Proje yönetimi, proje odaklı olan veya olmayan, hibrit firmalar da dahil olmak üzere neredeyse her sektörde olgunlaşmaya başladı. Proje yönetiminin sunduğu avantajlar, eski kafalılar dahil olmak üzere tüm yönetim seviyelerinde anlaşılmaya başlandı. Proje yönetiminin, şirketin ve yapılan işin, ürünün değerini artıran bir süreç olduğu görülmeye başlandı.

Proje yönetiminin faydalarına ilişkin yıllardır gözlemlediğimi yanılsamalar ve yanlış anlamalar yavaş yavaş ortadan kalkıyor. Aşağıda bu konudaki yanılgıları veya geçmiş görüşleri, yeni görüşlerle birlikte ele alalım;

Proje Yönetimi Maliyeti

• Yanılgı: Proje yönetimi daha fazla insan gerektirir ve ek maliyet yaratır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, kalite veya değerden herhangi bir fedakarlık yapmadan, daha kısa sürede ve daha az kaynakla daha fazla işi tamamlayarak operasyon maliyetimizi düşürmemizi sağlar.

Karlılık

• Yanılgı: Karlılık düşebilir.
• Yeni görüş: Karlılığı artırır.

Kapsam Değişiklikleri

• Yanılgı: Proje yöneticisinin aşırı yaratıcılık arzusundan dolayı projelerdeki kapsam değişikliklerinin sayısını artırır ya da Proje Yöneticisi çok katı bir şekilde kapsam değişikliklerine izin vermez.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, kapsam değişikliklerinin daha iyi kontrol edilmesini sağlar. İyi proje yöneticileri, “gereksiz” kapsam değişikliklerinden kaçınmaya çalışır.

Organizasyonel Performans

• Yanılgı: Birden fazla raporlama kanalı, organizasyonel istikrarsızlık yaratır ve çatışma potansiyelini artırır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, kurum kültürünü dikkate alarak organizasyonel davranış ilkelerinin daha iyi uygulanmasını sağlar, organizasyonu daha verimli ve etkili hale getirir.

Müşteri iletişimi

• Yanılgı: Proje yönetimi, müşteri için “göz boyama”dır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, müşterilerimizle daha yakın bir çalışma ilişkisi geliştirmemizi sağlar. Bu, artan iş fırsatlarına yol açabilir.

Sorunlar

• Yanılgı: Proje yönetimi, normalden daha fazla sorun yaratır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, sorunları etkin bir şekilde çözmek için bize yapılandırılmış bir süreç sağlar.

Uygulanabilirlik

• Yanılgı: Proje yönetimi yalnızca havacılık, savunma ve inşaat endüstrileri gibi büyük, uzun vadeli projeler için geçerlidir.
• Yeni görüş: Hemen hemen tüm sektörlerdeki tüm projeler, proje yönetimi ilkelerinden yararlanabilir.

Kalite

• Yanılgı: Proje yönetimi, kalite sorunları yaşama potansiyelini artırır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, ürün ve hizmetlerimizin kalitesini ve değerini artırır.

Güç/Yetki

• Yanılgı: Birden çok raporlama kanalı, güç ve otorite ile ilgili sorunları artıracaktır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, güç/yetki sorunlarını azaltır.

Odak

• Yanılgı: Proje yönetimi, yalnızca projeye odaklanır.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, şirketin çıkarları için daha iyi kararlar vermemizi sağlar.

Proje Sonucu

• Yanılgı: Proje yönetimi, ürünleri müşteriye teslim eder.
• Yeni görüş: Proje yönetimi, müşteriye ihtiyaç duyduğu çözümleri sunar.

Rekabet gücü

• Yanılgı: Proje yönetiminin maliyeti bizi rekabetçi olmaktan çıkarabilir.
• Yeni görüş: Proje yönetimi işlerimizi artırır (ve hatta itibarımızı artırır).

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler