Ekip Üyelerini ve Paydaşları Güçlendirin
Proje yöneticilerinin, proje ekibinin güçlü yönlerini belirlemesi ve etrafında organize etmesi, ekip üyelerinin görevlerinden sorumlu olmasını sağlamak için sistemler kurması gerekir.
Bu konu, ECO’da aşağıdaki maddelere yöneliktir;
- Ekibin güçlü yönleri etrafında organize olun. (EKO 1.4.1)
- Ekibi görev sorumluluğunu desteklemek. (EKO 1.4.2)
- Ekibin görev sorumluluğunu göstermesini değerlendirin. (EKO 1.4.3)
- Karar verme yetkisinin düzeyini/seviyelerini belirleyin. (EKO 1.4.4)
Proje Ekibinin Güçlü Yönleri
Proje ekipleri, işlerini yürütmek ve çıktılarını üretmek için belirli becerilere ve yeterliliklere ihtiyaç duyarlar. Ekip oluştururken, gerekli yetkinlikleri anlamak ve ekip üyelerinin bunlara sahip olmasını sağlamak çok önemlidir. Proje ilerledikçe, proje yöneticisinin genel ekip performansını iyileştirmek için kullanabileceği temel güçlü yönlerin yanı sıra ekibin daha iyi performansı için üstesinden gelmesi gereken zorluklar ortaya çıkarlar.
Proje sırasında ekibin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi gibi bir teknik kullanılabilir.
Ekip Karar Verme Araçları
Tüm proje ekipleri, faaliyetler, riskler, tahminler ve diğer birçok konuda kararlar almakla yükümlüdürler. Ekip oluşturmada önemli bir nokta, ekibin birlikte nasıl karar alacağını ve anlaşmazlıklar ortaya çıktığında veya çatışmalarda çözümü nasıl ele alacaklarını belirlemektir.
Proje Ekibi Başlatma Belgesi hazırlanırken, ekibin karar verme ve uyuşmazlık çözüm yöntemlerini ele alması gerekir. Fikir birliğine varmak son derece önemlidir, ancak ekip, fikir birliğine varılamadığında nasıl yanıt vereceklerini belirlemelidir. Örneğin, tahmin konusunda anlaşılamadığında en yüksek tahmini kabul etmek vb.
Tahminler
Tahminler, işi yapan kişiler tarafından yapılmalıdır çünkü görevle ilgili riskler, çaba düzeyi ve olası tuzaklar hakkında en iyi bilgiye sahiptirler.
Geleneksel yaklaşımda proje yöneticileri, bir aktivitenin süresini belirlemeye çalışırlar. En iyi durum, En olası durum ve en kötü durum vb. ile zaman çizelgelerini üç noktalı tahminleri tercih ederek, belirsizlik seviyesinin daha net anlaşılmasını sağlamak ve beklentileri uygun şekilde ayarlamak için kullanılabilir.
Çevik projelerde, belirsizlik seviyesi yüksek olduğu için mutlak zaman tahminleri kullanmaktan kaçınılır. Bunun yerine, Hikaye Noktası tahmini gibi göreli ölçüler kullanılır.
Hikaye Noktası tahmini, kesin bir zaman tahmini sağlamak için bilinmesi gereken her şeyin bilinmemesine olanak tanıdığından, belirli bir görevi yerine getirmede yer alan risk, yenilik ve çabanın entegre bir değerlendirmesi olarak yardımcı olabilir. Ek olarak, bu teknik, ekibin genel çaba düzeyi için yararlı bir kıyaslama yapmasına ve müşterinin, ekibin bir yinelemede ne kadar iş gerçekleştirebileceğine dair anlamlı bir anlayışa sahip olmasına olanak tanır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
