Kategori arşivi: Proje Başlangıcı

Projenin Finansal Uygulanabilirliğini Değerlendirmek

Projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirirken kullanılan faktörler arasında öncelikler ve sektörel farklılıklar olabilir. İşte bu faktörlerin önemine göre sıralanması ve sektörlere göre değişiklik gösterebilecek ayrımlar:

Finansal Değerlendirme Faktörleri

Yatırım Getirisi (ROI):
- Tanım: Projenin yatırımdan elde ettiği brüt mali getirisini ölçer.
- Önem: Yüksek ROI, projeye yapılan yatırımın verimli bir şekilde geri döndüğünü gösterir. Genel olarak, bu faktör birçok sektörde önemlidir, çünkü yatırımcılar kısa vadede geri dönüş görmek isterler.
Net Bugünkü Değer (NPV):
- Tanım: Gelecekteki paranın bugünkü değerini değerlendirir. Pozitif NPV, projenin karlı olduğunu gösterir.
- Önem: NPV, projelerin uzun vadeli değerini belirler. Finansal sektörlerde ve büyük sermaye yatırımlarında NPV kritik bir öneme sahiptir.
İç Verimlilik Oranı (IRR):
- Tanım: Projenin yıllık bileşik faiz oranını ölçer. İyi bir IRR, projenin karlı olduğunu gösterir.
- Önem: IRR, projenin getiri oranını belirler. Özellikle risk sermayesi yatırımları ve girişim sermayesi projelerinde IRR önemli bir faktördür.
Geri Ödeme Süresi:
- Tanım: Yatırımın geri kazanılmasının ne kadar süreceğini gösterir.
- Önem: Kısa geri ödeme süresi, projenin hızlı bir şekilde karlı hale geleceğini gösterir. Kısa vadeli projelerde ve hızlı dönüş gerektiren sektörlerde (örneğin, teknoloji sektörü) bu faktör önemlidir.
Fırsat Maliyetleri:
- Tanım: Bu projeyi seçtiğinizde kaçırılacak diğer fırsatların maliyetini değerlendirir.
- Önem: Fırsat maliyetleri, stratejik kararların verilmesinde kritik rol oynar. Özellikle sınırlı kaynakların olduğu durumlarda (örneğin, girişimcilik ve küçük işletmeler) bu faktör dikkate alınmalıdır.

Sektörel Farklılıklar

Teknoloji ve Yazılım Sektörü:
- Öncelik: Geri ödeme süresi ve IRR.
- Neden: Bu sektörlerde hızlı değişim ve hızlı kazanç önemlidir. Hızlı geri ödeme süresi, projelerin kısa sürede karlı hale gelmesini sağlar.
İnşaat ve Gayrimenkul Sektörü:
- Öncelik: NPV ve ROI.
- Neden: Bu sektörlerde projelerin uzun vadeli getirisi ve yatırımın geri dönüşü önemlidir. NPV ve ROI, projelerin karlılığını ve değerini belirlemek için kritik rol oynar.
Sağlık ve İlaç Sektörü:
- Öncelik: ROI ve Fırsat Maliyetleri.
- Neden: Bu sektörlerde yatırımların yüksek getirisi ve doğru fırsatların değerlendirilmesi önemlidir. ROI, yatırımın verimliliğini gösterirken, fırsat maliyetleri stratejik kararların verilmesinde yardımcı olur.
Enerji ve Doğal Kaynaklar Sektörü:
- Öncelik: NPV ve IRR.
- Neden: Bu sektörlerde projeler genellikle büyük sermaye gerektirir ve uzun vadeli yatırım gerektirir. NPV ve IRR, projelerin finansal uygulanabilirliğini ve karlılığını belirlemek için kullanılır.

Projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirirken, sektöre özgü öncelikleri ve projenin özelliklerini dikkate almak önemlidir. Yatırım Getirisi, Net Bugünkü Değer, İç Verimlilik Oranı, Geri Ödeme Süresi ve Fırsat Maliyetleri gibi faktörler, projenin başarısını ve karlılığını belirlemede kritik rol oynar. Her proje ve sektör, bu faktörlerin önemini farklı şekilde değerlendirebilir, bu yüzden her projeyi kendi bağlamında ele almak gereklidir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projenin Finansal Uygulanabilirliğini Değerlendirmek

Bir Cevap Yazın

Projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirirken kullanılan faktörler arasında çeşitli öncelikler ve sektörel farklılıklar olabilir. İşte bu faktörlerin önemine göre sıralanması ve sektörlere göre değişiklik gösterebilecek ayrımlar:

