Performans Yeterlikleri Değerlendirme
Performans yeterliliği, portföy/program/proje yöneticilerinin proje yönetimi bilgilerini ve bireysel becerilerini uygulayarak yapabilecekleri veya başarabilecekleridir.
Proje yöneticisi yetkinliği ile proje başarısı arasında nedensel bir bağlantı olduğunu kabul ederiz. Bu yaklaşım, programlarda ve portföylerde de geçerlidir.
Performans yeterliliğini değerlendirmede aşağıdaki kabullerin bilinmesini önemli görüyorum;
- Bireyler, yeterliliğe yönelik ilerlemelerini ölçebilir ve planlayabilirler. Şirketler, performans ölçüm araçları tasarlayabilir, iş veya pozisyon özelliklerini ve bireysel gelişim programlarını tasarlayabilirler.
- Performans yeterliliği, belirlenmiş performans kriterleri değerlendirilerek ölçülebilir.
Proje yöneticilerinin performans yetkinliğini değerlendirmek ve eksiklikleri gidermek, bireylerin ve şirketlerin proje yöneticisi yetkinliğini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur.
Kişisel Yeterlilikler
Kişisel yeterlilikler, bir kişinin portföyleri, programları ve projeleri yönetme yeteneğine katkıda bulunan davranışlar, tutumlar, kültürel değerler ve temel kişilik özellikleridir.
Proje yönetimi insan odaklıdır. Portföy/program/proje yöneticisinin başkalarıyla etkili etkileşimi sağlayan becerilere sahip olması çok önemlidir. Kişisel yeterlilikler bu tür becerileri tanımlar.
Kişisel yetkinlikteki gelişmeler, portföy/program/proje yöneticisinin projelerde bilgi ve performans yetkinliğini etkin bir şekilde kullanma becerisini geliştirir.
Yeterlilik Başlıkları aşağıdaki gibidir;
- Proje Entegrasyon Yönetimi – Proje Yönetimi Süreç Grupları içindeki çeşitli süreçleri ve proje yönetimi faaliyetlerini belirlemek, tanımlamak, birleştirmek ve koordine etmek.
- Proje Kapsam Yönetimi – Bir projeyi başarıyla tamamlamak için gereken tüm işleri ve sadece gerekli işleri içermesini sağlamak.
- Proje Zaman Yönetimi – Projenin zamanında tamamlanmasını yönetmek için gerekli çalışmaları yapmak.
- Proje Maliyet Yönetimi – Projenin onaylanmış bütçe dahilinde tamamlanabilmesi için gerekli planlama, tahmin, bütçeleme, finansman yönetimi ve maliyetleri kontrol etme ile ilgili işleri yapmak.
- Proje Kalite Yönetimi – Projenin üstlenildiği ihtiyaçları karşılaması için kalite politikalarını, hedeflerini ve sorumluluklarını belirlemek ve yönetmek.
- Proje Kaynak Yönetimi – Projenin gereksinim duyduğu fiziksel ve insan kaynaklarını organize etmek, yönetmek, yönlendirmek ve geliştirmek için çalışmalar yapmak.
- Proje İletişim Yönetimi – Proje bilgilerinin zamanında ve uygun şekilde toplanması, dağıtılması, depolanması, yönetimi ve kontrolünü yapmak.
- Proje Risk Yönetimi – Risk yönetiminin planlanması, risklerin tanımlaması, analizi, yanıt planlaması ve riskleri kontrol etme çalışmalarını yapmak.
- Proje Tedarik Yönetimi – İhtiyaç duyulan ürünleri, hizmetleri veya sonuçları satın almak veya elde etmek için gerekli çalışmaları yapmak.
- Proje Paydaş Yönetimi – Projeyi etkileyebilecek veya projeden etkilenebilecek kişileri, grupları veya kuruluşları belirlemek, beklentilerini ve proje üzerindeki etkilerini analiz etmek, proje kararlarına ve yürütmesine etkin bir şekilde dahil etmek için uygun yönetim stratejileri geliştirmek.
Gerekli kişisel yeterlilikleri değerlendirirken aşağıdaki maddeler doğrultusunda yaklaşmak gerekir;
- İletişim kurmak – Uygun yöntemler kullanarak paydaşlarla zamanında, doğru, uygun ve ilgili bilgileri etkin bir şekilde paylaşır.
- Lider – Ekip üyelerine ve diğer proje paydaşlarına, proje hedeflerine etkin bir şekilde ulaşmak için sorunları yönetmeleri ve üstesinden gelmeleri için rehberlik yapar, ilham verir ve motive eder.
- Yönetmek – Tüm kaynakların koordinasyonu ve kullanımı yoluyla projeyi etkin bir şekilde yönetir.
- Bilişsel yetenek – Değişen ve gelişen bir çevrede bir projeyi etkin bir şekilde yönlendirmek için uygun bir algılama ve muhakeme sergiler.
- Verimlilik – Tüm proje yönetimi faaliyetlerinde uygun kaynakları, araçları ve teknikleri kullanarak istenen sonuçları üretir.
- Profesyonellik – Tüm proje çalışmalarında sorumluluk, saygı, adalet ve dürüstlük gibi etik davranışlar sergiler.
Şirketler bu maddelere ekleme yapabilirler. Ayrıca kişilerin yukarıda yer almayan başka olumlu kişisel özellikleri de dikkate alınmalıdır.
Yukarıdaki başlıklarda beklentilerin belirlenmesi, “Gerekli Yetkinlik Seviyesinin” netleştirilmesi gerekir;
- Bu yeterlilik için sınırlı deneyim veya bilgi gereklidir.
- Bu yeterlilik için biraz bilgi ve deneyim gereklidir.
- Bu yetkinlik gösterilmelidir, kısmen gösterilebilir ve denetim altında gerçekleştirilebilir.
- Bilgi ve deneyimle desteklenen tam yetkinlik gereklidir.
- Derin bilgi ve geniş deneyimle desteklenen tam yetkinlik; bireyin, düşünce lideri olarak görülmesi muhtemeldir.
Böylece beklenen ile sergilenen karşılaştırılabilir.
Aşağıda “Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi” süreci ile ilgili bir örneği görebilirsiniz;
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
