Projelerde PRUB Yönetimi

PRUB modeli, proje yönetiminde faydaların rolünü anlamak ve değerlendirmek için kullanılan etkili bir yöntemdir. Bu model, projelerin, sonuçların, kullanıcıların ve faydaların analizi üzerine kuruludur. PRUB modeli, projelerin gerçekten teslim edilip edilemeyeceğini ve beklenen değeri üretme olasılığını doğrulamak için kullanılır.

Proje Fayda Yönetimi – PRUB Modeli

PRUB modeli, dört temel bileşenden oluşur:

Projeler (Projects): Yapılacak veya yapılmakta olan projeler.
Sonuçlar (Results): Projelerin ortaya çıkardığı somut ve soyut sonuçlar.
Kullanıcılar (Users): Projeden etkilenen ve projeyi kullanan kişiler.
Faydalar (Benefits): Projelerin kullanıcılar üzerinde yarattığı faydalar.

PRUB Modelinin Uygulanması

PRUB modeli, projelerin doğruluğunu ve beklenen değer üretme olasılığını değerlendirmek için kullanılır. Bu model, aşağıdaki adımlarla uygulanabilir:

Projelerin Belirlenmesi: Hangi projelerin yürütüldüğünü veya yürütüleceğini belirleyin.
Sonuçların Tanımlanması: Bu projelerin ortaya çıkardığı sonuçları tanımlayın.
Kullanıcıların Belirlenmesi: Projeden etkilenen ve projeyi kullanan kullanıcıları belirleyin.
Faydaların Analizi: Projelerin kullanıcılar üzerinde yarattığı faydaları analiz edin.

PRUB Modelinin Güçlü Yanları

PRUB modelinin en güçlü yanlarından biri, tersine çalıştırılabilmesidir. Örneğin, “anne ve bebeklerin sağlığının iyileştirilmesi” gibi bir faydayı belirleyerek, bu faydayı artıracak projeleri ve stratejileri geriye doğru çalışarak belirleyebilirsiniz. Bu, stratejik planlamada esneklik sağlar ve belirli hedeflere ulaşmak için en uygun projelerin seçilmesine yardımcı olur.

Aşağıda, PRUB modelinin birkaç projeye uygulanmış örneği bulunmaktadır. Faydaların sayısal değerlerle ifade edildiği bu tablo, projelerin beklenen değerlerini daha net bir şekilde ortaya koymaktadır.

Projeler	Doğumevi Yenileme	Otopark Yapımı	Yeni İK Sistemi Kurma
Sonuçlar	Modern Bir Annelik Ortamı	Yakınlarda Bir Park Yeri	Çalışanlarla İletişim Kurmanın Yeni Yolu
Kullanıcılar	Kadın Doğum Uzmanları ve Hemşireler	Orman Ziyaretçileri	Kuruluşun Çalışanları ve Yönetim
Faydalar	Anne ve Bebek Sağlığında İyileşme: %20 daha az doğum komplikasyonu, %15 daha az yenidoğan hastaneye yatışı	Zihinsel ve Fiziksel Sağlık: %25 daha az stres, %10 daha fazla fiziksel aktivite	Daha Fazla Çalışan Katılımı ve Artan Çalışan Verimi: %30 daha yüksek çalışan memnuniyeti, %20 daha az işten ayrılma oranı

Faydaların Ölçülmesi ve İzlenmesi

Projelerin faydaları, proje tamamlandıktan sonra kullanım ve işletim aşamasında elde edilir. Faydaların ölçülmesi, projelerin başarılarını ve sağladıkları değeri anlamak için kritik öneme sahiptir. Bu örnekte belirtilen sayısal değerler, faydaların somut ve objektif bir şekilde değerlendirilmesine yardımcı olur.

Sağlıkta İyileşme: Yenilenen doğumevi sayesinde doğum komplikasyonlarında ve yenidoğan hastaneye yatışlarında azalma.
Zihinsel ve Fiziksel Sağlık: Yeni otopark yapısının orman ziyaretçilerinin stres düzeylerini azaltması ve fiziksel aktivitelerini artırması.
Çalışan Nişanlılığı ve Verimi: Yeni İK sistemi ile çalışan memnuniyetinin artması ve işten ayrılma oranlarının düşmesi.

Bu sayısal değerler, projenin somut faydalarını ve başarı oranlarını belirlemek için kullanılabilir. PRUB modeli, bu faydaları izlemek ve değerlendirmek için kullanılabilecek etkili bir çerçeve sunar.

Türkçe eğitimler