Proje Bilgi Yönetimi teknoloji demek değildir. En son teknoloji bile olsa bilginin yönetilebilmesi şirketin kültürüne, süreçlere ve politikalara bağlıdır. Eğer bilgi mevcut süreçlere entegre edilemiyorsa anlamsız olacaktır.
Proje Bilgi Yönetiminin stratejileri, kararları, projeleri, programları ve iletişimleri desteklemesi gerekir. Bu yüzden tüm iş süreçleri ile entegre edilmelidir. Örneğin tüm dokümanların merkezi bir yerde toplanması vb. Bu tip prensiplerin yerleştirilmesi ve uygulanması yönetimin desteği olmadan mümkün değildir.
Aşama 1- Bilgiyi Yönetme ve Destekleme
Adım |
Açıklama |
| Tanımla | Bilgiyi sağlayacakların ve süreçlerin tanımlanması. Gereken, ihtiyaç duyulan ve önemli olan bilginin yönetilmesinin güvenceye alınmasıdır. |
| Yarat | Gereken bilgiyi üretecek süreçlerin yönetilmesidir. |
| Doğrula | Bilginin kalitesinin doğrulanmasıdır. |
| Değerlendir | Bilginin hassasiyetinin ve etkisinin değerlendirilmesidir. |
| Sağlama | Düzenli olarak bilgi akışının sağlanmasıdır. |
| Gizlilik | Bilginin sadece yetkilendirilmiş kişilerce görülebilmesinin sağlanmasıdır. |
| Güvenlik | Bilginin korunmasıdır. |
| Kontrol | Bilgiye ilişkin (yedekleme vb.) kontrollerin yapılmasıdır. |
| Destekleme | Bilgi Yönetimi süreçlerinin geliştirilmesi, desteklenmesidir. |
Aşama 2 – Bilginin İletişimi ve Büyümesi
Adım |
Açıklama |
| Düzenleme | Bilgi düzenlenmeli ve ilgili kişilere sunulmalıdır. Departmanlar ya da ekiplerin kendi kullanımları için bilginin organize edilmesi gerekir. |
| Sınıflandır | Bilgi farklı departman vb. sınıflandırılmalıdır. Bu sınıflandırmalar ilgili departmanlar ve ekipler düzeyinde yapılmalıdır. Departman ve ekipler kendi içlerinde alt sınıflandırmalar yapabilmelidirler. |
| Dağıtım | Bilginin erişilebilir hale getirilmesidir. |
| İletişim | Bilginin rapor, sunum vb. iletilmesidir. |
| Sosyalleştir | Toplantı veya sosyal medya vb. ortamlarda aktarılmasıdır. |
| Arama | İstenilen bilgiye hızlı erişim için arama fonksiyonunun oluşturulmasıdır. |
| Birleştir & Bağla | Araç ve süreçlerle farklı bilgilerin birleştirilmesi, birbirleri ile ilintili bilgilerin bir arada sunulmasıdır. |
| Uyumlu hale getir | Bilginin farklı alanlarda kullanımını sağlamaktır. Örneğin geçmiş satış verilerinin yeni ürün araştırmasında kullanılabilmesi vb. |
| Büyüt & Geliştir | Bilginin artırılması ve geliştirilmesidir. |
Aşama 3 – Bilgi Kullanımı
Adım |
Açıklama |
| Stratejiler | Bilginin stratejileri ve uygulamaları desteklemesinin sağlanmasıdır. |
| Karar Verme | Bilgi destekli karar verme süreçlerinin geliştirilmesidir. |
| Araştırma & Geliştirme | Bilginin, Araştırma & Geliştirme faaliyetlerini desteklemesinin sağlanmasıdır. |
| Problem Çözme | Bilginin problem çözümlerine destek vermesinin sağlanmasıdır. |
| İletişimler | Bilginin, şirket içi ve dışı iletişimleri desteklemesinin sağlanmasıdır. |
| Ürünler | Şirket bilgisinin değer katacak bir ürün olarak pazarlanabilecek hale getirilmesidir. |
| Süreçler | Bilgi, iş süreçlerini desteklemeli ve geliştirmelidir. |
| Raporlama | Bilgi, şirketin her düzeyinde raporlama ve ölçüm sağlamalıdır. |
| Denetim & Uyum | Bilgi, risk ve kalite yönetimini, denetim ve uyum süreçlerini desteklemelidir. |
>——————————————————————————————–<
Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı
Gökrem Tekir – Savaş Şakar
65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)
Nasıl Sipariş Verebilirim?
Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır.
Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.
