İşbirliği Aktiviteleri
Bazı paydaşlar, projede her gün işbirliği yaparlar, bazı paydaşlar daha az sıklık işbirliği yapabilirler. Örneğin, aylık rapor alan Proje Sponsoru veya yineleme sırasında geliştirme ekibiyle yalnızca üç veya dört kez etkileşime giren Ürün Sahibi vb.
Katılım sıklığı, karşılıklı ihtiyaç ve beklentilere dayanır. Çekirdek proje ekibi arasında etkileşim süreklidir. Düzenli işbirliği, günlük ayaküstü toplantıları, daha fazla yüz yüze iletişim ve ekiplerin aynı lokasyonda çalıştırılması ile desteklenebilir. Seyrek işbirliği, kilometre taşı gözden geçirmeleri, iş listesi düzenleme ve proje gözden geçirme toplantıları vb. planlanmış oturumlarla gerçekleştirilebilir. İşbirliği aktivitelerini belirlemek ve optimize etmek, proje yöneticisinin öncülük etmesi gereken sürekli bir çabadır.
Toplantıları Kolaylaştırma Yönergeleri
Toplantılar hemen hemen her projenin vazgeçilmezleridir. Toplantıları kolaylaştırmak için aşağıdaki yönergeler uygulanabilir;
- Toplantılar, paydaşların katılımına uygun olmalıdır;
- Zamanlama
- Bağlam
- Paydaşların deneyimleri ve bilgileri
- Yer
- Teknoloji
- Aciliyet
- Toplantı başlamadan önce gündemi belirleyin ve paylaşın.
- Projeler aciliyet duygusuyla yönetilir. Toplantılar, aciliyet duygusunu desteklemelidir.
- Toplantı öncesinde gündemi gözden geçirin ve paydaşların gerekli gördüğü değişiklikleri yapın.
- Konuşulanları not alın.
- Toplantıda gerçekleşen tartışmalarını gündem dahilinde tutun. Diğer konuları toplantı sonrası veya uygun paydaşlarla planlanmış başka toplantıda ele alın.
- Katılımı sağlayın ve herkese katıldıkları için teşekkür edin.
- Toplantıyı planlanan zamanda başlatın ve bitirin.
- Toplantı notlarını paylaşın.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
