Alternatifleri belirlerken ve seçerken dikkate alınması gereken çeşitli değişkenler vardır. Değişkenler genellikle projeye özgüdür ve projenin boyutuna, doğasına ve karmaşıklığına bağlıdır. Ancak çoğu alternatifin tanımlanması ve değerlendirilmesinde genellikle geçerli olan temel değişkenler aşağıdadır;
- Maliyet: Her alternatifin bir maliyeti vardır. Bu, yalnızca alternatifin uygulanmasının maliyetini değil aynı zamanda proje üzerinde kalan çalışma üzerindeki mali etkiyi de içermelidir.
- Zaman: Her alternatifin uygulanması zaman alır. Uygulama süresinin çok uzun olması veya diğer proje çalışmaları ile paralel olarak yapılamamasının projenin bitiş tarihine önemli bir etkisi olabilir.
- Kalite: Bir sorunu çözme hızının, projenin çıktılarında kalitenin düşmesine yol açmamasına dikkat edilmelidir.
- Kaynaklar: Her alternatifin uygulanması kaynak gerektirir. Elinizde gerekli becerilere sahip ihtiyaç duyulan kişiler mevcut olmayabilir.
- Fizibilite: Bazı alternatifler kağıt üzerinde makul görünebilir ancak uygulanmaları mümkün olmayabilir. Alternatifin fizibilitesi veya karmaşıklığı dikkate alınmalıdır. Aksi takdirde kaş yapayım derken gözü çıkarabilirsiniz.
- Riskler: Bazı alternatifler ek risklere yol açabilirler.
Değişkenlere bakıp tüm alternatifleri değerlendirdikten sonra, alternatiflerin hiçbirinin kabul edilebilir olmadığı sonucuna varılabilir. Bu durumda proje yöneticisi “kötünün en iyisini” seçmek zorundadır.
Alternatifleri değerlendirdikten sonra en iyi yaklaşımın alternatiflerin bir kombinasyonu olması mümkündür. Buna hibrit alternatifler adı verilir. Alternatif A yüksek riskli ancak uygulama maliyeti düşük olabilir. Alternatif B düşük riskli ancak uygulama maliyeti yüksek olabilir. A ve B alternatiflerini birleştirerek kabul edilebilir maliyet ve risk faktörüne sahip hibrit bir alternatif ortaya çıkarılabilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Karar Etkisi Değerlendirme Matrisi
- Projelerde Fırsat Maliyeti Analizi Nasıl Yapılır?
- Projelerde Varsayımların Önemi
- Projelerde Karar Verme Adımları
- Proje Yönetiminde Çoklu Kriter Karar Analizi
- Proje Yönetimi Planı Geliştirmek – 2
- Küçük Projelerde Resmiyet Gerekli Mi?
- Projelerde Matris Organizasyonların Zorlukları
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 41 – Proje Performans Alanları – Planlama – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 65 – Proje Performans Alanları – Belirsizlik – 2