PMP Hazırlık – İş Ortamında Fayda ve Değer – 89

15 Powerful Benefits of Project Management - Project Bliss

Proje Faydalarını Değerlendirmek ve Değeri Sunmak

Projeler, paydaşların amaçlarını ve gereksinimlerini karşılamak için gerçekleştirilirler. Proje yöneticisi, paydaşların beklentilerini karşılamaktan sorumludur.

Bu konu, ECO’da aşağıdakilere yöneliktir;

Ortak proje ve değer anlayışı oluşturmak.
Faydaların tanımlandığından emin olmak. (EKO 3.2.1)
Devam eden faydaların gerçekleştirilmesi için sahiplenmeyi sağlamak. (EKO 3.2.2)
Faydaları izlemek için ölçüm sisteminin olduğunu doğrulamak. (EKO 3.2.3)
Faydaları elde etmek için teslimat seçeneklerini değerlendirmek. (EKO 3.2.4)
Paydaşları teslim edilen değer hakkında bilgilendirmek. (EKO 3.2.5)
Kuruluş üzerindeki etkiyi değerlendirmek ve gerekli eylemleri belirlemek. (EKO 3.4.3)

İş değeri

İş değeri, ekonomik değerin ötesine geçen bir terimdir. İş değeri bileşenleri şunları içerir;

Hissedar değeri—Halka açık şirketlerde, borca karşılık özsermaye
Müşteri değeri—Ürün veya hizmetin müşterisi tarafından algılanan değeri.
Çalışan bilgi birikimi—işin ve şirketteki bilgi birikiminin değeri

Değer Analizi

Değer analizi, iş değeri yaratan bileşenlerin her birinin değerlendirilmesi ve her birinin maliyet/faydasının anlaşılması için gerçekleştirilir. Amaç, genel iş değerini artırmak için bileşenleri uygun maliyetli bir şekilde iyileştirmektir.

Fayda Yönetimi Planı

Fayda yönetimi planı, projenin faydalarının nasıl ve ne zaman elde edileceğini ve ölçüleceğini açıklayan belgedir. Aşağıdakileri içerir;

Hedef faydalar – Gerçekleşmesi beklenen maddi ve maddi olmayan faydalardır.
Stratejik uyum – Beklenen faydaların hangi iş stratejileriyle nasıl uyumlu olduğudur.
Zaman çerçevesi – Faydaların (kısa ve uzun vadeli), ne zaman gerçekleştirileceğidir.
Fayda sahibi – Faydaları izleyen, kaydeden ve raporlayan kişi veya gruptur.
Ölçütler – Gerçekleşen faydaların doğrudan ve dolaylı ölçümleridir.
Riskler – Hedeflenen faydaların elde edilmesiyle ilişkili risklerdir.

Fayda yönetimi planı, projeye başlamadan önce hazırlanır, proje süresince ve/veya tamamlandıktan sonra başvurulur. Proje yönetim planının bileşeni değildir, iş belgesidir.

Sprint Gözden Geçirmeleri/Demolar

Çevik projelerde, her yinelemenin veya sprintin sonunda, ekip diğer paydaşlarla birlikte sprint incelemesi veya demosu yapar. Çevik yaklaşımların amaçlarından birisi, ekibin her sprintte gerçekleştirmeyi planladığı tüm kullanıcı hikayelerini tamamlamaya odaklanmasıdır.

Proje ekibi, tanımlanan tüm kabul kriterlerini karşılaması gerektiği bilir. Değişiklikleri veya ek gereksinimleri ortaya çıkarabilecek erken geri bildirim almaya çalışır. Sprint gözden geçirmeleri, ilerlemeyi gözden geçirmek, iş değerini optimize etmek için çözümün belirli yönlerinin değiştirilmesi veya geliştirilmesi gerekiyorsa erken geri bildirim almak için kullanılır.

Sürüm Yönetimi

Çevik yaklaşımın temel faydalarından biri, yüksek değerli sonuçları, erken teslim etmektir. Çevik projelerde Ürün Sahibi, Minimum Uygulanabilir Ürünü oluşturan ilk özellikleri tanımlar. Diğer bir deyişle, ekipler için gerçek geri bildirim üretmeye başlamak için yeterli ve değerli çözüm üretilmeye çalışır.

Geleneksel projelerde, proje süresince veya bittiğinde değerlendirme yapılır. Çevik yaklaşımlar ise Minimum İş Artışı (MİA) prensibini belirlerler. MİA, kullanmaya başlamak ve ondan fayda sağlamak için yeterince değer sunan çözümdür.

Türkçe eğitimler