Ekip Görevi Sorumluluğu
Etkili proje yöneticileri genellikle ekip üyelerini, bir hedefe ulaşmak için yapılması gereken işi belirlemeleri, bu işin nasıl gerçekleştirileceğini ve kimin yapması gerektiğini belirlemeleri için “kendi kendilerine organize olmaya” teşvik ederler.
Bazı işlerin gerçekleştirilme sırasını yönlendirebilecek belirli doğal bağımlılıklar olsa da, diğer görevlerin çoğu isteğe bağlı olarak farklı sıralarda gerçekleştirilebilir. Çevik yaklaşımların faydalarından biri, ekibin belirli bir yineleme içinde belirli işleri yapmak ve belirli sonuçları teslim etmek için taahhütte bulunması, müşteri ve proje yöneticisinin ekibi işin nasıl ve ne zaman ve kim tarafından gerçekleştirileceğini belirleme konusunda yetkilendirmesidir.
Ne olursa olsun, etkin işbirliğini ve ekip kaynaklarının kullanımını sağlamak için kimin hangi görevleri ne zaman gerçekleştirdiği konusunda görünürlük çok önemlidir. Görünülürlük, işbirliğini kolaylaştıran ve ekip genelinde görünürlüğü destekleyen görev panolarında izlenebilir ve yönetilebilir.
Görev Sorumluluğunun Gösterimini Değerlendirme Yönergeleri
Proje yöneticisi, görevlerle ilgili sorumluluların nasıl izleneceğini ve yönetileceğini belirlemelidir. İş Kırılımı Yapısı (İKY)’de işi yapacak ekip üyeleri aktivite bazında yer almalı ve çıktıları üretmelidirler. İKY Sözlüğü (veya iş paketi) oluşturulduğunda, çıktıyı üretmek için ilgili görevlerin ve atananların her biri tanımlanır, yönetilir ve izlenir.
Çevik yaklaşımlarda, görev tanımlama ve izleme, genellikle yineleme planlamasının bir parçası olarak ekibin kendisi tarafından gerçekleştirilir. Yineleme için taahhüt edilen kullanıcı hikayelerinin her biri gerekli görevlere ayrıştırılır ve daha sonra Kanban veya görev panosu gibi bir araç kullanılarak ekip tarafından yönetilir ve izlenir. Yapılacak işler, gerçekleştirmek için listeden çekilir, ekip üyesi görevlerinin sahipliğini alır ve bunları tamamlamak için çalışır. Tüm ekip üyeleri, yineleme için taahhüt edilen hikayeleri sunmak için gereken tüm çalışmaların yapılmasını sağlamaktan sorumludurlar.
Retrospektif
Scrum gibi çevik uygulamalar, ekibin performansı ve gerçekleştirilen uygulamalar üzerinde düşünmesi, sorunları tanımlaması, çözmesi ve ekibin birlikte çalışmaya ilişkin önerilen belirli iyileştirmeleri belirlemesi için özel olarak zaman ayırarak Retrospektif adı verilen bir toplantı yaparlar.
Retrospektifi gerçekleştirmenin bir çok yolu vardır ancak genellikle aşağıdaki gibi bir model kullanılır;
- Ortamı Ayarlayın – Tüm ekibi dahil edecek bir ortam hazırlanır.
- Verileri Toplayın ve Paylaşın – Ekip Performansı ölçümleri, Kazanılan Değer Analizi vb.
- Analiz Yapın – Ne işe yarıyor? Zorluklar nerede? Problem analizi.
- Kararlar Alın – Bir sonraki yinelemede denemek için 1-2 iyileştirme/değişiklik üzerinde anlaşın.
- Kapatın – Özetleme, Takdir ve Teşekkür.
Karar Verme Yetki Düzeylerinin Belirlenmesine Yönelik Kılavuz İlkeler
Kararların “doğru” alınması gerekir. Bu nedenle, proje yöneticileri, genel plan ve ilerlemenin kontrolünü ve görünürlüğünü korurken uygun kararları ekibe iletmelidir.
- Görevler mümkün olduğunca ekip üyelerinin kendileri tarafından belirlenmeli, planlanmalı ve yönetilmelidir.
- Tahminler işi yapan ekipler tarafından yapılmalıdır. Özellikle çok sayıda farklı kişinin toplam iş yükünü paylaştığı ekiplerde, her ekip üyesi aynı anda birden fazla işi gerçekleştiremez. Göreceli tahminleri kullanmak, ekibin, tam olarak kaç saat alacağı konusunda fazla kesinlik kazanmadan işin kaba genel düzeyine odaklanmasına yardımcı olur. Yapılacak tahminler saat dilimine, risklere, gereken yenilik düzeyine, işi kimin yapacağına, ilgili beceri ve deneyimlerine bağlı olarak farklılık gösterebilir.
- Ekipleri kendi gelişimlerini sürdürmeleri için güçlendirmek gerekir. Retrospektif gibi teknikler, ekiplerin kendi sürekli gelişimleri için zaman ayırmalarının proje başarısı için önemli olduğunu vurgularlar. Ekiplerin sürekli iyileştirme yaparak geliştirecekleri verimlilikler, bunu yapmak için ayrılan zamandan çok daha kıymetlidir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
