PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 70 – Uyarlama – 2

Trop de process internes ne sont pas conçus pour aider ceux qu'ils devraient

NE UYARLANMALI?

1. YAŞAM DÖNGÜSÜ VE GELİŞTİRME YAKLAŞIM SEÇİMİ

Yaşam döngüsüne ve yaşam döngüsünün aşamalarına karar verirken, geliştirme ve teslim yaklaşımını seçerken uyarlama yapılabilir. Bazı projeler, geliştirme ve teslim yaklaşımlarının kombinasyonunu aynı anda kullanabilirler (Hibrit Yaklaşım). Örneğin, veri merkezi projesinde (a) fiziksel bina inşaatı ve bitirme işlemleri için öngörücü yaklaşım, (b) gerekli bilgi işlem yeteneklerini anlamak ve oluşturmak için yinelemeli yaklaşım kullanılabilir. 

2. SÜREÇLER

Seçilen yaşam döngüsü ve geliştirme yaklaşımı için süreç uyarlaması, hangi bölümlerin veya unsurların olması gerektiğini belirlemeyi sağlar:

  • Ekleme, benzersiz ürün veya işletim ortamı geliştirmek için gerekli titizlik, kapsam veya vb. koşulları eklemektir. (Örneğin, güvenlik açısından bağımsız denetimler ekleme vb.)
  • Modifiye, proje veya proje ekibi gerekliliklerine daha uygun hale getirmektir. (Örneğin, görme engelli proje ekip üyeleri için proje belgelerinin biçimi vb.)
  • Kaldırma, maliyeti veya çabayı azaltmak için gerekli olmayanı veya değer katmayanı  kaldırmaktır. (Örneğin, iyi iletişim kuran küçük proje ekibi için toplantı notu tutmanın  kaldırılması vb.)
  • Karıştırmak, öğeleri karıştırarak veya birleştirerek ek faydalar veya değer sağlamak için harmanlamaktır. (Örneğin, retrospektiflerle alınan derslerin birlikte düşünülmesi vb.)
  • Hizalamak, birbiriyle tutarlı tanımlama, anlama vb. unsurları uyumlamaktır. (Ör, departmanların farklı risk yönetimi standart ve uygulamalarının hizalanması vb.). 

3. KATILIM SAĞLAMA

Projede yer alan kişilerin katılımı ile ilgili uyarlama şunları içerir:

  • İnsanlar – Proje liderliğinin ve proje ekibinin beceri ve yeteneklerinin değerlendirilmesini, proje tipine ve çalışma koşullarına göre kimlerin ve hangi kapasitelerde yer alması gerektiğinin seçilmesidir. Örneğin, zor ve/veya zaman kısıtlı projede, deneyimli proje ekibi üyeleri atamak, deneyimsiz proje ekibi üyeleri kullanmaktan daha mantıklıdır.
  • Yetkilendirme – Hangi sorumlulukların ve yetkilerin proje ekibine devredileceğinin seçilmesidir. Bazı ortamlar ve ekip üyesi yetenekleri, yüksek düzeyde yetkilendirmeyi destekler. Diğer durumlarda, daha fazla denetim ve yönlendirme, daha az yetkilendirme tercih edilebilir.
  • Entegrasyon – Proje ekipleri, sponsor kuruluş içinden personele ek olarak dış kaynaklar kullanabilirler. Uyarlama, optimum proje ekibi performansını ve proje sonuçlarının gerçekleştirilmesini kolaylaştırmak için proje ekibinin nasıl oluşturulması gerektiğini düşünmeyi gerektirir.

4. ARAÇLAR

Proje ekibinin proje için kullanacağı araçları (Örneğin, yazılım, ekipman vb.) seçmesidir.  Proje ekibi, duruma en uygun araçları, maliyetleri dikkate alarak belirler. Bazı durumlarda yönetim proje ekibinin değiştiremeyeceği kısıtlar getirebilir.

5. YÖNTEMLER VE ESERLER

Kullanılacak araçların, yöntemlerin ve eserlerin uyarlanmasında çevreye ve kültüre uygun olma dikkate alınmalıdır. Projede kullanılacak belgelerin, şablonların ve diğer eserlerin uyarlanmasıda organizasyona uygunluk konusunda emi olunmalıdır. 

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Takip Edin:

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

one + ten =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.