Finansal Değerlendirme Faktörleri

Yatırım Getirisi (ROI):
- Tanım: Projenin yatırımdan elde ettiği brüt mali getirisini ölçer.
- Önem: Yüksek ROI, projeye yapılan yatırımın verimli bir şekilde geri döndüğünü gösterir. Genel olarak, bu faktör birçok sektörde önemlidir, çünkü yatırımcılar kısa vadede geri dönüş görmek isterler.
Net Bugünkü Değer (NPV):
- Tanım: Gelecekteki paranın bugünkü değerini değerlendirir. Pozitif NPV, projenin karlı olduğunu gösterir.
- Önem: NPV, projelerin uzun vadeli değerini belirler. Finansal sektörlerde ve büyük sermaye yatırımlarında NPV kritik bir öneme sahiptir.
İç Verimlilik Oranı (IRR):
- Tanım: Projenin yıllık bileşik faiz oranını ölçer. İyi bir IRR, projenin karlı olduğunu gösterir.
- Önem: IRR, projenin getiri oranını belirler. Özellikle risk sermayesi yatırımları ve girişim sermayesi projelerinde IRR önemli bir faktördür.
Geri Ödeme Süresi:
- Tanım: Yatırımın geri kazanılmasının ne kadar süreceğini gösterir.
- Önem: Kısa geri ödeme süresi, projenin hızlı bir şekilde karlı hale geleceğini gösterir. Kısa vadeli projelerde ve hızlı dönüş gerektiren sektörlerde (örneğin, teknoloji sektörü) bu faktör önemlidir.
Fırsat Maliyetleri:
- Tanım: Bu projeyi seçtiğinizde kaçırılacak diğer fırsatların maliyetini değerlendirir.
- Önem: Fırsat maliyetleri, stratejik kararların verilmesinde kritik rol oynar. Özellikle sınırlı kaynakların olduğu durumlarda (örneğin, girişimcilik ve küçük işletmeler) bu faktör dikkate alınmalıdır.

Sektörel Farklılıklar

Teknoloji ve Yazılım Sektörü:
- Öncelik: Geri ödeme süresi ve IRR.
- Neden: Bu sektörlerde hızlı değişim ve hızlı kazanç önemlidir. Hızlı geri ödeme süresi, projelerin kısa sürede karlı hale gelmesini sağlar.
İnşaat ve Gayrimenkul Sektörü:
- Öncelik: NPV ve ROI.
- Neden: Bu sektörlerde projelerin uzun vadeli getirisi ve yatırımın geri dönüşü önemlidir. NPV ve ROI, projelerin karlılığını ve değerini belirlemek için kritik rol oynar.
Sağlık ve İlaç Sektörü:
- Öncelik: ROI ve Fırsat Maliyetleri.
- Neden: Bu sektörlerde yatırımların yüksek getirisi ve doğru fırsatların değerlendirilmesi önemlidir. ROI, yatırımın verimliliğini gösterirken, fırsat maliyetleri stratejik kararların verilmesinde yardımcı olur.
Enerji ve Doğal Kaynaklar Sektörü:
- Öncelik: NPV ve IRR.
- Neden: Bu sektörlerde projeler genellikle büyük sermaye gerektirir ve uzun vadeli yatırım gerektirir. NPV ve IRR, projelerin finansal uygulanabilirliğini ve karlılığını belirlemek için kullanılır.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projeleri Hikayeleştirme

Bir Cevap Yazın

Projelere ilişkin ilham verici bir hikaye oluşturmanın önemi, projelerin başarısını artırmada büyük rol oynar. Hikayeler, insanları etkiler, motive eder ve karmaşık bilgileri daha anlaşılır hale getirir. Projeleri hikayeleştirmek, ekibin projeye olan bağlılığını artırır ve paydaşların projeye olan inancını pekiştirir.

Projeleri Hikayeleştirmenin Önemi

Bağlılık ve Motivasyon: İyi bir hikaye, ekip üyelerinin projeye olan bağlılığını artırır. İnsanlar, kendilerini bir hikayenin parçası olarak gördüklerinde daha fazla çaba gösterirler.
Anlaşılabilirlik: Hikayeler, karmaşık bilgileri daha anlaşılır hale getirir. Projenin hedeflerini, süreçlerini ve beklenen sonuçlarını hikayeleştirerek, herkesin projeyi daha iyi anlamasını sağlayabilirsiniz.
İlham ve Yaratıcılık: Hikayeler, ekip üyelerini ve paydaşları ilham verici bir şekilde etkiler. İyi bir hikaye, yaratıcı çözümler ve yenilikçi fikirler ortaya çıkarmada teşvik edici olabilir.
Paydaş Katılımı: Projeleri hikayeleştirmek, paydaşların projeye olan ilgisini ve katılımını artırır. Paydaşlar, projeye duygusal olarak bağlandıklarında, projeyi destekleme konusunda daha istekli olurlar.

Projeleri Hikayeleştirmenin Yolları

Ana Temayı Belirlemek: Projenin ana temasını belirleyin. Bu tema, projenin amacını ve hedeflerini yansıtmalıdır. Örneğin, “Daha Yeşil Bir Gelecek İçin” teması, bir çevre projesinin ana teması olabilir.
Karakterler Oluşturmak: Projeye dahil olan ana karakterleri belirleyin. Bu karakterler, ekip üyeleri, liderler ve paydaşlar olabilir. Karakterlerin rolleri ve projeye katkıları, hikayenin temelini oluşturur.
Zorluklar ve Çözümler: Hikayede, projede karşılaşılan zorlukları ve bu zorluklara karşı geliştirilen çözümleri vurgulayın. Bu, hikayeyi daha gerçekçi ve ilham verici kılar.
Başarı ve Kutlama: Hikayenin sonunda, projenin başarısını ve bu başarının nasıl kutlandığını anlatın. Başarı hikayeleri, ekip üyelerini motive eder ve gelecekteki projeler için ilham kaynağı olur.

