Proje yönetiminde kullanılan ve projeyi etkileyen tüm süreçlerin izlenmesi ve gerektiğinde iyileştirilmesi, iyileştirme önerilerinin getirilmesi gerekir.
Dikkat edilmesi gereken ilk ve en önemli konu yapılacak yapacağımız ya da önereceğimiz iyileştirmenin paydaşları ve projeyi nasıl etkileyeceğidir.
Diğer faktörler aşağıdaki gibidir;
- Proje içerisinde kullanmayı tercih ettiğiniz yöntem, teknik ve araç ile ilgili sıkıntılar yaşanıyorsa ekibinizle beraber potansiyel iyileştirmeleri değerlendirmeniz, mevcudu (araç, yöntem, teknik) masaya yatırıp olması gerekeni tanımlamanız gerekir.
- İyileştirilmesini düşündüğünüz araç, yöntem ve tekniğin performansına yönelik sayısal hedefler oluşturmanız gerekir.
- Yapacağınız değişiklik veya iyileştirmenin büyüklüğüne ve projeye etkisine göre Sponsoru ve paydaşları bilgilendirmeniz gerekir.
- Değişiklik ve iyileştirme için planlama yapmanız, geçiş sürecini netleştirmeniz, etkilenecek tarafları çalışmalara dahil etmeniz gerekir.
- Yeni süreç, yöntem, araç ve teknik ile ilgili dokümantasyonu hazırlamanız, gerekirse eğitimini vermeniz gerekir.
- Değişiklik ve iyileştirmelerde ekibin ve paydaşların onayları alınmalıdır.
- Değişiklikler eğitim, koçluk ve yönlendirmelerle yönetilir. Yapılan değişikliğin performansı izlenmeli, geliştirme ve uyarlamalar yapılmalıdır.
- Beklenmedik problemlere yönelik olarak eski sürece dönüş planlanmalıdır. Gerekirse her iki süreç bir süreliğine paralel yürütülmelidir.
- Başarılan ve performans gösteren yeni süreç, teknik, yöntem veya aracın proje yönetim metodolojine eklenmesi gerekir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
