Proje yöneticisi, proje bütçesinin hangi temeller üzerinde kurulmuş olduğunu, bütçenin nasıl yönetileceğini, bütçe kontrolünde kendi sorumluluk alanını tam olarak anlamalıdır.
Bunları açarsak;
– Harcama limiti
– Mali raporlama yönetmeliği
– Bütçe kontrol yönetmeliği
– Harcama takip yönetmeliği
– Kontrol ve raporlamaya destek verecek kalemlerin tanımlanması
– Kritik maliyet alanlarının tesbiti
Proje yöneticisi, proje ile ilgili kararların alınmasını ve problemlerin çözümlendiğinden haberdar olmak amacıyla bir yürütme kurulu kurar. Bu komitenin bir TOR’u olmalı, proje kapsamında yer almalı ve karar verme yetkisi olmalıdır.
Planlamaya başlamadan önce neyi planladığınızı bilin.
Yerine getirmek zorında olduğunuz limitlerin neler olduğunu bilin.
Bu bilgileri standart bir formatta yazılı olarak oluşturun.
Uygun kişilerle hemfikir olun.
Bu temel çerçeveyi oluşturmak sıklıkla sizin sorumluluğunuzda olacaktır.
Okumaya devam et
Organizasyon bir proje kararı alıp buna bir proje yöneticisi atar. Proje yöneticisinde, çoğunlukla bu projeye hemen dahil olup, tutarlı sonuçlar üretmek amacıyla aceleci davranabilir. Hatta bu acaleci tavrın sebebi projenin kendisine geç bildirilmesi yada sözleşmedeki zamansal ve parasal kısıtlar olabilir.’, ‘Ne var ki böyle bir durumda dahi “hatayı düzeltmenin maliyeti önleme maliyetin 5 katıdır ” düşüncesiyle bir adım geri atmalıdır.
Doğru iş ve başarılı sonuç beklentisinin gerçekleşmesi proje yöneticisinin şöyle bir geri çekilip projeye geniş açıdan bakması bütünü görmeye çalışması sonucunda oluşacaktır. Yukarıdaki durum Proje Yöneticisi’nin kendini ilk anda duygusal olarak kontrol etmesi başarı olasılığını max. yapabilmek adına başlangıç aşamasına biraz zaman ayırması gerektiği ortaya koymaktadır.
Okumaya devam et
Proje yöneticisinin görevleri her projede ve organizasyonda gerekçeler doğrultusunda değişiklik gösterir. Strateji hazırlanırken, Proje Yöneticisi gerekli bilgileri çalışmaya katmalıdır;
1- Teknik ölçek ve uzmanlık doğrultusunda kısıtlara hakim olmalı
2- Varolan sistem mimarisini;
– organizasyon
– değişim etkisini değerlendirme
– ara yüzey yayınları açısından tam olarak sunabilmelidir.
Okumaya devam et
1- İş stratejisi ve organisazyon analizi. Çeşitli analiz tekniklerinin kullanıldığı bu aşama sonunda;
– Stratejik iş birimleri,
– anahtar iş süreçleri,
– iş performans ve rekabetindeki katılımda netlik sağlanır.
2- Sistem projelerinde fırsatlarının tanımlanması
– Rekabetçi aktiviteler
– BT’deki trendler, gelişimler
– Varolan sistemler ve kaynaklar incelenir. ‘, ‘Finansal, ekolojik yada organizasyonel kısıtlar beirlenir. Bu doğrultuda da potansiyel yatırım ve ödeme şekilleri değerlendirilir.
2- sistem projeleri planlaması sistem geliştirme çerçevesinde teknoloji alt yapısının kurulması, organizasyonel yerleştirmeler, gerçekleştirilecek kalemler, teknik entegrasyon, geçiş (güç) planlaması ve finansal bakış olarak uygulanır.
3- İş sisteminin kurulması-stratejik plan doğrultusunda planlanan uygulamaların gerçekleştirilmesi
Taktikler veya eylem planları ki aynı anlama gelir bir stratejiden daha kısa bir süreyi gerektirirler. Fonksiyonel yaklaşımla, bir bankanın her fonksiyonu ayrı bir eylem planı gerektirir. İnsanlar, ürünler, borç verme, pazarlama, mevduat toplama ayrı eylem planı gerektiren fonksiyonlara birer örnektir.
Organizasyonel yaklaşımda, bankanın temel organizasyon birimleri eylem planları hazırlamalıdırlar. Bunlar arasında, ticari bankacılık, perakende bankacılık, tröst ve yatırım portföyü v.s. yer alır.’, ‘
Planlama, stratejiyi uygulayacak eylem programlarını öneren hedeflere dayalı strateji seçimini içerir.
Bu hedef, “Ülkede Kurumsal bankacılık alanında bir numara olmak istiyoruz” gibi bir misyon veya talimatın daha geniş bir şekilde ifadesi iken, kısa vadeli hedef (amaç) ise “Ticari krediler hacmimizi %15 büyütmek istiyoruz” gibi bir hedefe ulaşma yolundaki daha spesifik ve ölçülebilir sonuçların elde edilmesinin ifadesidir.’, ‘Kurumsal hedefle bankanın üst düzey yönetimince belirlenir “Bankanın portföyündeki faize hassas varlıklar rasyosunu (oranını) yükseltmek” gibi esas olarak bankanın finansal tablolarından gelen verilere dayanan geniş talimat (yönlendirme) ifadeleridir.
Pazarlama hedefleri de genel anlamdadır, ancak bunlar üst ve orta yönetim kademesince belirleni ve kurumsal hedeflerle, “iş yapmanın maliyetini fiyatlara yansıtmak” gibi durum analizinden çıkarılan verilere dayanır.
Okumaya devam et
Yirmibirinci yüzyıla pek az bir süre kala dünyanın küçüldüğü, hemen her alanda globalleşmeden söz edilip; işletmelerin, kurum, kuruluşların, bireylerin, hükümetlerin ve ülkelerin strateji ve politikalarını, faaliyetlerini buna paralel olarak düzenlemekte oldukları bir gerçektir. Bununla beraber, gerek geçmişteki politik ve ekonomik rejimlerinin bir uzantısı ya da izi olarak, yada bu anlamda bir altyapıları olmadığından bir çok ülke ise bu yaklaşıma henüz ayak uyduramamış olmanın zorluklarını, sıkıntılarını çekmektedir.
Okumaya devam et
Ekonomik Çevre Faktörleri dendiğinde öncelikle akla gelenler GSMH, enflasyon oranı, döviz kuları, faiz hadleri, para arzı, işsizlik oranı gibi konulardır. Diğer Genel Çevre Faktörlerinde olduğu gibi burada da tek taraflı bir etkileşim söz konusudur.
Ekonomi”de yaşanan/yaşanacak olumlu/olumsuz trendler bankalar veya şematik örneğimizdeki banka şubesi olumlu/olumsuz olarak, ancak tek yönlü olmak üzere, yani şekil üzerinde anlatmaya çalışacak olursak dışardaki daireden içerideki daireye doğru yönelmiş bir ok yönünde etkileyecektir. Sözgelimi, çok kurak geçen bir tarım döneminden sonra rekolte beklenen düzeyin altında gerçekleşecek olursa, tarım işletmeleri ve çiftçiler bekledikleri hasılatı elde edemeyecekler. ‘, ‘Dolayısıyla; tarım sektörüne mal ve hizmet veren diğer sektörler de olumsuz etkilenecek; sektörlerarası ticaret hacmi daralacak, tarım başta olmak üzere tüm ilgili sektörlerin bankacılık sektörü ile ilişkili göreli bi düşme (azalma) olacaktır. Bunun sonucunda ise tarım işletmelerinin ve çiftliklerin yoğun olduğu bir yörede faaliyet gösteren herhangi bir banka şubesinin söz konusu döneme ilişkin performansı önemli ölçüde düşecektir.
Okumaya devam et