2. KAYITLAR VE LİSTELER
Projede gelişen ve/veya değişen durumları güncel ve kayıt altında tutmak için kullanılırlar. Kayıt ve liste terimi bazen birbirinin yerine kullanılabilir. Örneğin, risk kaydı veya risk listesi vb.
- Varsayım Kayıtları – Varsayım, kanıt veya ispat olmaksızın doğru, gerçek veya kesin olarak kabul edilen faktördür. Kısıt, projeyi, programı, portföyü veya süreci yönetme seçeneklerini sınırlayan bir faktördür. Proje boyunca tüm varsayımlar ve kısıtlar kaydedilir.
- İş Listesi – Yapılacak işlerin sıralı listesidir. Proje iş listesi, gereksinim kayıtları, engel listesi vb. olabilir. İş listesindeki öğeler önceliklendirilir. Önceliklendirilmiş işler daha sonraki yinelemeler için planlanır.
- Değişiklik Kayıtları – Değişikliklerin ve mevcut durumlarının kapsamlı listesidir. Değişiklik, resmi olarak kontrol edilen herhangi bir teslimat, proje yönetim planı bileşeni veya proje belgesinde yapılan bir düzenleme olabilir.
- Sorun kayıtları – Sorun, proje hedefleri üzerinde etkisi olabilecek mevcut bir koşul veya durumdur. Etkin sorunlarla ilgili bilgileri kaydetmek ve izlemek için kullanılır. Sorunlar, takip ve çözüm için bir sorumluya atanmalıdır.
- Alınan Dersler Kayıtları – Proje ekibi ve/veya organizasyon için gelecekteki performansı iyileştirmek için kullanılabilecek şekilde proje, aşama veya yineleme sırasında öğrenilen bilgileri kaydetmek için kullanılır.
- Riske Göre Ayarlanmış İş Listesi – Tehditleri ve fırsatları ele alarak hazırlanmış iş listesidir.
- Risk Kayıtları – Risklerin, olasılığını, etkisini, risk skorunu, planlanan risk yanıtlarını ve riskten sorumlu kişiyi içerir.
- Paydaş Kayıtları – Proje paydaşlarının değerlendirmesini, sınıflandırmasını ve proje paydaşları hakkındaki bilgileri içerir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Risk Kayıtları ve Risk Raporu
- Proje Yönetiminde RAID Analizi
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 94 – Eserler – 7
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 86 – Yöntemler – 3
- Proje Yönetiminde Varsayımlar ve Kısıtlar
- PMP Hazırlık – İşleri Yapmak – Sorun Yönetimi – 61
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 22 – Proje Yönetim İlkeleri – 11
- Projelerde Değişiklik Taleplerini Değerlendirme Soruları
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 95 – Eserler – 8
- Proje Yönetiminde Hatırlatma Listeleri (Prompt lists)
Takip Edin: