PMBOK® Guide 6’da Yakınlık Şeması (Affinity Diagram)’larını Grup Yaratıcılık Teknikleri arasında gözden geçirme ve analiz için gruplar halinde sınıflandırılacak çok sayıda fikre izin veren teknik olarak tanımlamaktadır.
Gereksinimlerin Toplanması ve Kalitenin Yönetilmesi süreçlerinde kullanılabilecek bir araç olarak önerilmektedir.
Gereksinimlerin toplanması sürecinde İş Kırılım Yapısını geliştirmek/iyileştirmek, Kalitenin Yönetilmesi sürecinde sorunların sebepleri gruplar halinde ele alınarak en çok odaklanılması gerekenler belirlenebilir.
Yakınlık Şemalarında benzer veya ilgili konular gruplar halinde ele alınır. Özellikle Beyin Fırtınası toplantılarında yaygın olarak kullanılır.
Özellikle çok veri olan durumlarda verileri gruplamak üzerinde çalışılmasını kolaylaştırmaktadır. Elde az veri var ise tercih edilmemelidir.
Yakınlık Şemaları farklı fikirlerin ortak başlıklar altında ele alınmasıyla daha iyi anlaşılmasını ve karar verilmesini sağlar.
Yakınlık Şeması oluşturmak için;
- Beyin Fırtınası vb. yöntemle fikirleri, istekleri, sorunları bir havuzda toplayın.
- Bütün fikir, istek ve sorunların herkes tarafından görülebilmesini sağlayın.
- Belirli başlıklar altında fikir, istek ve sorunları gruplayın.
Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;
[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Fikir/Zihin Haritalama (ldea/Mind Mapping)
- Proje Yönetiminde Matris Şemalar
- Proje Yönetiminde İçerik Şemaları (Context diagram)
- Proje Yönetiminde Nominal Grup Tekniği
- Proje Yönetiminde Etki Şemaları
- Proje Yönetiminde Kalite Geliştirme Metodları (Quality improvement methods)
- Proje Yönetiminde Alternatif Analizi
- Proje Yönetiminde Akış Grafikleri
- Proje Yönetiminde Oylama Yöntemi
- Proje Yönetiminde Gözlem ve Görüşmeler