Proje bütçesi projenin gerçekleştirilebilmesi için ne kadar önemliyse, gerçekçi olması da o kadar önemlidir. Bütçelerin hazırlanırken problemin kaynağı olmamasına dikkat edilmesi gerekir. Bu noktada aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz gerekir;
- Proje bütçesinin zaman içerisinde kullanımı ve enflasyon vb. etkilerinin düşünülerek hazırlanması önemlidir.
- Bütçenin proje paydaşlarının gereksinimlerini karşılayacak düzeyde olması gerekir.
- Bütçenin hazırlanmasına kaliteli zaman ayırılmalı, maliyet kalemleri ve harcamalar özenle ele alınmalıdır.
- Bütçe, hedefi gerçekleştirmek kadar beklenen faydanın oluşmasını sağlayıcı yeterlilikte olmalıdır.
- Bütçe çok katı olmamalı, onaylanmış değişikliklere ya da problemlere hızlı yanıt verebilecek şekilde toleranslı düşünülmelidir.
- Geçmişte, benzer projelerdeki bütçe aşımlarının tekrar yaşanmaması için gerekli önlemler düşünülmelidir.
- Bütçe, projenin gerektirdiği kadar olmalıdır. Ne fazla ne de çok düşük olmamalıdır.
- Bütçe hazırlanırken “hiç risk almamak” ya da “kumar oynamak” tercih edilmemelidir.
- Bütçe, müşteri memnuniyeti ve başarı odaklı olarak hazırlanmalıdır.
- Proje bütçesi hazırlanırken politika, prosedür ve kurallar dikkate alınmalı, projenin ilerleyişi ile uyumlu olması sağlanmalıdır.
- Proje bütçelerinin proje paydaşlarını etik olmayan davranışlara itme olasılığı düşünülmeli ve ortadan kaldırılmalıdır.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Riskleri – 3 – Maliyet
- Raporlama Yapmak İçin Vakti Olmayan Proje Ekip Üyeleri
- Projelerde Geç Fark Edilen Hataları Önlemek
- Proje Yönetiminde Projenin Finanse Edilmesi (Financing)
- Projelerde Bilgi Yönetimi – 5
- Proje Odaklı Firmalar Nasıl Pazarlama Yapmalı?
- Proje Yönetimine Uygun Kişilik Tipleri
- Projelerin Dışa Bağımlılıklarını Yönetmek
- Proje Raporlaması (Project reporting)
- Proje Riskleri – 6 – İletişim
Takip Edin: