Olumsuz riskler proje hedeflerine negatif etkide bulunurken olumlu riskler pozitif etkide bulunur. Bu nedenle olumlu risklerin gerçekleşme olasılığını ve etkilerini artırmak hedeflenir.
Olumlu Risklere ya da Fırsatlara Yönelik Stratejiler aşağıdadır;
- Geliştirme
- Yararlanma
- Kabul Etme
- Paylaşma
Geliştirme
İlgili fırsatın olasılığı veya etkisi artırılmak isteniyorsa Geliştirme stratejisi tercih edilir. Yeni bir projeye başlayabilmek için 5 ayda bitecek bir projeyi 4 ayda bitirmek, bazı işlerin paralele çekilmesini gerektirebilir. Aktivitelerin paralele çekilmesi riski artırır ancak fırsatın gerçekleşmesi olasılığını artırır. Teklif alınan firma sayısını artırmak ek iş yükü getirebilir ama daha iyi fiyat bulma şansını artırır. Bu stratejiyi Riski Yumuşatma stratejisinin tersi olarak düşünebilirsiniz.
Yararlanma
Kurum adına faydalanılabilecek fırsatlarla karşılaşıldığında Yararlanma stratejisi kullanılabilir. Riskten kaçınma stratejisinin tam tersi olarak düşünülebilir. Projeyi daha erken bitirmek teşvik almayı veya yeni projeye başlama fırsatı içeriyorsa en iyi kaynaklar mevcut projeye yönlendirilir. Böylelikle fırsatın gerçekleşmesi güvenceye alınmaya çalışılır.
Kabul Etme
Fırsat içermesine rağmen riske ilişkin bir aksiyon alınmayacaksa Kabul Etme stratejisi tercih edilebilir. Riskler yazılı hale getirilir ve ilgili paydaşlara haber verilir. Projeyi erken bitirmek yeni bir projeye başlama fırsatı içeriyorsa, daha pahalı kaynaklarla proje erken bitebilecekken mevcut kaynakları kullanmak tercih edilebilir.
Paylaşma
Riskin getireceği fırsatın bir başka paydaşla, firmayla paylaşılması isteniyorsa Paylaşma stratejisi tercih edilir. Teknik içerikli bir sözleşmeyi ve gerektirdiği işi bu konuda yeterliliği olan başka bir paydaş veya firma ile beraber gerçekleştirmek riski azaltacaktır.
Fırsat çok büyükse Geliştirme stratejisi, küçük ya da önemsizse Yararlanma veya Kabul Etme stratejisi seçilmelidir. Fırsatı gerçekleştirme konusunda yetersizlikler veya güven eksikliği varsa Paylaşma Stratejisi seçilmelidir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Risk Yönetiminde Fırsat Stratejileri (Strategies for opportunities)
- Proje Yönetiminde Tehditlere Yönelik Stratejiler (Strategies for threats)
- Proje Paydaşları Nasıl Tanımlanır?
- Projelerde Risk Olasılığı ve Etkisi Değerlendirmesi
- Proje İçi Önceliklendirme – Önceliklendirme Matrisi
- Proje Yönetiminde SWOT Analizi
- Şirket İçi Politikaların Proje/Program Etkileri
- Projeyi Etkin Yönetmek için Hangi Toplantılar Yapılabilir?
- Proje Yönetimi Yaparken Süreci İyileştirmek
- Proje Yönetimi Planı Geliştirmek – 2