Nitel Risk Analizinin gerçekleştirilmesi için riskler hakkındaki verilerin ne derece doğru ve uygun olduğunun değerlendirilebilmesi için Risk Veri Kalitesi Değerlendirmesi yapılmalıdır. Bu değerlendirmede aşağıdakilere bakılır;
- Riskin anlaşılma derecesi
- Riskle ilgili verilerin;
- Doğruluğu
- Kalitesi
- Güvenilirliği
- Bütünlüğü
Düşük kalite risk verilerinin kullanımı, niteliksel risk analizinin projeye çok az yarar sağlamasına neden olabilir. Veri kalitesi kabul edilemez düzeydeyse, daha kaliteli veriler toplamak gerekli olabilir.
Risk veri kalitesi, proje paydaşlarının beklentilerinin tamlık, objektiflik, uygunluk ve zaman açısından güncel olma vb. anket ya da soru listeleriyle sorgulanmasıyla yapılabilir. Seçilmiş veri kalite karakteristiklerine ilişkin ağırlı ortalama esas alınarak genel kalite skorunun belirlenmesini sağlanmaya çalışılır.
Bu teknikte aşağıdaki soruların sorulması gerekir;
- Veri güvenilir midir?
- Veri kaliteli midir?
- Veri ve/veya bilgi kesin midir?
- Risk iyi anlaşılmış mıdır?
Güvenilir, kaliteli ve kesin olmayan bilgi ile yapılacak analizler doğru sonuç vermeyecek, daha fazla veri/bilgi toplanması gerekecektir. Bilgi eksikliği belirsizliği artıracak farklı risklerin ortaya çıkmasına sebep olacaktır.
Veri kalitesine ilişkin harcanacak eforun risk sebebiyle ortaya çıkacak hasardan fazla olmamasına dikkat edilmelidir. Attığınız taş vurduğunuz kuşa değmelidir.
%100 veri kalitesine ulaşmak mümkün olmayabilir. Belirli bir düzeyde güven vermesi ve kesinlik içermesi analiz için yeterli olabilecek, analiz sonuçları anlamlı olacaktır. Bu noktada güveni sağlayacak şey Proje Yöneticisinin ve/veya paydaşların deneyimleri, uzmanlıkları olacaktır.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Projelerde Bilgi Yönetimi – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 65 – Proje Performans Alanları – Belirsizlik – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 94 – Eserler – 7
- Proje Ekip Üyeleri Yanlış Bilgi Veriyorsa
- Proje Yönetiminde İstatistiksel Örnekleme
- Proje Yönetimi Tarihçesi: 1985 – 2013
- Projelerde Bilgi Yönetimi – 5
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Kalite – 37
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 63 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 8
- Proje Risk Kategorileri ve Risk Kontrol Listesi