Yazar arşivleri: savassakar

PROJE YÜRÜTME KOMİTESİ

Bir Cevap Yazın

Birçok büyük kuruluş, bilgi sistemlerini farklı işler için çalışan farklı makinalar üzerinde değişik alternatifleri kullanarak geliştirirler. (Network, Veritabanı dağıtımı vb.). Bu kuruluşlar pratik bir yaklaşım olarak her proje çalışmasına bir yürütme komitesi atama yoluna gitmişlerdir. Bir üst komiteye karşı sorumlu olan bu grup, bilgi verme raporlama fonksiyonlarını içermektedir.’, ‘Aşağıdakilerden oluşur;

1- İhtiyaç duyulan birimden yönetici (sponsor olabilir)
2- BİM
3- Sistem yöneticisi
4- Proje yöneticisi
5- Diğer ilgili kullanıcılar (bölümlerden)
6- Teknik uzman
Okumaya devam et →

YÜRÜTME KURULLARI

Bir Cevap Yazın

Yürütme kurulu kavramı yeni olmamakla beraber farklı şekilde kullanılmakta, uygulanmaktadır. Kullanıcı ve sistem geliştirme elemanınca oluşturulan proje üst yönetimidir diyebiliriz. Yüksek riskli projelere konsantre olmakla beraber firma politikalarını etkileyici kararlarıda alan birimdir.’, ‘Genellikle, yürütme kurulları, projenin erken safhalarında, başlangıcında kurulurlar ve kapsam, araçlar, kısıtlar ve genel yönün belirlenmesinde çalışırlar. Proje uygulamaya geçip, işler tamamlandıkça sonuçları gözden geçirirler ve uygulamayı devam ettirirler. Bu esnada değişiklik önerisi yada problem karşısında gerektiğinde projenin yönünü değiştirici kararlar alabilir. Bu aynı zamanda temel proje parametrelerinin değiştirilmesi ve kaynakların dağıtılmasını da içerirken, (go / no go) sürdür-durdur kararlarının alınmasını da içerir.
Okumaya devam et →

İŞ YÜRÜTME KOMİTESİ

Bir Cevap Yazın

Firma bünyesindeki idarecilerden oluşturulan bu grup, büyük yatırım yada sermaye harcaması gerektiren projelerle ilgili onaylama ve yönetme fonksiyonunu üstlenir.

Önemli fonksiyonları;

1- Sistem stratejisi yaratarak firma stratejisi doğrultusunda başarılmak istenenlerle birleştirme, uyum sağlama’, ‘2- Stratejik proje yönetimi kurarlar
3- Proje yöneticisini onaylarlar
4- Proje aşama yapısında mutabakat sağlarlar
5- Başlangıç aşaması dökümanlarını onaylarlar
6- Öncelikle karar verirler
7- Hakemlik yaparlar
8- Etkilenecek partilerle ilgili güvenceyi sağlarlar
Okumaya devam et →

Takımı Bilgilendirme

Bir Cevap Yazın

Başlangıç toplantısının önemi, proje ekibinin aşağıdaki konulardaki bilgi seviyesinin yeterli olup olmadığının araştırılması amacını taşır;

Projenin Geçmişi
Şematik Proje Planı
Temel Çerçeve Doğrultusunda Rolü
Proje Stratejisi
Kontrol Prosedürleri
Potansiyel Kontrol Alanları

*Yukarıdaki işlemlere ayrılan vakit bir yatırım olarak ve gelecekteki başarının sigortası olarak görülmelidir.