Projeleri Hikayeleştirmenin Adımları

Hedef Belirleme ve Planlama:
- Hedeflerin Belirlenmesi: Projenizin hedeflerini net bir şekilde belirleyin. Hedefleriniz, hikayenizin ana temasını oluşturacaktır.
- Planlama: Hikayenizi oluşturmak için bir plan yapın. Ana olaylar, karakterler ve önemli noktaları belirleyin.
İçerik ve Karakter Geliştirme:
- İçerik: Hikayenizin içeriğini oluşturun. Projenizin başından sonuna kadar olan süreci detaylandırın.
- Karakterler: Ana karakterleri belirleyin ve onların projeye katkılarını vurgulayın. Karakterler, ekip üyeleri, liderler ve paydaşlar olabilir.
Zorluklar ve Çözümler:
- Zorluklar: Projede karşılaşılan zorlukları ve engelleri tanımlayın. Bu, hikayenizi daha gerçekçi ve ilham verici kılar.
- Çözümler: Bu zorluklara karşı geliştirilen çözümleri ve yenilikçi yaklaşımları anlatın.
Başarı ve Kutlama:
- Başarı: Projenizin nasıl başarıya ulaştığını ve bu başarıların hangi kriterlere göre değerlendirildiğini belirtin.
- Kutlama: Başarının nasıl kutlandığını ve ekip üyelerinin bu başarıdan nasıl etkilendiğini anlatın.

Örneklerle Projeleri Hikayeleştirme

Sağlık Projesi

Tema: “Her Hastaya Ulaşmak”

Karakterler: Dr. Aylin, hemşireler, hastalar ve proje yöneticisi.

Zorluklar ve Çözümler: Dr. Aylin ve ekibi, uzak köylerdeki hastalara ulaşmakta zorluk çekiyordu. Bu zorluğu aşmak için mobil klinikler geliştirdiler ve yerel gönüllülerle iş birliği yaparak daha fazla hastaya ulaştılar.

Başarı ve Kutlama: Proje sonunda, birçok hasta tedavi edildi ve mobil klinikler köylere umut getirdi. Proje ekibi, başarılarını kutlamak için yerel halkla birlikte bir etkinlik düzenledi.

Eğitim Projesi

Tema: “Geleceğin Liderlerini Yetiştirmek”

Karakterler: Eğitimci Ali, öğrenciler, veliler ve proje koordinatörü.

Zorluklar ve Çözümler: Ali, dezavantajlı bölgelerdeki çocuklara kaliteli eğitim sağlamak için yetersiz kaynaklarla mücadele ediyordu. Gönüllü öğretmenler ve bağış kampanyaları ile bu zorlukların üstesinden geldiler ve öğrencilere modern eğitim materyalleri sağladılar.

Başarı ve Kutlama: Proje sonunda, öğrenciler yüksek notlar aldı ve birçoğu üniversiteye kabul edildi. Ali ve ekibi, öğrencilerin başarılarını kutlamak için bir mezuniyet töreni düzenledi.

Projeleri hikayeleştirmek, ekip üyelerinin ve paydaşların projeye olan bağlılığını artırır, karmaşık bilgileri anlaşılır hale getirir ve ilham verici çözümler ortaya çıkarır. Projenin ana temasını belirlemek, karakterler oluşturmak, zorlukları ve çözümleri vurgulamak ve başarıları kutlamak, etkileyici bir hikaye oluşturmanın temel adımlarıdır. Projelerinizi hikayeleştirerek, daha etkili ve ilham verici sonuçlar elde edebilirsiniz. Bu yöntem, özellikle büyük bütçeli ve karmaşık projelerde, paydaşların ve ekip üyelerinin motivasyonunu yüksek tutmada son derece etkilidir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Yönetiminde Prospeksiyon

Bir Cevap Yazın

Prospeksiyon, gelecekteki olayları ve durumları öngörme, tahmin etme ve planlama sürecidir. Proje yönetiminde, prospeksiyon, projelerin başarısı için kritik öneme sahiptir.

Hangi Süreçlerde Yapılır?

