Proje Bütçesi Problemin Kendisi Olmamalıdır

Proje bütçesi projenin gerçekleştirilebilmesi için ne kadar önemliyse, gerçekçi olması da o kadar önemlidir. Bütçelerin hazırlanırken problemin kaynağı olmamasına dikkat edilmesi gerekir. Bu noktada aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz gerekir;

Proje bütçesinin zaman içerisinde kullanımı ve enflasyon vb. etkilerinin düşünülerek hazırlanması önemlidir.
Bütçenin proje paydaşlarının gereksinimlerini karşılayacak düzeyde olması gerekir.
Bütçenin hazırlanmasına kaliteli zaman ayırılmalı, maliyet kalemleri ve harcamalar özenle ele alınmalıdır.
Bütçe, hedefi gerçekleştirmek kadar beklenen faydanın oluşmasını sağlayıcı yeterlilikte olmalıdır.
Bütçe çok katı olmamalı, onaylanmış değişikliklere ya da problemlere hızlı yanıt verebilecek şekilde toleranslı düşünülmelidir.
Geçmişte, benzer projelerdeki bütçe aşımlarının tekrar yaşanmaması için gerekli önlemler düşünülmelidir.
Bütçe, projenin gerektirdiği kadar olmalıdır. Ne fazla ne de çok düşük olmamalıdır.
Bütçe hazırlanırken “hiç risk almamak” ya da “kumar oynamak” tercih edilmemelidir.
Bütçe, müşteri memnuniyeti ve başarı odaklı olarak hazırlanmalıdır.
Proje bütçesi hazırlanırken politika, prosedür ve kurallar dikkate alınmalı, projenin ilerleyişi ile uyumlu olması sağlanmalıdır.
Proje bütçelerinin proje paydaşlarını etik olmayan davranışlara itme olasılığı düşünülmeli ve ortadan kaldırılmalıdır.