Proje Takımı Seçim Kriterleri

Bir Cevap Yazın

Proje Yöneticisi’ne üç olasılıkta proje takımı tahsis edilir;

1- Daha önceki takım
2- Üst yönetimce atanan bir takım
3- Proje Yöneticisi’nin seçimine bırakılma
Hangisi olursa olsun proje gereklerinin ve beklentilerin öncülüğü doğrultusunda firma içi yetenek ve tecrübe seviyesini gözönünde bulundurarak proje takımı son şeklini almalıdır. Uygun işe uygun eleman prrensibi doğrultusunda davranmalı, uygun olmayan pozisyonlara atanacak kişiler sonucunda ortaya çıkabilecek sorunlar incelenmelidir.’, ‘Dışarıdan eleman alma durumunda maliyet ve fayda analizi yapılmalıdır. Ayrıca, kullanıcıları temsil edeceklerde aranan bilgi ve tecrübe düzeyi dikkatle incelenmelidir.

Bu incelemede temsilcinin;

– istenen sorumluluk düzeyi
– karar verme yetkisi
– takımda alacağı rol
– Kullanıcının zaman ayırması gereken diğer etkinlikler
– Tam mı yarım gün mü katılacağı
– Uzun süreli bir projede, tam gün çalışacak temsilcinin uzun dönem beklentilerini karşılayabilmesi gerekir.

Güvenlik ve Gizlilik Konularının Gözden Geçirilmesi

Bir Cevap Yazın

Güvenlik ve gizlilik konuları üzerinde hassasiyetle durulmalı gerekli yönetmelikler proje başlamadan hazırlanmalıdır. Veri koruma doğrultusunda özel bir davranış gerekiyorsa bunun gereksinimlerle çatışmamasına dikkat edilmelidir. Bu doğrultuda ek görevler erkenden tanımlanmalı ve planlanmalıdır. Bu konuda hiç şüphe kalmayacak şekilde çalışılmalı, gerekirse bir uzmana başvurulmalıdır.

Kalite Standartları ve Prosedürleri

Bir Cevap Yazın

Benimsenecek standartları açıklayan bir bildirim hazırlamak ve projenin kalite güvence gerekliliklerini tanımlamak Proje Yöneticisi’nin sorumluluğudur.

Bu bildirim, kalite güvence fonksiyonunun ve proje materyalinin gözden geçirileceği kontrol noktalarını ve sürekliliğinin sağlanmasını sağlanmalıdır.

Yukarıdaki yaklaşımlardan hangisi seçilirse seçilsin, proje ekibi, organizasyonda uygulanan Kalite Kontrol Sistemi doğrultusunda haraket etmesi ve gözden geçirmeleri yapması gerekir. Tabi ki bu uygulamalarda planlı olmalıdır.

Benimsenecek standartları açıklayan bir bildirim hazırlamak ve projenin kalite güvence gerekliliklerini tanımlamak Proje Yöneticisi’nin sorumluluğudur.

Bu bildirim, kalite güvence fonksiyonunun ve proje materyalinin gözden geçirileceği kontrol noktalarını ve sürekliliğinin sağlanmasını sağlanmalıdır.

Yukarıdaki yaklaşımlardan hangisi seçilirse seçilsin, proje ekibi, organizasyonda uygulanan Kalite Kontrol Sistemi doğrultusunda haraket etmesi ve gözden geçirmeleri yapması gerekir. Tabi ki bu uygulamalarda planlı olmalıdır.

Proje Dosyası Oluşturma

1 Yanıt

Tüm proje personeli için bir referans noktası oluşturacak tüm proje belgelerini içeren bir proje dosyası oluşturulmalıdır.

Proje dosyası, projenin bütün yönlerini yansıtan belgelerin düzenli bir şekilde yapılan bir derlemesidir. Burada amaç, proje ile ilgili herhangi bir konuda proje yöneticisine ve diğer ilgilere gerekli bilgilerin sürekli ve güncel olarak hazır bulundurulmasını sağlamaktır. Böyle bir dosyanın açlıması ile ilgili bütün dökümanları düzenli bir şekilde dosyaya girmesini ve korunmasını sağlayacak uygulamaların belirlenmesi proje planlama çalışmasının son fakat önemli bir aşamasını oluşturur.’, ‘Tipik bir proje dosyasının kapsaması gereken başlıca bilgi ve belgeler aşağıdaki tabloda gösterilmektedir;
Okumaya devam et →