Prospeksiyon, proje yönetiminin farklı aşamalarında uygulanabilir:

Proje başlatma aşamasında, prospeksiyon, projenin genel hedeflerini ve kapsamını belirlemek için kullanılır. Bu aşamada yapılan prospeksiyon, projenin genel yol haritasını çizer ve proje için gerekli kaynakları öngörür.
Proje planlama aşamasında prospeksiyon, zaman çizelgesi, bütçe ve kaynak planlaması gibi detaylı planların yapılmasında kritik rol oynar. Bu aşamada, gelecekteki riskler ve fırsatlar da değerlendirilir ve projenin başarısı için stratejiler geliştirilir.
Proje yürütme aşamasında, prospeksiyon, projenin ilerleyişini izlemek ve gerekli düzeltmeleri yapmak için kullanılır. Bu süreçte, beklenmedik durumlar ve değişiklikler öngörülerek, projenin rotası gerektiğinde düzeltilir.
Prospeksiyon, projenin performansını izlemek ve kontrol etmek için de kullanılır. Bu aşamada, projenin hedeflerine ulaşma yolunda olup olmadığı değerlendirilir ve gelecekteki olası sapmalar önceden tespit edilerek önlemler alınır.
Proje kapanış aşamasında, prospeksiyon, projenin tamamlanma sürecini ve sonrasında yapılacak değerlendirmeleri planlamak için kullanılır. Bu aşamada, projenin sonuçları ve elde edilen deneyimler gelecekteki projeler için değerlendirilir.

Kimler Tarafından Yapılır?

Prospeksiyon, proje yönetiminde çeşitli paydaşlar tarafından gerçekleştirilir:

Proje yöneticileri, prospeksiyon sürecinin başlıca sorumlularıdır. Projenin genel hedeflerini belirler, riskleri ve fırsatları değerlendirir ve proje planlarını yaparken prospeksiyon tekniklerini kullanır.
Proje ekibi üyeleri, kendi uzmanlık alanlarına göre gelecekteki durumları ve olasılıkları öngörürler. Bu, özellikle teknik detaylar ve operasyonel süreçler için geçerlidir.
Üst yönetim, prospeksiyon sürecine stratejik bir perspektif kazandırır. Projenin organizasyonel hedeflerle uyumlu olup olmadığını değerlendirir ve uzun vadeli planlamalarda prospeksiyonun sonuçlarını dikkate alır.
Dış danışmanlar ve uzmanlar, belirli alanlarda derinlemesine bilgi sağlayarak prospeksiyon sürecine katkıda bulunurlar. Bu, özellikle karmaşık ve teknik projelerde önemlidir.

Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

Prospeksiyon, doğru ve kapsamlı veri toplama ve analizine dayanır. Geçmiş veriler, mevcut eğilimler ve pazar araştırmaları kullanılarak gelecekteki olasılıklar tahmin edilmelidir.
Farklı senaryolar oluşturarak, bu senaryoların olası sonuçları ve etkileri değerlendirilmelidir. Bu, gelecekteki belirsizliklere karşı hazırlıklı olmayı sağlar.
Gelecekteki olasılıkları göz önünde bulundurarak, uygun stratejiler geliştirilmelidir. Bu stratejiler, projenin başarısını garanti altına alacak şekilde esnek ve uyumlu olmalıdır.
Gelecekte karşılaşılabilecek potansiyel riskler belirlenmeli ve bu risklere karşı önlemler alınmalıdır. Risk yönetimi planları, prospeksiyonun temel bileşenlerinden biridir.
Prospeksiyon sürecinde, tüm paydaşlar arasında etkin iletişim ve işbirliği sağlanmalıdır. Farklı perspektifler ve uzmanlık alanlarından gelen bilgiler, prospeksiyonun doğruluğunu artırır.
Prospeksiyon, dinamik bir süreçtir ve sürekli izleme ve güncelleme gerektirir. Proje ilerledikçe, prospeksiyon sonuçları gözden geçirilmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.

Prospeksiyon, proje yönetiminde gelecekteki olayları öngörme, planlama ve riskleri yönetme sürecidir. Proje başlatmadan kapanışa kadar her aşamada prospeksiyon tekniklerinin kullanılması, projenin başarısını artırır. Proje yöneticileri, proje ekipleri, üst yönetim ve dış danışmanlar, prospeksiyon sürecinde kritik roller oynar. Doğru veri toplama, senaryo planlaması, stratejik planlama, risk yönetimi, iletişim ve işbirliği ile sürekli izleme ve güncelleme, başarılı bir prospeksiyon süreci için vazgeçilmez unsurlardır.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde “Çekicin Çaktığını Tırnakla Sökmek”

Bir Cevap Yazın

“Çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyimi, bir işin veya kararın baştan doğru yapılmamasının ilerleyen aşamalarda büyük zorluklara neden olacağını ifade eder. Bu bağlamda, proje yönetimi süreçlerinde bu deyimin anlamı ve önemi, proje sponsoru, proje yöneticisi, proje ekibi ve proje paydaşları açısından ele alınmalıdır.

Proje Sponsoru Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje sponsoru, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için gerekli kaynakları sağlayan ve projeye stratejik yönden destek veren kişidir. Proje sponsorunun başlangıç aşamasında yaptığı hatalar, projenin ilerleyen aşamalarında büyük sorunlara yol açabilir.

Örnek: Bir proje sponsoru, projenin kapsamını net bir şekilde belirlemezse ve gerekli finansal kaynakları zamanında tahsis etmezse, proje ilerledikçe kaynak yetersizliği ve belirsizlikler nedeniyle ciddi sorunlarla karşılaşılabilir. Bu durum, “çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyimiyle özdeşleşir.

Proje Yöneticisi Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje yöneticisi, projenin günlük yönetiminden sorumlu olan kişidir. Proje yöneticisinin yanlış planlama yapması veya riskleri göz ardı etmesi, projenin ilerleyen aşamalarında büyük zorluklar yaratabilir.

Örnek: Bir proje yöneticisi, risk yönetimini ihmal eder ve olası sorunlara karşı önlem almazsa, proje ilerledikçe beklenmedik problemlerle karşılaşılabilir. Bu durum, başlangıçtaki hataların sonradan düzeltilmesinin ne kadar zor olduğunu gösterir.

Proje Ekibi Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje ekibi, projenin gerçekleştirilmesinde görev alan uzmanlardan oluşur. Ekip üyelerinin yetersiz koordinasyonu ve iletişim eksiklikleri, projenin başarısını tehlikeye atabilir.

Örnek: Proje ekibi üyeleri arasında yeterli iletişim ve koordinasyon sağlanamazsa, görevlerde çakışmalar ve gecikmeler yaşanabilir. Bu durum, başlangıçta yapılan hataların sonradan düzeltilmesinin ne kadar zor olduğunu gösterir.

Proje Paydaşları Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje paydaşları, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen tüm kişi ve kuruluşlardır. Paydaşların beklentilerinin doğru yönetilmemesi, projenin ilerleyen aşamalarında büyük sorunlara yol açabilir.

Örnek: Paydaşların beklentileri başlangıçta net bir şekilde belirlenmezse ve doğru bir iletişim stratejisi oluşturulmazsa, proje ilerledikçe memnuniyetsizlikler ve çatışmalar yaşanabilir. Bu durum, “çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyiminin bir yansımasıdır.

“Çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyimi, proje yönetiminde başlangıç aşamasında yapılan hataların sonradan düzeltilmesinin ne kadar zor ve maliyetli olacağını ifade eder. Proje sponsoru, proje yöneticisi, proje ekibi ve proje paydaşları, bu deyimin anlamını ve önemini anlayarak, projelerini daha etkin ve başarılı bir şekilde yönetebilirler. Başlangıçta doğru adımlar atmak ve dikkatli planlama yapmak, proje başarı oranını artıracak ve ileride karşılaşılabilecek sorunları minimize edecektir.

Kaynaklar

Pinto, J. K. (2013). Project Management: Achieving Competitive Advantage. Pearson Education.
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). PMI.
Larson, E. W., & Gray, C. F. (2017). Project Management: The Managerial Process. McGraw-Hill Education.
Tuckman, B. W. (1965). “Developmental sequence in small groups”. Psychological Bulletin.
Katzenbach, J. R., & Smith, D. K. (1993). The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization. Harvard Business Review Press.
Freeman, R. E. (1984). Strategic Management: A Stakeholder Approach. Cambridge University Press.
Bourne, L. (2009). Stakeholder Relationship Management: A Maturity Model for Organisational Implementation. Gower.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Proje Başlatma Belgesi ve Proje Kapsam Bildirimi

Bir Cevap Yazın

Proje başlatma belgesi (Project Charter) ve proje kapsam bildirimi (Project Scope Statement), proje yönetiminde önemli iki belgedir ve projenin başlangıcında oluşturulurlar. İşlevsel olarak birbirlerinden farklıdırlar. İşte proje başlatma belgesi ve proje kapsam bildirimi arasındaki temel farklar:

Proje Başlatma Belgesi (Project Charter):

Proje başlatma belgesi, projenin resmi olarak başlatıldığı ve yetkilendirildiği belgedir.
Proje başlatma belgesi, proje sponsoru veya yetkililer tarafından onaylanır ve projenin resmi bir temelini oluşturur.
Proje başlatma belgesi, projenin amaçlarını, hedeflerini, kısıtlamalarını, önemli paydaşlarını, proje yöneticisini ve proje ekibini tanımlar.
Proje başlatma belgesi, projenin genel kapsamını, zaman çizelgesini, bütçesini ve risklerini özetler.
Proje başlatma belgesi, projenin başarısını değerlendirmek ve proje ekibine projenin yönetimi için yetki ve otorite sağlamak amacıyla kullanılır.
Proje başlatma belgesi, proje ekibi ve paydaşları arasında anlayışı ve beklenen sonuçları netleştirmek için bir referans noktası sağlar.

Proje Kapsam Bildirimi (Project Scope Statement):

Proje kapsam bildirimi, projenin kapsamını, hedeflerini, ürün ve hizmetlerini ayrıntılı bir şekilde tanımlayan belgedir.
Proje kapsam bildirimi, projenin genel amaçlarını, projenin ürünlerini ve projenin neyi içermediğini belirler.
Proje kapsam bildirimi, proje ekibi ve paydaşları arasında proje kapsamının anlaşılmasını ve kabul edilmesini sağlar.
Proje kapsam bildirimi, proje süreci boyunca kapsam değişikliklerini kontrol etmek ve yönetmek için bir referans noktası sağlar.
Proje kapsam bildirimi, projenin sınırlarını belirleyerek, proje ekibine ve paydaşlara projeyle ilgili netlik sağlar.
Proje kapsam bildirimi, projenin başarı kriterlerini belirler ve proje yöneticisinin projenin kapsamını yönetmek için kullanacağı bir araçtır.

