Aynı toplantının farklı bir zamanlarda yapılması önemli ölçüde farklı sonuçlara yol açabilir. Bu fenomen biyoritimle bağlantılıdır, dolayısıyla fiziksel ve entelektüel performansımız günün farklı saatlerinde farklıdır;
8:00–9:00 – Çalışma saatlerinin başında insanlar hâlâ bilişsel süreçlerini “başlatır” durumdadırlar, bu nedenle bu saate yakın yapılan toplantılarda parlak fikirler beklemeyin.
9:30–11:30 – Proje ekibinin ilgisi ve yaratıcılığı en üst düzeydedir ve görüşmek için ideal bir zamandır.
11:30–12:30 – Katılımcılar acıkmaya başlar, dikkat dağınıktır.
12:30–13:30 – Açlık artmıştır, öğle tatilinde toplantı yapılması önerilmez.
13:30–14:00 – “Göz kapağı düşüklüğü”: Öğle yemeğinden sonra uyku hali görülmesi yaygındır, beklenebilecek katkı sınırlıdır.
15:00–17:00 – Ekip yine zirvededir, yapıcı toplantılar için ideal zamandır.
17:00–18:00 – Katılımcılar saatlerine bakmaya başlarlar. Genellikle kaçınılması gereken bir zaman dilimidir (özel bir aciliyet olmadığı sürece) Bazı katılımcıların kişisel planları olabilir. Geç kalmaktan endişe duyabilirler.
Toplantı yönetme ustalığı her zaman – istisnasız – proje yöneticisinin turnusol testidir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
