Projelerde Bilgi Yönetimi – 3

Proje Bilgi Yönetimi teknoloji demek değildir. En son teknoloji bile olsa bilginin yönetilebilmesi şirketin kültürüne, süreçlere ve politikalara bağlıdır. Eğer bilgi mevcut süreçlere entegre edilemiyorsa anlamsız olacaktır.

Proje Bilgi Yönetiminin stratejileri, kararları, projeleri, programları ve iletişimleri desteklemesi gerekir. Bu yüzden tüm iş süreçleri ile entegre edilmelidir. Örneğin tüm dokümanların merkezi bir yerde toplanması vb. Bu tip prensiplerin yerleştirilmesi ve uygulanması yönetimin desteği olmadan mümkün değildir.

Aşama 1- Bilgiyi Yönetme ve Destekleme

Adım

Açıklama

Tanımla Bilgiyi sağlayacakların ve süreçlerin tanımlanması. Gereken, ihtiyaç duyulan ve önemli olan bilginin yönetilmesinin güvenceye alınmasıdır.
Yarat Gereken bilgiyi üretecek süreçlerin yönetilmesidir.
Doğrula Bilginin kalitesinin doğrulanmasıdır.
Değerlendir Bilginin hassasiyetinin ve etkisinin değerlendirilmesidir.
Sağlama Düzenli olarak bilgi akışının sağlanmasıdır.
Gizlilik Bilginin sadece yetkilendirilmiş kişilerce görülebilmesinin sağlanmasıdır.
Güvenlik Bilginin korunmasıdır.
Kontrol Bilgiye ilişkin (yedekleme vb.) kontrollerin yapılmasıdır.
Destekleme Bilgi Yönetimi süreçlerinin geliştirilmesi, desteklenmesidir.

Aşama 2 – Bilginin İletişimi ve Büyümesi

Adım

Açıklama

Düzenleme Bilgi düzenlenmeli ve ilgili kişilere sunulmalıdır. Departmanlar ya da ekiplerin kendi kullanımları için bilginin organize edilmesi gerekir.
Sınıflandır Bilgi farklı departman vb. sınıflandırılmalıdır. Bu sınıflandırmalar ilgili departmanlar ve ekipler düzeyinde yapılmalıdır. Departman ve ekipler kendi içlerinde alt sınıflandırmalar yapabilmelidirler.
Dağıtım Bilginin erişilebilir hale getirilmesidir.
İletişim Bilginin rapor, sunum vb. iletilmesidir.
Sosyalleştir Toplantı veya sosyal medya vb. ortamlarda aktarılmasıdır.
Arama İstenilen bilgiye hızlı erişim için arama fonksiyonunun oluşturulmasıdır.
Birleştir & Bağla Araç ve süreçlerle farklı bilgilerin birleştirilmesi, birbirleri ile ilintili bilgilerin bir arada sunulmasıdır.
Uyumlu hale getir Bilginin farklı alanlarda kullanımını sağlamaktır. Örneğin geçmiş satış verilerinin yeni ürün araştırmasında kullanılabilmesi vb.
Büyüt & Geliştir Bilginin artırılması ve geliştirilmesidir.

Aşama 3 – Bilgi Kullanımı

Adım

Açıklama

Stratejiler Bilginin stratejileri ve uygulamaları desteklemesinin sağlanmasıdır.
Karar Verme Bilgi destekli karar verme süreçlerinin geliştirilmesidir.
Araştırma & Geliştirme Bilginin, Araştırma & Geliştirme faaliyetlerini desteklemesinin sağlanmasıdır.
Problem Çözme Bilginin problem çözümlerine destek vermesinin sağlanmasıdır.
İletişimler Bilginin, şirket içi ve dışı iletişimleri desteklemesinin sağlanmasıdır.
Ürünler Şirket bilgisinin değer katacak bir ürün olarak pazarlanabilecek hale getirilmesidir.
Süreçler Bilgi, iş süreçlerini desteklemeli ve geliştirmelidir.
Raporlama Bilgi, şirketin her düzeyinde raporlama ve ölçüm sağlamalıdır.
Denetim & Uyum Bilgi, risk ve kalite yönetimini, denetim ve uyum süreçlerini desteklemelidir.


>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

five × one =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.