Eğer tekbir kişiyi yemeğe götürecekseniz yapacağınız planla 1000 kişilik bir yemek organizasyonu arasında çok fark vardır. Bu yüzden bir projenin en başında onun ne kadar kompleks olup olmadığını belirlemek sonrasında izleyeceğiniz stratejiler için basamak olacaktır.
| Tanımlar | Kompleks değil | Kompleks | ||||||||
| Kapsam | – Kapsam bileşenleri iyi anlaşılmış – Her kapsam bileşeni birbirinden bağımsız |
– Kapsam bileşenleri belli ya da net değil – Bileşenler arasında çok karmaşık ya da net olmayan ilişkiler mevcut. |
||||||||
| Zaman | – Kurum en az eforu ayırmayı düşünüyor – Tüm aktiviteler diğerlerinden bağımsız |
– Projeye kurum çok fazla efor ayırmayı düşünüyor – Tüm aktiviteler kritik yolda |
||||||||
| Maliyet | – Minimum bütçe veriliyor – Tek bir hesapta incelenebilecek kadar kullanımlar/alımlar az |
– Maksimum bütçe veriliyor – Tek bir hesapta incelenemeyecek kadar kullanımlar/alımlar çok |
||||||||
| Kalite | – Bilinen bir alanda/konuda yapılıyor – Kalite güvence süreçleri tanımlı ve uygulanıyor – Kalite kontrol prosedürleri tanımlı ve uygulanıyor |
– Bilmediğimiz bir konu – Kalite güvence süreci yok – Kalite kontrol prosedürü yok |
||||||||
| İnsan Kaynakları | – Tamamı iç kaynak ve tek bir yöneticiye raporlama yapılıyor – Kaynakların tamamı kalifiye |
– Tamamı dış kaynak – Proje ile ilgili kurum içi bilgi-tecrübe yok |
||||||||
| İletişim | – Tek sponsor – Tek bir birim tarafından yapılıyor – Sadedce iç kullanım için |
– Çok sponsor – Çok birim gerektiriyor – Dış müşteri / çok etkilenen taraf |
||||||||
| Risk | – Görünürde büyük bir risk yok | – Bir çok risk akla geliyor | ||||||||
| Tedarik | – Sadece iç kaynak kullanımı, satınalma yok – Standart satınalma süreçleri tanımlı ve uygulanıyor |
– Birden fazla kaynak tedariği ve tedarikçi – Standart satınalma süreci yok |
||||||||
Yapay Zeka İstemleri
Projem için bir karmaşıklık değerlendirmesi yapmak istiyorum. Projenin kapsam, zaman, maliyet, kalite, insan kaynakları, iletişim, risk ve tedarik gibi başlıklar açısından karmaşıklık düzeyini belirleyecek bir analiz çerçevesi önerir misin? Her bir kriterin neden önemli olduğunu da açıklar mısın?
Belirli bir proje bağlamı için (örneğin yazılım geliştirme veya donanım entegrasyonu) karmaşıklık seviyesini değerlendirirken kullanılabilecek net sorular ve ölçüm göstergeleri üretir misin? Hangi göstergelerin “basit”, “orta” ve “karmaşık” olarak sınıflandırıldığını tablo halinde açıklar mısın?
Proje karmaşıklığını değerlendirmek için kapsam bileşenlerinin bağımsızlığı, aktivitelerin ilişkileri, kritik yolda olup olmaması gibi kriterleri içeren puanlama veya skor tabanlı bir model oluşturmak istiyorum. Bana bu modeli nasıl kurabileceğimi ve örnek bir hesaplama yöntemini açıklar mısın?
Proje karmaşıklığını belirledikten sonra uygun proje yönetim yaklaşımını seçmek istiyorum. Karmaşık projeler için hangi metodolojilerin (örneğin Agile, Hibrit, Öngörücü) daha uygun olduğunu ve bunun nasıl belirleneceğini açıklayan bir rehber hazırlar mısın?
Paydaşlara proje karmaşıklığını raporlamam gerekiyor. Karmaşıklık düzeyini proje yönetim planı veya sunum formatında net ve teknik bir dille açıklayan bir şablon önerir misin?
Proje karmaşıklığını değerlendirirken PMBOK veya uluslararası proje yönetim standartlarıyla uyumlu olmasını istiyorum. Karmaşıklık kriterlerini bu standartlara göre nasıl sınırlandıracağımızı ve raporlayacağımızı adım adım açıklar mısın?