Özetle, proje başlatma belgesi projenin resmi bir temelini oluştururken, proje kapsam bildirimi projenin kapsamını ve hedeflerini ayrıntılı olarak tanımlar. Her ikisi de projenin başlangıcında oluşturulur ve proje ekibi ve paydaşları arasında anlayışı ve beklenen sonuçları sağlamak için kullanılır.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Fayda Kategorileri ve Ölçüm Kolaylığı

Bir Cevap Yazın

Projelerde dolaylı ve dolaysız ortak faydalar, projenin hem doğrudan hem de dolaylı olarak paydaşlarına sağladığı yararları ifade eder. Bu faydalar genellikle ekonomik, sosyal, çevresel veya operasyonel olabilir. İşte bu faydaların ana kategorileri:

Dolaysız Ortak Fayda Kategorileri

1. Ekonomik Fayda:
– Gelir artışı
– Maliyet tasarrufu
– Yatırım getirisinin (ROI) artması

2. Operasyonel Fayda:
– Verimlilik artışı
– Süreçlerin iyileştirilmesi
– Hata oranlarının azaltılması

3. Müşteri Memnuniyeti:
– Hizmet kalitesinin artırılması
– Müşteri deneyiminin iyileştirilmesi
– Müşteri sadakatinin artması

4. Çalışan Memnuniyeti:
– Çalışma koşullarının iyileştirilmesi
– Eğitim ve gelişim fırsatlarının artırılması
– İş tatmininin artması

5. Yasal ve Düzenleyici Uyumluluk:
– Mevzuata uygunluk sağlanması
– Cezai yaptırımlardan kaçınılması
– Risk yönetiminin güçlendirilmesi

Dolaylı Ortak Fayda Kategorileri

1. Toplumsal Fayda:
– Yerel ekonomi ve istihdama katkı
– Sosyal sorumluluk projelerinin desteklenmesi
– Toplum sağlığı ve refahının artırılması

2. Çevresel Fayda:
– Karbon ayak izinin azaltılması
– Enerji verimliliğinin artırılması
– Atık yönetiminin iyileştirilmesi

3. İtibar ve Marka Değeri:
– Şirket itibarının güçlendirilmesi
– Marka sadakatinin artması
– Rekabet avantajının kazanılması

4. Bilgi ve Yenilik:
– Bilgi paylaşımının artırılması
– İnovasyon ve Ar-Ge faaliyetlerinin desteklenmesi
– Endüstri standartlarının yükseltilmesi

Bu kategoriler, projelerin çeşitli paydaşlarına sağladığı faydaları anlamak ve değerlendirmek için kullanılır. Hem doğrudan hem de dolaylı faydalar, projenin başarısını ve uzun vadeli etkilerini belirlemede kritik öneme sahiptir. Aşağıdaki tabloda bu kategorilerin ölçümleme kolaylığı ve zorluğu ile ilgili bilgileri bulabilirsiniz.

Fayda Kategorisi	Açıklama	Ölçüm Kolaylığı	Ölçüm Yöntemi / Zorluk Sebebi
Ekonomik Fayda	Gelir artışı, maliyet tasarrufu, yatırım getirisinin (ROI) artması	Ölçülmesi Kolay	Ekonomik göstergeler, ROI hesaplamaları
Operasyonel Fayda	Verimlilik artışı, süreçlerin iyileştirilmesi, hata oranlarının azaltılması	Ölçülmesi Kolay	Verimlilik metrikleri, süreç iyileştirme raporları
Müşteri Memnuniyeti	Hizmet kalitesinin artırılması, müşteri deneyiminin iyileştirilmesi, müşteri sadakatinin artması	Ölçülmesi Kolay Değil	Müşteri anketleri, geri bildirimler ve tekrar eden müşteri oranları gerektirdiğinden ölçülmesi zordur.
Çalışan Memnuniyeti	Çalışma koşullarının iyileştirilmesi, eğitim ve gelişim fırsatlarının artırılması, iş tatmininin artması	Ölçülmesi Kolay Değil	Çalışan memnuniyeti anketleri ve geri bildirimlerle ölçülebilir, ancak subjektiftir.
Yasal ve Düzenleyici Uyumluluk	Mevzuata uygunluk sağlanması, cezai yaptırımlardan kaçınılması, risk yönetiminin güçlendirilmesi	Ölçülmesi Kolay	Uyumluluk raporları, risk yönetimi
Toplumsal Fayda	Yerel ekonomi ve istihdama katkı, sosyal sorumluluk projelerinin desteklenmesi, toplum sağlığı ve refahının artırılması	Ölçülmesi Kolay Değil	Sosyal etkilerin ve yerel ekonomiye katkının ölçülmesi karmaşıktır.
Çevresel Fayda	Karbon ayak izinin azaltılması, enerji verimliliğinin artırılması, atık yönetiminin iyileştirilmesi	Ölçülmesi Kolay Değil	Çevresel etkilerin uzun vadeli ve karmaşık doğası nedeniyle ölçülmesi zordur.
İtibar ve Marka Değeri	Şirket itibarının güçlendirilmesi, marka sadakatinin artması, rekabet avantajının kazanılması	Ölçülmesi Kolay Değil	Şirket itibarının ve marka değerinin ölçülmesi subjektif ve karmaşıktır.
Bilgi ve Yenilik	Bilgi paylaşımının artırılması, inovasyon ve Ar-Ge faaliyetlerinin desteklenmesi, endüstri standartlarının yükseltilmesi	Ölçülmesi Kolay Değil	Bilgi paylaşımı ve inovasyonun ölçülmesi, soyut ve uzun vadeli etkiler nedeniyle zordur.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projenin Başlangıcında Sorulmayan Sorular

Bir Cevap Yazın

Best interview questions to ask candidates [and great interview tips]

Projeyi etkileyen dış faktörler hızlı değişiyor mu?
Proje ortamında değişken, hızlı tempolu değişikliklerle yüzleşmek zorunda kalacak mıyız?
Gerçek zamanlı bilgi akışına ihtiyacımız olacak mı?
Çeşitli, güçlü ve birbirine bağımlı paydaşlarla mı karşı karşıyayız?
Proje hedefleri ve kısıtlamalar net midir?
Herhangi bir konuda sürprizler bekliyor muyuz?
Proje ilerledikçe bir şeylerin daha zorlaşacağını bekliyor muyuz?
Deneyimlerimiz işe yarayacak mı?
Başkalarının deneyimine ulaşma şansımız var mı?
Projenin ilerleme hızına kim karar verecek ve/veya belirleyebilecek?
Neleri esnetebiliriz?
Projeyi gerçekleştirmeye maddi ve manevi hazır mıyız?
Neyi başarmamız gerektiğinden emin miyiz?
Yönetim, yöntemlerimizi, araç ve tekniklerimizi önemsiyor mu?
Yaratıcı olmak adına sınırları zorlayabilir miyiz?
“O senin işin bu benim işim” diye ortada kalan, sahiplenilmeyen işler ortaya çıkabilir mi?
Paydaşlarımıza güveniyor muyuz?
Proje Yöneticimiz, ekip üyelerimiz yeterli ve yetkin mi?
Projedeki beklenmedik durumlara kolaylıkla uyum sağlayabilecek miyiz?
Proje Yöneticimiz ve ekip üyelerimiz istikrarlı mı? Size güven veriyorlar mı?
Projeyi gerçekleştirmeye motive ve istekli miyiz?

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Karar Etkisi Değerlendirme Matrisi

Bir Cevap Yazın

The Consequences of Choice: The Final Step in Decision Making | Consulting and Training Solutions | Kepner-Tregoe

Projelerde bir çok karar verilir ama işin zor kısmı doğru kararı vermektir. Karar vericiler genellikle bir kararın sonuçlarını veya etkisini nasıl değerlendirecekleri konusunda standart bir yöntem kullanmazlar. Öte yandan Proje Yöneticisinin doğru karar olduğuna inandığı şey müşteri ve paydaşlar tarafından farklı değerlendirilebilir.

Karar verilirken, Proje Yöneticisinin karardan etkilenenlerin nasıl tepki vereceğini tahmin etmesi gerekir. Karar uygulanmadan önce geri bildirim istenebilir. Ancak kararın gerçek etkisi, tam olarak uygulanana kadar bilinemeyebilir. Öte yandan alternatifler arasından seçim yaparken kararın etkisini değerlendirmek veya tahmin etmek her zaman mümkün olmayabilir.

Proje Kararı Etki Değerlendirme Matrisi kullanılarak her alternatif için sonuçlar, kısıtlamalar vb. çeşitli faktörlere göre ölçülebilir. Örneğin, bir alternatifin kalite açısından olumlu bir sonucu olabilir ancak zaman ve maliyet açısından olumsuz sonuçları olabilir.

Matriste niteliksel olarak değil niceliksel olarak tanımlanan etkiler yer almalıdır ancak risk vb. faktörlerin etkisi genellikle niteliksel olarak tanımlanır.

Tüm matris doldurulduktan sonra sıralama yapılır. Olumlu veya olumsuz sonuçlara göre sıralama yapılabilir. Sonuçlardan hiçbiri kabul edilebilir değilse, alternatifler üzerinden ödün vermek gerekebilir. Üzerinde anlaşmaya varılan bir alternatif bulunana kadar bu süreç tekrarlanır.

