Projelerde İşbirliğine Dayalı Ekip Ortamı Oluşturmak

Team Collaboration Frameworks for Business Success

Proje ekiplerinin başarılı sonuç üretmesi beklenir ancak ekip üyeleri işbirliği yaparak birlikte çalışmadıklarında performans sağlanamaz. Başarı için işbirliğine dayalı ekip ortamı şarttır. İşbirliğine dayalı ekip ortamı oluşturmak için aşağıdakilere dikkat edilmelidir;

Ortak Bir Amaca ve Hedefe Sahip Olmak

Proje ekibi, ortak bir amaç için birlikte çalışan insanlar olarak tanımlanır. Ortak bir hedef oluşturmak için;

Proje ekibi başlatma belgesini oluşturun ve/veya gözden geçirin.
Ekibin neden var olduğu konusunu masaya yatırın ve ekiple hemfikir olun.
Her ekip üyesinin bağlılığını ifade etmesine izin verin.
Ekibi bir bütün olarak tasvir eden sloganlar, semboller oluşturun.
Ekibin yapacaklarını önceliklendirmek için ortak amacı kullanın.

Birbirine güvenmek

Ekip üyelerinin birlikte başarılı bir şekilde çalışmaları birbirlerine duyacakları güvene bağlıdır. Ekip üyeleri arasında güven oluşturmak için;

Dürüst olun.
Çıkar çatışmalarını ortadan kaldırmak için çalışın.
Birbirinizin arkasından konuşmaktan kaçının.
Güvenizi gösterin. Güven göstermeden güven beklenemez.
Ekip üyelerine şüpheci yaklaşma fırsatları sunun.

Rolleri Netleştirin

Ekipteki herkesin rolünü ve bu rolün sorumluluklarını bilmesi verimlilik ve esneklik yaratır. Rolleri netleştirmek için;

Ekip üyelerinin rollerini sık sık gözden geçirin.
Ekip üyelerinin beklentilerini ekibin genel amacı ile ilişkilendirin.
Yapılacak işleri planlarken sorumlulukları netleştirin.
Her ekip üyesinin diğerlerinin ne yaptığını öğrenmesini sağlayın.
Herkesin diğerlerine yardım etmesinin yollarını bulun.

Açık ve Etkili İletişim Kurun

Yanlış iletişim, ekibin başarısını baltalayabilir. İletişimi geliştirmek için;

Aşırı iletişimden kaçının.
Tüm bakış açılarını dikkate alın ve anlamaya çalışın.
Sesinizi duyurmak ve dikkate alınmak için sorumluluk alın.
Yanlış anlamaları hızlı ve doğru bir şekilde gideri
Ekip üyelerinin çalışmalarını destekleyin ve takdir edin.

Çeşitliliği Destekleyin

Ekip üyeleri, farklı geçmişlere ve bakış açılarına sahiptirler. Ekip çeşitliliğinden yararlanmak için;

Ekip üyelerinin birbirlerinden farklı şekilde çalışabileceğini unutmayın.
Başkalarından mümkün olduğunca çok şey öğrenmeye çalışın.
Yeni bir fikri, değer analizi yaparak değerlendirin.
İnsanların özelliklerine olumsuz vurgu yapan sözlerden kaçının.
Ekip üyeleri arasındaki farklılıkları göz ardı etmeyin.

Ekibin Odak Noktasını Dengeleyin

Ekip üyelerinin, ekibin sağladığı ürün ve hizmetlerin yanı sıra ekibin iç dinamiklerini ve ilişkilerini ölçmeleri, izlemeleri gerektiğini anlamaları gerekir. Bazı ekip üyeleri ekip olma sürecine o kadar dahil olurlar ki, ilk etapta neden ekip olduklarını unuturlar veya tam tersi olabilir. Bu dengeyi oluşturmak için;

Ekip toplantılarının verimliliğini düzenli olarak gözden geçirin ve değerlendirin.
Sonuçlara ulaştığınızda ekip ile birlikte kutlama yapın.
Bireysel çabayı övün.
Hem sonuçları hem de ekip çalışmasını vurgulayan bireysel performans hedefleri belirleyin.
Gereksinimleri ve iletişim ihtiyaçlarını izlemek için belirli ekip üyelerini atayın.

Türkçe eğitimler