Darboğazları, Engelleri ve Engelleyicileri Belirlemek ve Kaldırmak
Proje boyunca, takımın proje hedeflerine doğru ilerlemesini yavaşlatan veya engelleyen darboğazlar, engeller veya kısıtlamalar vardır. Bu engel veya darboğazlar küçükten felakete kadar değişebilir. Ekip rahatsız olabilir. Proje ekibi veya ekibin herhangi bir üyesi üzerindeki herhangi bir engel, projenin hedeflerine ulaşması için üretkenliği ve yeteneği azaltır. Proje yöneticisinin ekibin üretkenliğini kısıtlayan koşulları veya nedenlerini ele alması, ortadan kaldırmak için yapabileceği eylemleri belirlemesi, ekibin ve projenin değer üretmesine yardımcı olur.
Bu konu, ECO’da aşağıdaki maddelere yöneliktir;
- Ekip için kritik darboğazları, engelleri ve engelleyicileri belirlemek. (EKO 1.7.1)
- Ekip için kritik darboğazlara, engellere ve engelleyicilere öncelik vermek. (EKO 1.7.2)
- Ekip için darboğazları, engelleri ve engelleyicileri kaldırmak için çözümler bulmak ve uygulamak. (EKO 1.7.3)
- Ekip için darboğazların, engellerin ve engelleyicilerin ele alındığından emin olmak için sürekli olarak değerlendirme yapmak. (EKO 1.7.4)
Darboğazlar, Engeller ve Engelleyiciler
Projeler birçok nedenden dolayı bloke olabilir. Proje ekibi üyeleri, çabalarını engelleyen veya yavaşlatan birçok engelle karşılaşabilir. Engellerin türü sektöre, paydaşlara, proje ve iş ortamına ve proje özelliklerine göre büyük ölçüde değişiklik gösterir.
Engeller aşağıdaki olabilir;
- Darboğazlar, ilerlemeyi yavaşlatan veya durduran durumlar, koşullar ve eylemlerdir. (Örneğin, ekibin dosya saklama yeri konusunda bir karara varamaması.)
- Engeller, hareket ettirilebilmesi, kaçınılması veya bir miktar çaba veya strateji ile üstesinden gelinebilmesi gerekenleri ifade eder. (Örneğin, inşaat ekibi izinler imzalanmadan şantiyeye gelemez.)
- Engelleyiciler, işin durmasına veya daha fazla ilerlememesine neden olan olaylar veya koşullardır. (Örneğin, şirket yeni bir sözleşme imzalanıncaya kadar belirli bir firmadaki herhangi bir ürünün kullanımını durdurmuştur.)
Engellerin sayısı ve ağırlığı proje ve hatta gün boyunca değişebilir. Proje ekibi, engelleri belirler ve bunları ekipteki diğer kişilerin dikkatine sunar. Proje yöneticisi, engellerin değerlendirilmesini ve bunların ekibin değer sağlama yeteneklerini nasıl etkileyip etkileyemeyeceğini ve nasıl ele alınacağını belirler. Çoğu zaman, çözüm veya araştırma, proje ekibinin daha anlamlı, üretken görevlere odaklanmasını sağlamak için proje yöneticisi tarafından gerçekleştirilir.
Zamanla, engeller sayı veya etki olarak azalır. Projelerin dinamik doğası gereği, engeller, darboğazlar ve engelleyicilerin Proje Yöneticisi ve ekip tarafından proje boyunca sürekli olarak yeniden değerlendirilmesi gereklidir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
