Projelerde kapsam analizi projede doğru işlerin yapılması açısından çok önemlidir. Kapsam analizinin içerdiği konular aşağıdaki gibidir;
- Paydaş ihtiyaç, istek ve beklentileri ile belirlenmiş, önceliklendirilmiş gereksinimler.(Gereksinim Belgeleri)
- Proje kapsamına neyin dahil ve neyin dahil edilmediğini açıklamak.
- Sadece proje sonunda ortaya çıkacak ürün, hizmet veya sonucu değil tüm ara sonuçları da içeren proje teslimatlarını tanımı. Teslimatlar, dokümantasyon, yönetimi onayı, ara ürün vb. içerebilir. (Teslimat listesi)
- Ürün, hizmet veya sonuç ile ilgili kapsam kabul kriterleri.
- Proje tarafından dikkate alınması gereken proje kısıtları.(Kısıt Kayıtları)
- Proje varsayımları ve proje üzerindeki etkileri (Varsayım Kayıtları)