OKR’lerin Yönetimi ve Takibi
Planlama yapıp rafa kaldırmak gibi OKR’leri belirleyip unutmak, büyük bir hatadır. OKR’lerin düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir;
Ritmi Ayarlamak – İlk önce iletişim planı yapmalı, üzerinde anlaşmaya varılan periyodik toplantı ve raporlama ritmi (her hafta veya ay, aşama sonu vb.) belirlenmelidir. Projenin, proje ekibinin büyüklüğüne ve yapısına, OKR’nin zorluğuna bağlı olarak belirlenmelidir. Uzun aralıklarda yapılan gözden geçirmeler kontrolü, kısa aralıklarla yapılan gözden geçirmeler yönetmeyi sağlama konusunda başarılıdırlar. Amaç, herkesin OKR konusunda hizalı kalmasını sağlamaktır. Sık toplantılarla başlamak, proje ekibinin ivmesine ve OKR performansına dikkat etmek doğru ritmi bulmayı sağlayacaktır. İzleme ve kontrollerde dürüstlük ve şeffaflıktan taviz vermemek, tek bir doğru konusunda birleşmek gerekir. Proje yöneticisini, sponsorla birlikte başarıyı artırmaya çalışması ve hesap verebilir ekip ortamı yaratmaları çok önemlidir. Proje yöneticisi, tüm Kilit Sonuç sahiplerinin proje zaman çizelgesi ilerlemesini ve çıktılarını takip etmeli, proje planı üzerinden OKR performansını etkin bir şekilde yönetmeli ve raporlamalıdır. Örneğin, Spotify, OKR’leri şeffaflaştırmak ve izlemek için ofis merkezine dev beyaz tahtalar yerleştirmiştir. Bir çok firma, ilerlemeleri çalışanlara gösterebilmek için intranetlerine gösterge tabloları koymaktadır.
Kilometre Taşlarını Belirlemek – OKR’ler belirlendikten, toplantı ve raporlama ritmi üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, zaman bazlı (haftalık, aylık vb.) kilometre taşları belirlenmeli ve zaman çizelgesine eklenmelidir.
Güven Ortamı Yaratmak – Raporlama ve iletişim, güven ortamında başarılı olur. Bilgi verme ve alma konusunda herkesin cesaretlendirilmesi gerekir. Kişisel OKR’lar veya departman OKR’ları, projenin OKR’ları ile çatışmamalı ve bilgi aktarımını olumsuz etkilememelidir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
