Proje bütçesi projenin gerçekleştirilebilmesi için ne kadar önemliyse, gerçekçi olması da o kadar önemlidir. Bütçelerin hazırlanırken problemin kaynağı olmamasına dikkat edilmesi gerekir. Bu noktada aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz gerekir;

• Proje bütçesinin zaman içerisinde kullanımı ve enflasyon vb. etkilerinin düşünülerek hazırlanması önemlidir.
• Bütçenin proje paydaşlarının gereksinimlerini karşılayacak düzeyde olması gerekir.
• Bütçenin hazırlanmasına kaliteli zaman ayırılmalı, maliyet kalemleri ve harcamalar özenle ele alınmalıdır.
• Bütçe, hedefi gerçekleştirmek kadar beklenen faydanın oluşmasını sağlayıcı yeterlilikte olmalıdır.
• Bütçe çok katı olmamalı, onaylanmış değişikliklere ya da problemlere hızlı yanıt verebilecek şekilde toleranslı düşünülmelidir.
• Geçmişte, benzer projelerdeki bütçe aşımlarının tekrar yaşanmaması için gerekli önlemler düşünülmelidir.
• Bütçe, projenin gerektirdiği kadar olmalıdır. Ne fazla ne de çok düşük olmamalıdır.
• Bütçe hazırlanırken “hiç risk almamak” ya da “kumar oynamak” tercih edilmemelidir.
• Bütçe, müşteri memnuniyeti ve başarı odaklı olarak hazırlanmalıdır.
• Proje bütçesi hazırlanırken politika, prosedür ve kurallar dikkate alınmalı, projenin ilerleyişi ile uyumlu olması sağlanmalıdır.
• Proje bütçelerinin proje paydaşlarını etik olmayan davranışlara itme olasılığı düşünülmeli ve ortadan kaldırılmalıdır.

Takip Edin: