Proje Yönetimi Planı – 2

Proje yönetimi planı, projenin nasıl yürütüleceğini, izleneceğini ve kontrol edileceğini belirleyen belgedir.

Proje yönetimi planı, planlama süreçlerinin tüm alt planlarını ve temel çizgilerini bütünleştirir ve birleştirir.

İçinde neler yer alır;

Proje Yaşam Döngüsü – Başlangıçtan bitişe proje fazları
Proje Geliştirme Yaklaşımı – Öngörülü, tekrarlanan ve artan, uyarlanabilir vb.
Sapma Toleransları – Kapsam, zaman çizelgesi, maliyet ve kalite ile ilgili Kabul Edilebilir, Uyarı ve Kabul Edilemez ölçütlerinde sapma toleransları yer almalıdır.
Proje yönetimi ekibi tarafından seçilen proje yönetimi süreçleri.
Süreçleri gerçekleştirmekte kullanılacak araçların ve tekniklerin açıklamaları.
Süreçler arasındaki bağımlılıklar, etkileşimler ile temel girdi ve çıktılar.
Projenin hedeflerine ulaşabilmek için çalışmanın nasıl yürütüleceğinin açıklanması.
Yönetim Gözden Geçirmeleri – Projenin performansının izlenmesi için gerekli noktalar, önleyici ya da düzeltici eylerin belirleneceği noktaların açıklamaları.
Düzenleyici Kararlar – Proje Yönetimi süreçlerine ilişkin birleştirici, ayırıcı veya genişletici kararları yazınız. Örneğin belirli bir sürecin yaşam döngüsünde daha detaylandırılması vb.
Projeye Özel Düzenlemeler – Ortam, paydaşlar, ürün entegrasyonu vb. projeye özel düzenlemeler.
Proje temel çizgilerinin bütünlüğünün nasıl korunacağının açıklaması.
İçerik, boyut ve zamanlama alanlarında, açık konuları ve beklemede olan kararları ele almaya yönelik temel yönetim gözden geçirmeleri.

Proje yönetimi planı özet seviyesinde ya da ayrıntılı şekilde hazırlanmış olabilir ve bir ya da birkaç alt plandan oluşabilir. Alt planların her biri, eldeki projenin gerektirdiği ölçüde detaylandırılır.

Temel çizgileri oluşturulan bir proje yönetimi planı, ancak bir değişiklik talebinin oluşması ve bu talebin Entegre Değişiklik Kontrolü sürecinin gerçekleştirilmesi sonucunda onaylanması halinde değiştirilebilir.

Alt Yönetim Planları

Kapsam Yönetimi Planı – Kapsam nasıl tanımlanır, geliştirilir, izlenir, kontrol edilir ve doğrulanır bilgilerini içerir.
Gereksinim Yönetimi Planı – Gereksinimlerin nasıl analiz edilip, belgeleneceğini ve yönetileceğini açıklar.
Zaman Çizelgesi Yönetimi Planı – Zaman çizelgesinin nasıl geliştirileceği, yönetileceği ve izleneceğini açıklar.
Maliyet Yönetimi Planı – Maliyetlerin nasıl tanımlanıp, yapılandırılıp, kontrol edileceğini açıklar.
Kalite Yönetimi Planı – Projede uygulanacak olan şirketin kalite poltika, metodoloji ve standartlarını açıklar.
Kaynak Yönetimi Planı – Kaynakların kategorizasyonunu, dağılımını, yönetimini ve serbest bırakılacağını açıklar.
İletişim Yönetimi Planı – Hangi bilginin, kim tarafından, nasıl ve ne zaman yönetileceğini, dağıtılacağını açıklar.
Risk Yönetimi Planı – Risk aktivitelerinin yapılandırılacağını ve gerçekleştirileceğini açıklar.
Tedarik Yönetimi Planı – Tedariklerin nasıl yapılacağını açıklar.
Değişiklik Yönetimi Planı – Değişiklik sürecini açıklar.
Yapılandırma Yönetimi Planı – Hangi proje kalemlerinin kayıt altına alınacağını ve güncelleneceğini, ürün, sonuç ve servisin sürekliliğini açıklar.

Temel Çizgiler

Kapsam Temel Çizgisi – Kapsam Dokümanı, İş Kırılım Yapısı, İş Kırılım Yapısı Sözlüğü
Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi – Planlanan tarihler, süreler
Maliyet Temel Çizgisi – Planlanan maliyetler, bütçe
Performans Ölçüm Temel Çizgisi – Performansın ölçümlenmesi için entegre kapsam-zaman çizelgesi-maliyet bilgileridir.

Proje Yönetimi Planı – 1

Yarın: Fayda Yönetimi Planı