Belirli bir projedeki sözleşme değişikliklerinin sayısını ve kapsamını belirleyen çok sayıda faktör vardır. Bazı projelerde hiç değişiklik yapılmazken bazılarında çok sayıda değişiklik yapılabilir.
Değişikliklerinin kapsamını etkileyen faktörlerden bazıları şunlardır:
- Müşteri: Müşteri ne istediğinden emin olmadığında veya ek talepleri olduğunda ortaya çıkar. Projenin ve varsa sözleşmenin erken safhalarında fark edilmesi ve doğru yönlendirilmesi için her türlü çaba gösterilmelidir.
- Yaşam Döngüsü Aşamaları: Değişikliklerinin niteliği, maliyeti ve zaman etkileri, proje başlangıcından kapanışa kadar her “yaşam döngüsü” aşamasında önemli ölçüde değişiklik gösterir. Herhangi bir değişiklik, ne kadar erken yapılırsa maliyet ve süre etkisi o kadar az olacaktır.
- Yaşam Döngüsü Aşamalarının Eşzamanlılığı: İş paralel olarak yapılmak istendiğinde proje riskleri artar ve ek sorunlar yaratabilir. Örneğin, test ve prototip çalışmaları tamamlanmadan donanım üretimi başladığında, sorunların hacmini ve bunun sonucunda ortaya çıkan kapsam değişikliklerinin artırması beklenebilir.
- Farklı Lokasyonlar ve Alt Yükleniciler: Birden fazla lokasyonun, alt yüklenicilerin katılımı, çoklu arayüzler sebebiyle değişikliklerle sonuçlanabilecektir. Örneğin, alt yüklenicilerin etkileşimine dayalı olarak, her bir tarafı farklı şekilde etkileyen bir kapsam değişikliği konusunda fikir birliğine varılamayabilir.
- Proje/Program Büyüklüğü ve Süresi: Proje/programın boyutu arttıkça değişikliklerin boyutu da artacaktır.
- Sözleşme Türü: Sözleşme türü değişikliğin kapsamını etkileyebilir. Maliyet temelli sözleşmesinin aksine sabit fiyatlı bir sözleşme göz önüne alındığında, her iki tarafta kapsam tanımı ve kapsam değişikliklerinin etkisi konusunda daha duyarlı olacaklardır.
- Değişimin Zamanlaması: Birçok değişiklikle ilgili olarak, bunların resmi olarak onaylanması ve başlatılması gereken kritik bir zaman vardır. Bu gibi durumlarda, onay ve işin başlatılması bu kritik noktanın ötesine geçilirse proje sorunları ve maliyetler hızla artabilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
