ÖLÇÜMLEME PERFORMANS ALANI
Ölçümleme Performans Alanı, proje performansının değerlendirilmesi ve kabul edilebilir performansı sürdürmek için uygun aksiyonların alınması ile ilgilidir.
Bu performans alanının etkin bir şekilde yürütüldüğünde;
- Projenin durumu güvenilir bir şekilde anlaşılabilir.
- Karar vermeyi kolaylaştıran, eyleme dönüştürülebilir veriler elde edilebilir.
- Proje performansını yolunda tutmak için zamanında ve uygun aksiyonlar alınabilir.
- Güvenilir tahmin ve değerlendirmelere dayalı bilinçli ve zamanında kararlar alınarak hedeflere ulaşılabilir ve iş değeri yaratılabilir.
Ölçümleme, proje performansının değerlendirilmesini ve optimum performansı sürdürmek için gerekli aksiyonların alınmasını içerir.
Aşağıdaki tanımlar, Ölçümleme Performans Alanı ile ilgilidir:
- Ölçüt – Bir proje veya ürün özelliğinin tanımı ve nasıl ölçüleceğine ilişkin verilerdir.
- Temel Çizgi – Gerçekleşen sonuçlarla planları karşılaştırmak için kullanılan iş ürününün (zaman çizelgesi, maliyet, kapsam) onaylanmış versiyonudur.
- Gösterge Tablosu – Projenin önemli ölçütler doğrultusunda ilerlemesini veya performansını gösteren çizelge ve grafiklerdir.
Ölçümleme Performansı Alanı, Teslim Performansı Alanında yapılan çalışmanın Planlama Performansı Alanında tanımlanan ölçütlerle karşılaştırır. Proje performansı, Planlama Performansı Etki Alanında tanımlanan temel çizgiler (kapsam, zaman, maliyet) kullanılarak ölçülebilir ve değerlendirilebilir. Proje performansı hakkında zamanında ve doğru bilgiye sahip olmak, istenen performansa ulaşmak veya beklenen sapmaları engellemek için yapılacak uygun eylemin belirlenmesini sağlar.
Ölçümlerin kullanılma sebepleri
- Plana kıyasla performansın değerlendirilmesi
- Kaynakların kullanımını, tamamlanan işleri, harcanan bütçeyi vb. izleme
- Hesap verebilirliği gösterme
- Paydaşlara bilgi sağlanması
- Proje teslimatlarının planlanan faydaları sağlama yolunda olup olmadığının değerlendirilmesi
- Takaslara, tehditlere, fırsatlara ve seçeneklere odaklanmak
- Proje teslimatlarının müşteri kabul kriterlerini karşılamasını sağlamak.
Ölçümlemelerin değeri, verilerin toplanması ve dağıtılmasında değil, uygun önlemi almak için verilerin nasıl kullanılacağını belirlemektir. Bu nedenle, ölçümlerin kullanımı, proje ekibi ve paydaş görüşmeleri, proje çalışmasını koordine etme vb. gibi diğer performans alanlarındaki aktiviteler bağlamında ele alınmalıdır.
Ölçümleme performans alanı, aktif projelerde önlemlere odaklanır. Portföy lideri, projenin amaçlanan sonuçları ve faydaları sağlayıp sağlamadığı kontrol ettiği gibi, tamamlandıktan sonra projenin başarısını güvenceye alacak önlemleri ele almak isteyebilir. Portföy liderleri, proje sonucunun müşteri memnuniyetini artırıp artırmadığını, birim başına maliyeti düşürüp düşürmediğini vb. çeşitli parametreleri değerlendirebilirler. İşletme yöneticileri, projenin sonucunu, organizasyona kattığı değer açısından değerlendirebilirler.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 63 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 8
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 55 – Proje Performans Alanları – Teslim – 4
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 25 – Proje Performans Alanları – 1
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 40 – Proje Performans Alanları – Planlama – 1
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 68 – Proje Performans Alanları – Belirsizlik – 5
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 57 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 1
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 52 – Proje Performans Alanları – Teslim – 1
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 47 – Proje Performans Alanları – Planlama – 8
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 87 – Yöntemler – 4
