İşleri Değerlendirme
Darboğazlar ve engeller, işe veya planlanan çabalara yönelik tehditlerdir. Ürün İş Listesi, Aktivite listesi vb. engellere göre değerlendirilmelidir. Proje ekibi ve paydaşlar birikmiş işleri değer ve öncelik açısından değerlendirebilmek için önlerindeki engelleri değerlendirmek zorundadırlar. Birikmiş işlerin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi, risklerin üstesinden gelmek veya kaçınmak için alternatifleri bulmaya bazı durumlarda, engeli tamamen kaldırmaya yarar.
Günlük Ayaküstü Toplantılar
Tüm ekibin daire şeklinde durarak hızlı bir durum güncellemesi için bir araya geldiği 15 dakikalık günlük toplantılardır. İdeal olarak, mesainin başında yapılır ve Sprint’e dahil olan tüm ekip üyelerinin bulunması zorunludur. Toplantıda aşağıdaki sorulara yanıt aranır;
- Son toplantıdan bu yana ne yapıldı?
- Bir sonraki toplantıdan önce ne yapılması gerekiyor?
- Kimin yardıma ihtiyacı var?
Engelleri İzlemek
Proje ekipleri engelleri ortaya çıktıkça ele alırlar ve çözümlerken takibini sağlarlar. İzleme ve takip için görev panoları, engelleri, olası nedenleri, sorumlulukları ve durumu belirten yapışkan notlar kullanılabilir. Daha fazla ayrıntı ve iletişim sağlayan gelişmiş yazılımlar tercih edilebilir. Ekip için en uygun format hangisi olursa olsun, belirlenen engellerle ilgili durum ve çabalar lşeffaf olarak paylaşılmalıdır.
Risk Gözden Geçirmeleri / Risk Listesi
Proje riskleri veya sorunları nedeniyle engeller ortaya çıkabilir. Günlük ayaküstü toplantılar, yineleme incelemeleri ve diğer toplantıların yanı sıra günlük çalışmalar sırasında ortaya çıkan riskler, risk kayıtlarına eklenir. Proje risk kayıtlarına yeni girilen ve mevcut riskler, mevcut bilgi ve duruma göre sürekli güncellenir.
Hizmetkar Liderler Olarak Engellerle Başa Çıkma
Hizmetkar liderler olarak görev yapan proje yöneticileri, proje ekibinin önündeki engelleri kaldırmaya çalışırlar. Projelerini engellerden arınmış olacak şekilde optimize etmek isterler. Amaç, proje ekibini değer sağlamayan faaliyetlerden korumaktır. Dikkat dağınıklığını, ve karışıklıkları ortadan kaldırmak, proje ekibinin daha etkili ve verimli olmasını sağlar. Proje yöneticileri, engelleri ele alma ve ortadan kaldırma yükünün çoğunu üstlenebilirler. Böylece proje ekibi, istenen hedeflere ulaşmak için ellerinden gelenin en iyisini yapabilir.
Dış Paydaşlar, Diğer Projeler ve İş Talepleriyle Çalışma Yönergeleri
Engeller, sadece proje ekibinden değil, aynı zamanda dış kaynaklardan da ortaya çıkabilir. Dış paydaşlarla çalışmak ile ilgili yönergeler aşağıdadır;
- Engeli ele almak ve değerlendirmek için ekiple birlikte çalışın.
- Daha önce denenmiş veya düşünülmüş çabaları gözden geçirin.
- Etki ve çözümleri tartışın.
- Engeli dış kaynak ile paylaşın.
- Ekip içinde, genellikle proje yöneticisi veya konu hakkında en fazla bilgiye sahip kişi olmak üzere tek bir iletişim kontağı belirleyin. Ekibin kendi işlerine odaklanabilmeleri için geri kalanını koruyun.
- Eylem planı ve zaman çizelgesini oluşturun.
- Sözleşmeye uygun davranın ve iletişim kurun.
- Gelecekte başvurmak üzere belgeleri arşivleyin ve alınan dersler kayıtlarınızı güncelleyin.
Kritik Darboğazları, Engelleri ve Engelleyicileri Önceliklendirme Yönergeleri
Darboğazlara, engellere ve engelleyicilere öncelik verilmesine ilişkin yönergeler aşağıdaki gibidir;
- Ekibiniz, projeniz ve/veya organizasyonunuz için uygun olan kategorileri veya önceliklendirme düzeylerini tanımlayın ve gerektiği gibi güncelleyin.
- Öncelik seviyelerini gerçek örneklerle test edin.
- Yeni ve hala açık olan engelleri netleştirin.
- Ekibe ve proje hedeflerine olan mevcut ve/veya potansiyel etkiyi gözden geçirin.
- Engelle olan bağlantısına göre ekip veya seçilen bir alt grupla beraber her engele öncelik atayın. Aşağıdakiler gibi ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, takıma ve ayrılan zamana uygun herhangi bir tekniği kullanın:
- Yumruktan beşe—Katılımcılar 0 (yumruk) ile 5 (tam el) kullanarak öncelik belirlerler.
- Tişört bedenleri—Katılımcılar, tişört bedenlerine göre önceliklerini yeniden belirlerler.
- Benzersiz adlandırma—Ekip, gereksinimlerine ve ilişkilerine uygun ölçek için kendi benzersiz adlandırma kurallarını tasarlar.
- Planlama Pokeri—Katılımcılar, öncelikler için Fibonacci serisi vb. puan sistemi kullanırlar.
- Yazılım, duvara asılı pano veya ortak mesaj panosu vb. kolay erişilebilir bir alanda öncelik düzeyleri belirtilir.
- En yüksek öncelikli engeller için eylem planları oluşturun.
- Proje ekibi için darboğazların, engellerin ve engelleyicilerin ele alındığından emin olmak için sürekli olarak yeniden değerlendirin.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
