Proje Risklerinin Kontrolünde Neler Yapılır?

Risk management in word tag cloud

Proje risklerinin izlenmesi ve kontrolü, olası problemlerin ortaya çıkmasını engellemek veya oluşacak hasarı azaltmak için yapılır. Risklerin kontrolünde neler yapılması gerektiğini bilmek Proje Yöneticisi için hayat kurtarıcı bir öneme sahiptir;

Riskleri tetikleyici faktörler sürekli izlenmeli, hangi sıklıkta ortaya çıktıklarına bakılmalıdır. Herhangi bir riske yanıt planı hazırlanmamış riskler izlenmeye devam edilmelidir.
Tüm süreçlerde riskler sürekli düşünülmeli ve fark edildiğinde analizi yapılmalı ve yanıt planı oluşturulmalıdır.
Risk Yönetimi Planının işe yarayıp yaramadığı sürekli değerlendirilmelidir.
Riske Yanıt Planları gözden geçirilmeli, gelişmelere ve mevcut duruma göre güncellenmelidir.
Risk listesinde yer alan risklerin durumları düzenli olarak izlenmelidir.
Risklere ayrılan rezervlerin geçerliliği değerlendirilmelidir.
Riskler hakkında tüm paydaşlar bilgilendirilmeli, çekince ve önerileri dikkate alınmalıdır.
Proje ilişkin yapılan varsayımların geçerliliği gözden geçirilmelidir.
Risk Yönetimine ilişkin politika, prosedür ve standartlara uygunluk denetlenmelidir.
Düzeltici ve önleyici faaliyetler gözden geçirilmeli, duruma göre güncellenmelidir.
Riskin gerçekleşmesi durumunda tekrarlamasına sebep olabilecek koşullar ve olası etkileri her açıdan ele alınmalıdır.
Proje temel çizgisinde oluşan sapmaların sebeplerine odaklanılmalı, atlanan risk olup olmadığı gözden geçirilmelidir.
Değişiklik taleplerinin risk etkisi dikkate alınmalıdır.
Risklere ilişkin bilgiler, diğer projelerde kullanılabilmesi amacıyla yazılı hale getirilmeli ve arşivlenmelidir.
Performansa ilişkin sapma ve eğilim analizleri yapılmalı, geleceğe yönelik olası riskler ve etkileri değerlendirilmelidir.