Ekonomik koşullar, siyasi gelişmeler, rakipler, salgınlar vb. sebebiyle şirketin gerek finansal gerekse itibarına yönelik zarar görmesi muhtemeldir. Bu tip beklenmedik durumlardaki olası kayıpları ortadan kaldırmak veya en aza indirmek için şirketlerin kriz yönetim planı olması ve ilgili şirket çalışanlarınca bilinmesi gerekir.
Hangi durumlarda nasıl davranılması, kime haber verilmesi gerektiği, verilecek mesaj ve sergilecek tutumun farklı senaryolar içerecek şekilde hazırlanması gerekir.
Yapılması gerekenler;
- Kritik Senaryoların Belirlenmesi (Ör. Fiziki yaralanmalar, rakiplerin saldırıları, işten ayrılmalar vb.)
- Kilit paydaşların belirlenmesi ve iletişim bilgilerinin kayıt altına alınması
- Her bir kritik senaryoya yönelik iletişim protokolünün belirlenmesi
- Basına yönelik durumlarda Basın Sözcüsünün belirlenmesi
- Her senaryo için Kriz Yönetim Ekiplerinin Belirlenmesi ve iletişim bilgilerinin kayıt altına alınması
- Yasal durumlar için kilit kişilerin belirlenmesi ve iletişim bilgilerinin kayıt altına alınması
- Dış Destek (İtfaiye, ambulans vb.) ile ilgili iletişim bilgilerinin kayıt altına alınması
- Her bir senaryo için uygulama planları (A Planı, B planı vb.) hazırlanması
- Yaşanan krizlerde yapılanların gelecekteki benzer olaylar için emsal oluşturması için kayıt altına alınması gerekir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme Adımları
- Proje Yönetiminde Varsayım Senaryo Analizi
- PMBOK 6’da Yeni Madde – 4.4 Proje Bilgilerinin Yönetilmesi
- Proje Riskleri – 5 – Paydaşlar
- Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 9
- Proje Yönetiminde Artık ve İkincil Riskler
- Proje Riskleri – 8 – Altyapı
- Proje Yönetimi Planı – 1
- Proje Riskleri – 6 – İletişim
- Proje Yönetiminde Rezerv (Yedek) Analizi
