Hatırlatma Listeleri Risk Tanımlama sürecinde kullanılır. Özel proje risklerine yol açabilecek önceden belirlenmiş risk kategorileri listesidir. Genel proje riskinin kaynağı olarak görülebilir.
Hatırlatma listesi, proje ekibine risk tanımlama tekniklerini kullanırken fikir üretmede yardımcı olacak bir çerçeve olarak kullanılabilir.
Risk kırılım yapısının en düşük seviyesindeki risk kategorileri, projeye özel riskler için bir hatırlatma listesi olarak kullanılır.
Bazı ortak stratejik çerçeveler riskleri tanımlamak için yaygın olarak kullanılmaktadır;
- PESTLE – Politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal, çevresel
- TECOP – Teknik, çevresel, ticari, operasyonel, politik
- VUCA – Volatilite, belirsizlik, karmaşıklık, belirsizlik
Aşağıdaki liste bir hatırlatma listesi olarak kullanılabilir. Bu liste sadece örnektir, şirket ve proje yöneticisi özelinde deneyimlerle geliştirilmesi gerekir;
Aşama ya da Aktivite Bazında;
- Müşteri, diğer projeler vb. nin girdilerine bağımlı mıdır?
- Daha önce benzeri bir konuda deneyiminiz var mı?
- Gecikme veya bütçe aşımında ne yapacaksınız?
- İstediğiniz bilgiler zamanında size iletilmezse ne yapacaksınız?
- Beklenmedik Durum Planlarınız var mı?
- Planlamayı bitirmeye yönelik bir tarih belirlenmiş midir?
- Verilen süre ve bütçe yeterli mi?
- Gereksinimleri ve kapsamınızı net olarak biliyor musunuz?
- Kalite gereklilikleri belirli mi? Ulaşılabilir mi?
- Şirket kültürü ve ortam proje için uygun mu?
- Proje ile ilgili iletişimlerde sıkıntı yaşanabilir mi?
- Karar alma süreci belli mi?
- Proje ile ilgili rol ve sorumluluklar net olarak anlaşılmış mıdır?
- Gerekli yetkilere sahip misiniz?
- Proje için gerekli altyapı mevcut mudur?
- Proje için gerekli olan kaynakların uygunluğu var mıdır?
- Projeniz şirket içinde ihtiyacı olan önceliğe sahip midir?
- Var olan kaynaklar gereken niteliklere sahip midir?
- Uymanız gereken kalite standartları ve yasalar var mıdır?
Bu konuda internette bulduğum tek örnek aşağıdadır; https://ppl.app.uq.edu.au/sites/default/files/UQ%20Risk%20Prompt%20List%20-%20Form.pdf
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
