OKR Süreci
Proje ekibinin projenin erken aşamalarında belirlenmesi, hedeflerin belirlenmesi ve başarılı sonuçlar alınması açısından önemlidir. Buna ek olarak hibrit bir yaklaşım ile strateji, planlama yönetimden aşağıya, hedeflere nasıl ulaşılacağı ise ekipten yönetime doğru olduğunda başarı olasılığı artar.
OKR süreci için 5 adımdan söz edilebilir;
- Hedefin belirlenmesi veya seçilmesi – Şirket stratejileri ve hedefleri doğrultusunda proje seçilir ve gerçekleştirmesi için Proje yöneticisi görevlendirilir.
- Hedefin İletilmesi – Proje Yöneticisi, projenin hedefini, sebepleri ve arkasındaki düşünceyle genellikle bir toplantı yaparak proje ekibine iletir. Proje Ekip üyeleri, amacı ve arkasındaki düşünceyi sorgularlar, çekince ve beklentilerini paylaşırlar. Hedef ile ilgili düzenleme yapmak gerekirse Proje yöneticisi ile birlikte çalışırlar.
- Kilit Sonuçları Belirleme – Hedef iletildikten ve anlaşıldıktan sonra, proje ekibi üç ila beş arasında kilit sonuç belirler. Kilit sonuçlar üzerinden hedefin başarısı ölçülür.
- Kilit Sonuçların Sahiplerini Belirleme – Her kilit sonuç için bir kişi sorumlu seçilir. Bu kişiler Kilit Sonuçların başarısını sağlamaktan sorumludur. Sorululuğunu destekleyecek düzeyde yetkilidir.
- Planlama – Kilit sonuçları gerçekleştirmek ile ilgili tüm görevler, ne zaman tamamlanmaları gerektiği ve kimlerin dahil olması gerektiğini vurgulayan plan hazırlanır. Belirlenen kilit sonuçlar doğrultusunda ilerleme sürekli gözden geçirilecek, önemli bir durumun veya riskin fark edildiği durumlarda yönetim devreye sokulacaktır.
Bu beş adımın işe yaraması için, tüm süreci kolaylaştıracak bir lidere (proje yöneticisi) ihtiyaç vardır. Projenin başından sonuna kadar her toplantıda yer almalıdır. Proje Yöneticisi noktaları birleştirir, büyük resmin anlaşılmasından ve savunmaktan sorumludur.
OKR yaklaşımı mükemmelliği değil ilerlemeyi odağına alır. Birlikte plan yapmak sahiplenmeyi ve ilerlemeyi sağlar.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