Seçerken, basitçe olumsuz etkisi düşük ve uygulaması kolay olanlar tercih edilebilir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Karar Verme

Bir Cevap Yazın

Decisions, Decisions: The Art of Effective Decision-Making in Project Management

Projelerde karar verme, alternatiflerin değerlendirildiği ve bir soruna, fırsata veya meseleye çözüm olarak bir eylem planının seçildiği süreçtir. Projelerde karar alma sürecinde, karar vericiler aşağıdakileri faaliyetleri yürütürler;

Mevcut ortamın ve durumun değerlendirilmesi
Karar uygulamaya konulduğunda durum ve ortamın nasıl etkileneceğinin değerlendirilmesi
Kararın, kararın sonucuyla ilgisi olan “paydaşları” nasıl etkileyeceğinin analizi
Kararın nasıl uygulanacağına ilişkin stratejinin seçilmesi.

Proje Ekipleri gelecekteki eylemlerini çeşitli kararlar alarak belirlerler. Karar verme süreci sonuçlara ulaşmak için yapılan rasyonel bir girişimdir. Karar verme, kaynakların hem aktif hem de pasif kullanımını kapsar. Projelerde alınacak her temel karar proje ekibinin faaliyetleri bağlamına uyumlu olmalıdır;

Ne yapılmalı?
Nasıl yapılacak?
Bunu kim yapacak?
Neden yapılıyor?
Ne zaman yapılmalı?
Nerede yapılacak?

Projelerde aktif kararlar, mevcut misyonun, hedeflerin ve stratejilerin tam olarak dikkate alınmasıyla ve kaynakların etkin ve verimli kullanılmasına yönelik dürüstçe alınan kararlardır. Pasif kararlar ise kaynakları tüketir. Eğer karar verici karar vermeyi ertelerse veya kasıtlı bir şekilde karar alınmazsa hiçbir şey yapmama kararı verilmiş demektir.

Projelerde, karar vericilerin, bir sorunu çözme veya bir fırsattan yararlanma kararının sonucundan çıkarı etkilenen paydaşların nasıl bir tavır takınacakları konusunda her zaman dikkatli olması gerekir.

Günümüzde proje yöneticilerinin proje kararlarının yanı sıra iş kararları da vermesi beklenebilir. Ancak proje kararı ile iş kararı verme arasında farklar vardır;

Proje karar verme, temel çizgilerin karşılanmasına, doğrulamaya ve onaylamaya odaklanır. İş kararları pazar payına, kârlılığa, müşteri memnuniyetine ve tekrarlanan işlere odaklanır.
Proje karar verme süreci proje ekibini içerirken iş karar verme süreci pazarlama, satış vb. içerebilir.
Karar vermek için kullandığı çok sayıda araç vardır ancak iş kararları vermek için kullanılan araçların çoğu, esas olarak yatırım getirisi, Yatırımın Geri Dönüşü, İç Verimlilik Oranı ve Nakit Akışı Analizi vb. finansal araçlardır.
Projelerde karar vermenin odak noktası proje performansı ve teslimatlar iken, iş kararları finansal performansa, iş faydalarına ve yaratılan iş değerine odaklanır.
Proje kararlarının sonuçları hızlı bir şekilde ortaya çıkarken, iş kararlarının sonuçları yıllarca ortaya çıkmayabilir.
Karar alma sürecinin bir parçası olarak ele alınan sorunların çoğu, temel çizgilerin korunmasına yönelikken iş sorunları, iş stratejisindeki uyum veya değişikliklere odaklanır.

Proje ortamında karar vermeyi oldukça karmaşık hale getiren faktörler vardır:

Proje yöneticisinin, projenin sonucu üzerinde ciddi bir etkisi olsa bile, karar verme konusunda sınırlı yetkisi olabilir veya hiç yetkisi olmayabilir.
Proje yöneticisinin projede çalışacak kişileri işe alma yetkisi yoktur; genellikle müzakere sürecinin ardından fonksiyonel yöneticiler tarafından atanırlar.
Proje Ekibi üyeleri, karar verme sürecine anlamlı katkılar sağlayamayabilir. Kararların alınması veya bir kararın onaylanması için fonksiyonel yöneticilerine geri dönmeleri gerekebilir.
Proje yöneticisi, fonksiyonel yöneticilerin yardımı olmadan düşük performans gösteren çalışanları proje ekibinden çıkarma yetkisine sahip olmayabilir.
Proje yöneticisinin, proje ekibi üyelerinin ücret ve maaş yönetiminden herhangi bir sorumluluğu olmayabilir. Bu nedenle, proje ekibinin kötü kararlar vermesi durumunda proje yöneticisi cezalandırma yetkisini kullanamayabilir.
Proje ekip üyeleri büyük olasılıkla başka projeler üzerinde de çalışırlar ve onları kendi projeniz üzerinde zamanında çalışmaya zorlayamazsınız.

Bazı proje yöneticileri alternatifleri ve önerileri basitçe belirler. Bunlar daha sonra nihai kararın verilmesi için yönetimin üst kademelerine veya proje sponsoruna sunulur. Ancak bazı kişiler, proje yöneticisinin, projenin çıktılarını değiştirmeyen veya kısıtlamalarda ve temel çizgilerde değişiklik gerektirmeyen kararları alma yetkisine sahip olması gerektiğini savunuyor.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.