Sponsor, yeterli (mali ve insani) kaynakları sağlayan projenin başlatıcısı ve savunucusudur.
Kuruluş için proje faydalarının gerçekleştirilmesinden sorumludur.
Proje sponsoru, Proje yöneticisi resmi olarak yetkilendirilene kadar projeyi başlatma süreçlerinde yönlendirir.
Proje yöneticisi kontrolü dışındaki sorunları veya konuları Sponsora iletir.
Sponsorun, proje başarısını sağlamak için yeterli bir hiyerarşik seviyede olması gerekir.
Sponsorun, özellikle birden fazla projeye sponsorluk yapıyorsa, rolünü gerçekleştirmek için yeterli zamana sahip olması gerekir.
Sponsorlar, kısa vadede (proje kurulumu ve çıktıların gerçekleştirilmesi) ve uzun vadede (uzun süreli proje faydaları) stratejinin gerçekleştirilmesine katkıda bulunurlar. Stratejinin gerçekleştirilmesi ve ilgili proje faydalarının elde edilmesi için kolaylaştırıcı olduklarında “konumları” projelerinin başarısından büyük ölçüde etkilenecek ve güçlenecektir.
Kuruluşun yönetişim yapısı ve üst yönetimi, proje çıktılarına ve faydalarına olan ilgiyi canlı tutmaya yardımcı olmadığı sürece, Sponsorların başlattıkları projelere olan ilgisi yüksek kalmayabilir. Bu yüzden kuruluşların, başlangıçtan faydaların gerçekleştirilmesine kadar tutarlılığı sağlamanın bir yolunu bulmaları gerekir.
Sponsorun Sorumluluğu
- Proje hedeflerine, çıktılarına, risklerine ve faydalarına görünür bir şekilde sahip çıkmak ve sorumluluk almak.
- Proje başlatma belgesini yayınlamak.
- Proje süresince iş gerekçesi doğrultusunda projeyi izlemek ve kontrol etmek.
- Proje çıktılarına odaklanmak.
- Proje ekibini desteklemek.
- Üst yönetimin ve paydaşların desteğini sağlamak.
- Proje çıktılarının uzun vadeli faydalarının gerçekleştirilmesini sağlamak.
Sponsorun Yetkisi
- Projeyi başlatmak, proje hedeflerini ve başarı kriterlerini tanımlamak.
- Proje başlatma belgesini yayınlamak ve değişiklikleri onaylamak.
- Proje yöneticisini atamak ve yetkilendirmek.
- Proje yöneticisinin hedefleri belirlemesine ve performans değerlendirmesine katkıda bulunmak.
- Proje yönetim planını ve değişikliklerini onaylamak.
- Projeyi sonlandırmak.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Fayda Yönetimi Planı
- PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 17
- Projelerin İstenilen Faydayı Yaratmasını Sağlamak
- Geleneksel ve Çevik Proje Yönetimi Yaklaşımlarında Proje Başlatma Belgesi
- Proje Başlatma Kontrol Listesi Soruları Geliştirme
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 96 – Sponsor
- Proje Riskleri – 5 – Paydaşlar
- Proje Yönetiminde Güç
- Proje Maliyetlerini Düşürmek – 7
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 55 – Proje Performans Alanları – Teslim – 4
