Proje maliyetlerini düşürmek , her proje yöneticisinin yenilikçi yollar aradığı sürekli bir süreçtir .
Projelerin kapsamı aniden değişebilir, başlangıçta düşünülmeyen kaynakların projeye dahil edilmesi gerekebilir.
Proje yöneticisinin proje maliyetlerini ve mevcut bütçesini düzenli olarak gözden geçirmesi gerekir.
Öneriler
- Projelerin teklif veya sözleşme aşamasını en yetkin kaynaklarla yapmak gerekir. Eldeki kısıtlı bilgiyle olası en doğru tahminin yapılması çok önemlidir.
- Projeye ilişkin gerçekçi varsayımların ve kısıtların olabildiğince erken belirlenmesi gerekir. Fazla iyimser ya da kötümser olmanın olası sonuçları mutlaka değerlendirilmelidir.
- Proje başlangıcında, projede kullanılacak kaynakların nitelikli (yüksek maliyetli) ve niteliksiz (kalitesizlik maliyetine yol açabilecek) olup olmaması konusu mutlaka değerlendirilmelidir.
- Proje başlangıcından kaynaklanan hataların bedeli olacağı unutulmamalıdır. Rekabet veya sözleşme gereği projenin ilerleyen süreçlerinde daha pahalı kaynak ve yöntemlere başvurma gerekliliğini en aza indirmenin önemi unutulmamalıdır.
- Elinizdeki mevcut personelin yeterlilik ve yeteneklerini çok iyi değerlendirmeniz ve gerçekçi olmanız gerekir. Aşırı iyimser varsayımlarınızı mutlaka test edin ve şansınıza güvenmeyin.
- Ucuz ve kaliteli kaynak arayışınızı asla durdurmayın. Mevcut kaynaklarınızın uygunluklarını ve kapasitelerini güncel olarak izleyebileceğiniz yöntemler geliştirin.
- Proje öncesinde yapılan fizibilite vb. çalışmalarınızda yer alan maliyet unsurlarına ilişkin maliyet tahminlerinin neye dayandığını ve olası riskleri dikkatlice ele alın.
- Emsal proje maliyetlerine ulaşmaya çalışın ve danışmanlara danışın.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
