Çizgi ve kontrol grafikleri proje veya üründe eğilimleri ya da hataları tanımlamada kullanılır.
Çizgi Grafiği
- Belirli bir verinin zaman içindeki gelişimini göstermek,
- Aratan ve azalan eğilimleri belirlemek,
- İmalat sürecinin çıktılarına yönelik eğilimleri belirlemek,
- Süreçte bir aksaklık veya duraklama olup olmadığını belirlemek,
- Rasgele olayan bir düzen içinde ilerleyen durumları gözlemlemek,
- Planlanan ve gerçekleşen (bütçe, efor vb.) raporlamalarında kullanır.
Kolay hazırlanması, analizinin ve sunumunun kolay olması, çok fazla teknik beceri gerektirmemesi ve doğrudan bilgi vermesi açısından faydalıdır.
Öte yandan, istatistiksel bir kontrol limiti, tolerans ve eşik değerleri içermez. Sadece eğilimi gösterdiği için ilerleyişin ya da eğilimin kontrol altında olup olmadığı hakkında bir bilgi vermez. Artış veya azalışın grafiği gönderen tarafından açıklanması, pozitif veya negatif olarak durumun nasıl olduğunun hazırlayan tarafından yorumlanması ve açıklanması gerekir.
Kontrol Grafikleri
Çizgi grafiğine kontrol limitleri koyulduğunda kontrol grafiği olur. Walter A. Shewhart tarafından Bell Laboraturvarlarında geliştirildiği için Shewhart grafiği olarak bilinir. Zaman içinde süreçteki değişiklikleri izlemek için kullanılır.
Ortalama, alt ve üst değere düz bir çizgi çekilir. Sonuçların alt ve üst limitlerin arasında olması, ortalamaya (hedefe) yakınlığı önemlidir.
Alt ve üst limitler standartlar, sözleşme, şirket politikası veya proje yöneticisi tarafından belirlenir. Limitler geçildiğinde düzeltici eylem gereklidir.
Eğer sonuçların %99.73’u (3-sigma) alt ve üst limitin arasındaysa sürecin kontrol altında olduğu söylenebilir.
Kontrol Grafiklerinde Yedi Kuralı (Rule of Seven), 7 veya daha fazla sonuç ortalamaya göre üst ya da alt limit tarafındaysa sebeplerinin araştırılması gerekliliğini gösterir.
Kontrol grafiklerini yürüyen süreçteki hataları bulmak ve düzeltmek, sürecin kontrol altında olup olmadığını anlamak, süreç ya da ürün çıktılarının belirli bir düzen içinde olup olmadığını belirlemek için kullanabilirsiniz.
Öte yandan kontrol grafikleri sadece sapmaları gösterdiği için normal veya özel bir durumdan kaynaklanan sapmayı ayırmıyor olabilir. Bu tip durumlarda ortalama ve standart sapma gibi matematiksel hesaplamaların bilinmesi gerekir. Limitlerin yanlış belirlenmesi sonuçların yanlış yorumlanmasına yol açabilir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Akış Grafikleri
- PMP Hazırlık – Performansı Sunma ve Raporlama – 71
- Proje Yönetiminde Regresyon Analizi
- Proje Kapsam Kontrolünde Eğilim Analizi Kullanımı
- Bir projenin karmaşıklık düzeyi nasıl belirlenir?
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 28 – Proje Performans Alanları – Paydaşlar – 3
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Zaman – 35
- Proje Yönetiminde Trend Analizi
- Proje Yönetiminde Pareto Grafikleri
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Kalite – 37
