Takım Beceri Değerlendirmesi
Ekip üyelerinin ve ekibin bütünsel olarak değerlendirilmesi, ekibin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemesine, iyileştirme fırsatlarını değerlendirmesine, güven inşa etmesine ve iletişim mekanizmaları oluşturmasına yardımcı olur. Bunlar daha iyi tanımlamaya yardımcı olabilir:
- Takım tercihleri değerlendirmesi
- Gözlemler
- Geçmiş ve mevcut performansları inceleme
- Karar verme, problem çözme vb. deneyimler
- Diğer ekip üyeleriyle etkileşimlerin değerlendirilmesi
Ön Atama Araçları
Ön atamalarda (proje başlangıcında ekibi oluşturma) beceri değerlendirmelerini destekleyen bir dizi araç ve teknik vardır;
- Tutum anketleri
- Özel değerlendirmeler
- Yapılandırılmış görüşmeler
- Yetenek testleri
- Odak grupları
Çeşitlilik ve Kapsayıcılık
Proje yöneticilerinden genellikle, farklı kültürel geçmişlerden, deneyimlerden ve hatta farklı dilleri konuşan üyelerden oluşan, küresel bir kapsamda veya en azından farklı özelliklere sahip bir proje ekibinde çalışması istenir. Proje ekip üyeleri, kendi ana dillerinden farklı bir proje “ekip dili” benimseyebilir. Proje yöneticisi, bu çeşitlilikten yararlanan ve karşılıklı güvene dayalı ekip iklimi oluşturan bir ortam yaratmaya çalışmalıdır. Ekip geliştirme hedefleri şunları içerebilir:
- Maliyeti düşürmek, zamanı kısaltmak ve kaliteyi artırmak için ekip bilgi ve becerilerini geliştirmek.
- Ekip moralini yükseltmek, çatışmayı azaltmak ve ekip çalışmasını iyileştirmek için güveni ortamı yaratmak.
- Bireysel ve ekip performansını geliştirmek, çapraz eğitim ve mentorluğu kolaylaştırmak için işbirlikçi bir kültür yaratmak.
- Ekibin karar verme sürecine katılmasını ve yarattıkları çözümlere sahip çıkmalarını sağlamak.
Kaynak Yönetim Planı
Kaynak Yönetim Planı, proje kaynaklarının nasıl elde edildiğini, tahsis edildiğini, izlendiğini ve kontrol edildiğini açıklayan proje yönetimi planının bir bileşenidir. Kaynak yönetimi planı aşağıdakileri kapsayabilir:
- Kaynakların tanımlanması prensipleri
- Kaynakların sağlanması prensipleri
- Görev ve Sorumluluklar
- Roller—Projedeki kişinin işlevi.
- Yetki—Kaynakları kullanma, karar verme, çıktıları kabul etme vb. haklar.
- Sorumluluk—Yapılacak atanan görevler.
- Yeterlilik—İstenilen faaliyetleri tamamlamak için gereken beceri ve kapasiteler.
- Proje Organizasyon Şeması—Proje ekibi üyelerini ve bunların raporlama ilişkilerini tanımlar.
- Ekip Kaynak Yönetimi—Ekip kaynaklarının yaşam döngüsü hakkında rehberlik eder. Nasıl tanımlandıklarını, kadroya alındıklarını, yönetildiklerini ve sonunda serbest bırakıldıklarını vb.
- Eğitim stratejileri ve gereksinimleri.
- Kullanılacak takım geliştirme yöntemleri.
- Ekibi desteklemek için fiziksel kaynakların yönetimi için kaynak kontrolleri.
- Teşvik Planı—Ödüllendirme vb.
Not: PMBOK Kılavuzu – Altıncı Baskıda, kaynak yönetimi insan ve fiziksel olmak üzere tüm kaynakları kapsamaktadır.
Proje yöneticisi ve proje ekibi aktivite kaynaklarını tahmin ederken, aşağıdakileri tanımlayan bir kaynak takvimi hazırlayacaklardır;
- Çalışma günleri, vardiyalar, saatler, hafta sonları ve tatiller
- Fiziksel kaynak kullanılabilirliği
- Proje sırasında kaynakların ne zaman ve ne kadar süreyle mevcut olacağı
- Beceriler, deneyim seviyeleri ve coğrafyalar gibi nitelikler
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
