veya ikna olmadığınız konuları derinlemesine araştırın.

Mevcut planların ne kadar gerçekçi olup olmadığını ve nasıl hazırlandığını araştırın.

Gerçekleşme verilerinin toplanıp toplanmadığını ve bu doğrultuda planların güncellenip güncellenmediğini inceleyin.

Kullanılan ve kullanılmayan proje yönetimi süreçlerini belirleyin, neden kullanılmadığını ve kullanılanların performansını değerlendirin.

Değerlendirmeleriniz sonucunda önemli değişikliklerim yapılması gerekiyorsa Sponsorunuzla Temel Çizgilerin güncellenmesi konusunu değerlendirin.

Paydaşların değişiklik ihtiyaçlarını, beklentilerini ve bunların gerekliliğini değerlendirin.

Yönetimin projede size desteklediğinden emin olun.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Beğendiniz mi? Patreonda yer alan kanalımızdan aylık abonelik ile bizi destekleyin!
Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

six + twelve =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.