Proje Yönetimi Ofisi (PYO), aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere evrensel anlamda aşağıdaki fonksiyonları bir sorumluluğu olarak yerine getirir;
- Proje Planlamalarını Desteklemek: PYO, proje planlarını oluşturma, güncelleme ve iyileştirme konularında proje ekiplerine destek sağlar. Bu, proje yönetimi sürecinin başarılı bir şekilde başlamasına yardımcı olur.
- Proje Yöneticilerine Destek Olmak: PYO, proje yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu kaynakları sağlar, sorunları çözmelerine yardımcı olur ve projelerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini destekler.
- Projeler Arasında Kaynak Tahsisini Yönetmek: PYO, organizasyonun farklı projeleri arasında kaynakları (örneğin, insan kaynakları, finansman) dengelemek ve etkin bir şekilde tahsis etmek için bir rol üstlenir.
- Projeler Arasında Arayüz Oluşturmak: PYO, farklı projelerin birbiriyle uyumlu çalışmasını ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için arayüzler oluşturur.
- Organizasyonel Değişiklikleri Yönetmek: PYO, organizasyonel değişikliklerin yol açtığı durumlarda bu değişiklikleri yönetir ve bu süreci denetler.
- Projelerdeki Çalışanları Yönetmek: PYO, projelerde çalışanların performansını izler, eğitim sağlar ve gerektiğinde bu çalışanlarla ilgili yönetim görevlerini üstlenir.
- Projeleri veya Programları Yönetmek: PYO, projeleri veya programları başlatır, izler, denetler ve sonlandırır. Proje yönetimi süreçlerini uygular ve proje hedeflerini takip eder.
- Proje Paydaşlarını Yönetmek: PYO, proje paydaşları ile iletişim kurar, onların ihtiyaçlarını anlar ve projenin onların beklentilerini karşılamasını sağlar.
- Projelerde Denetimler Gerçekleştirmek: PYO, projeleri denetler, performansı değerlendirir ve projelerin önceden belirlenen standartlara uygun olduğunu sağlamak için düzeltici eylemler alır.
- Proje Belgelerini Yönetmek: PYO, proje belgelerini düzenler, saklar ve paylaşır. Bu, projenin dokümantasyonunu sağlamak için önemlidir.
- Alınan Dersler Veritabanını Yönetmek: PYO, önceki projelerden alınan dersleri kaydeder ve bu derslerden öğrenilenleri gelecekteki projelerde uygular.
- Kıyaslamalar Gerçekleştirmek: PYO, projeleri kıyaslar, benzer projeler arasında en iyi uygulamaları belirler ve iyileştirmeler yapar.
- Alınan Derslerin Toplanmasını ve Kullanılmasını Sağlamak: PYO, alınan dersleri toplar, bu bilgileri proje yönetimi süreçlerini geliştirmek için kullanır ve paydaşlarla paylaşır.
- Organizasyon İçinde Proje Yönetimini Teşvik Etmek: PYO, organizasyon içinde proje yönetimini teşvik eder, proje kültürünü geliştirir ve proje yönetimi yetkinliklerini artırır.
- Proje Yöneticilerine Mentorluk Sağlamak: PYO, proje yöneticilerine mentorluk yapar, deneyimlerini paylaşır ve onların gelişimini destekler.
- Eğitim vermek ve Proje Yetkinliklerini Geliştirmek: PYO, proje yönetimi eğitimleri düzenler ve projelerde çalışanların yetkinliklerini geliştirmeye yardımcı olur.
- Proje Yönetim Araçları ve Bilgi Sistemlerini Sağlamak: PYO, proje yönetimi için gerekli araçları ve bilgi sistemlerini sağlar ve bunların kullanımını teşvik eder.
- Proje Yönetimi Metodolojisini Hazırlamak: PYO, organizasyonun ihtiyaçlarına uygun proje yönetimi metodolojilerini hazırlar ve uygular.
- Projeleri veya Programları İzlemek ve Kontrol Etmek: PYO, projelerin ilerlemesini izler, riskleri değerlendirir ve gerektiğinde düzeltici eylemler alır.
- Üst Yönetim için Proje veya Program Durum Raporları Sağlamak: PYO, üst yönetim için projelerin veya programların durumunu raporlar, karar verme süreçlerine katkıda bulunur.
- Stratejilerle Proje ve Program İlişkisini Kurmak: PYO, organizasyonun stratejileri ile projeleri veya programları ilişkilendirir ve stratejilere katkıda bulunur.
- Proje ve Program Portföylerini Tanımlamak: PYO, organizasyonun proje ve program portföyünü tanımlar, önceliklendirir ve yönetir.
- Proje veya Program Faydalarını Yönetmek ve İzlemek: PYO, projelerin veya programların beklenen faydalarını yönetir ve gerçekleşip gerçekleşmediğini izler.
- Proje Portföyü Performansını İzlemek: PYO, proje portföyünün performansını izler, kaynakları optimize eder ve organizasyonun hedeflerine katkısını değerlendirir.
- Stratejik Planlamaya Destek Vermek: PYO, stratejik planlama sürecine katkıda bulunur, projelerin stratejik hedeflere uygun olduğunu sağlar ve stratejik planlama ile projeler arasında bir köprü oluşturur.
Şimdi, her biri farklı ağrı türlerine neden olan bir dizi hastalığa sahip bir doktor ve onların çeşitli hastalarını hayal edin. Hastalar, doktorun ağrılarını giderebileceği ve onları iyileştirebileceği konusunda net bir beklentiye sahiptir. Doktor, hastaların beklentilerini karşılayabilirse, çalışmalarının değeri kesinlikle anlaşılacaktır. Her ağrı tipinin farklı bir nedeni vardır ve farklı bir tedavi gerektirir. Her tür ağrıyı iyileştirebilecek tek bir ilaç yoktur. Bu nedenle her hastanın kendi özel ihtiyaçlarını karşılayan tedaviye ihtiyacı olacaktır. Farklı ilaçlar, farklı ağrı türlerini tedavi eder ve farklı hastalıkları iyileştirir. Doktor, ağrıyı gidermek ve tüm hastaları iyileştirmek için en uygun ilaçları reçete etmelidir.
Doktor PYO’dur ve hastalar PYO’nun müşterilerdir. Hastaların acısı, PYO müşterilerinin beklediği faydaları temsil eder. Örneğin bir yönetici, şirket stratejileri ile projeler arasındaki bağlantıyı net bir şekilde görememenin “acısından” şikayet edebilir. Proje Yöneticisi, en büyük “acısının” güvenilir bilgi eksikliği olduğunu söyleyebilir. Proje ekip üyesi, motive olmadığı “acısını” dile getirebilir. Bu üç hasta için teşhis ve tedaviyi, PYO sağlayabilir. Bazı ilaçların belirli hastalıkları iyileştirmeye daha uygun olması gibi, belirli fonksiyonlar da belirli faydalar sağlarlar.
PYO, strateji ve projeler arasındaki bağlantı eksikliğinin “acısını” gidermek için, ” Stratejilerle Proje ve Program İlişkisini Kurmak ” fonksiyonunu sağlayabilir. Karar vermeye yönelik güvenilir bilgi eksikliğinin “acısını” gidermek için en iyi ilaç “Proje Durum Raporları Sağlamak” olacaktır. Proje ekip üyesinin “acısı” motivasyon eksikliğiyse, o zaman en uygun ilaç “Eğitim Vermek” veya “Mentorluk Sağlamak” olabilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
