Bir projenin başarısında en önemli unsurlardan biri üst yönetimin yaklaşımıdır. Üst yönetimin “sponsor” olarak yükümlülükleri aşağıdaki gibi olmalıdır;
• Projeleri izlemek
– Proje Yöneticisi ile düzeni olarak toplanarak proje zaman planı, kilometre taşları ve göze çarpan noktaları gözden geçirmek
– Proje Yöneticisinin hedefleri tutturma, teslimatlara ulaşma ve değişikliklerin tüm etkilediği alanları takip edebilmesi konusunda sorumluluk vermek
– Proje sorumluluğunu paylaşmak
• Zaman ayırma
– Proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu anda erişebilmesine uygun olmak
– Proje Yöneticisi ve ekibi için kapsam ve zaman sapmalarına karşı destek vermek
– Proje toplantılarına katılarak desteğini göstermek
Stratejik uygunluğu gözetme
– Projenin gidişatını onaylama ve savunma
– Gerekli politik ortamı düzenleme
Kaynak sağlama
– Departmanların projeye kaynak vermesini sağlama
– Proje kaynaklarının başka projelere çekilmemesini sağlamak
Projenin finansı
– Proje Bütçesinin oluşturulması ve onaylanması
– Kaynak bulmada destek
– Proje bütçesinin plana göre gittiğinin kontrolü
Politik Destek
– Proje yöneticisini şirkete duyurmak
– PY’nin arkasında olduğunu göstermek
– Proje kapanış ve sonuçlarını şirkete duyurmak
– PY’nin hızlandırıcısı olmak
– Proje yöneticisini hızını kesen çatışma ve problemleri önleme
Sonucu sahiplenmek
– Projenin sonucuna odaklanmalı çıktılarına değil. Kapsam, zaman ve kaynak ihtiyaçlarını tanımlamaya destek olmalı
– Her proje aşamasını onaylamalı
– Duyuru ve gereksinim dokümanını onaylamalı
• Tebrik
– Ekibin başarısının farkında olduğunu göstermeli
– Proje sonunda alınan dersleri desteklemeli
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yöneticisinin Sorumlulukları ve Hakları
- Proje Paydaşlarını Motive Etmek
- Proje Ekip Üyesi Kendi İşleri ile Proje İşlerini Nasıl Dengelemeli?
- Projelerde Ekip Olabilmek İçin Neler Yapmalıyız?
- Projenin Başarısını Tanımlamak
- Kapsam Yönetimini Planlamak
- Projeleri doğru bir şekilde tamamlamak için
- Proje Yöneticisi Aynı Anda Kaç Proje Yönetebilir?
- Proje Riskleri – 2 – Kapsam
- Proje Finansı / Bütçeyi Gözden Geçirme