Projelerden Ders Çıkarmak

LessonsLearnedAynı hataları tekrarlamamak için yaşadıklarımızdan ders çıkarmamız ve bu dersi uygulamamız çok önemli. Öncelikle hangi konularda gelişmek istediğinizi belirlemeniz gerekiyor. Yani, daha kısa sürede mi yoksa daha düşük bütçe ile mi? vb. Sonra temel olarak hangi konuda neyin nasıl sınıflandırılıp saklanacağı ve paylaşılacağı belirlenmelidir.

Kısa kısa konu ile ilgili önemli noktaları paylaşmak istiyorum;

Her değişikliğin size ne öğreteceğini belirlemeniz gerekir.

Proje geçmişi olanların yaşadıkları iyi ve kötü deneyimleri paylaşacakları bir atelye çalışması yapılmalıdır.

Proje Seyir defteri tutmak, yaşananları taze taze kayıt altına almak ve proje sonunda herkese fayda sağlayacak bir şekilde paylaşmak

Sadece problemlerden değil iyi şeylerdende ders çıkarılabileceği unutulmamalıdır. Kötü alanların iyileştirilmesi kadar iyi alanların daha iyileştirilmeside çok önemlidir.

Bir deneyimin kaç kez tekrarlandığı önemlidir. Birden fazlatekrarlanan deneyimlerin mutlaka dikkate alınması gerekir. Ancak bu ilk veya tek defa yaşanmışlıkların dikkate alınmaması anlamına gelmemelidir.

Projelerden çıkarılan dersleri kategorize etmek o konudaki risklerinizi görmenizi sağlar ve odağınızı artırır.

Projelerden çıkarılan derslerin herkesin anlayacağı basitlikte hazırlanması ve erişebileceği  bir yerde olması gerekir.

Çıkarılan bir dersin kurum ve kişi kültürüne getireceği değişikliğin büyüklüğü ve yoğunluğu çok önemlidir.

Projelerden ders çıkarma motivasyonunu sağlayıcı önlemlerin projenin başından itibaren getirilmesi gerekir.

Ders çıkarmak değil uygulamak önemlidir. Aynı hataların tekrarlanması durumunda neden ders alınmadığı ya da nerede hata yapıldığı özellikle ele alınmalıdır.

Gelecekteki problemin fark edilmesini ve önlenmesini sağlayıcı saptamalar ödüllendirilmelidir. En azından bir teşekkür belgesi…

Internette arama yaparak benzer projelerden çıkarılmış derslerle ilgili kaynaklar bulunabilir.

Şirket politikalarının projelerden ders çıkarılmasını destekleyici ve teşvik edici kurallar içermesi faydalı olacaktır. Risklere karşı farkındalık kültürü kurallarla desteklenmelidir.

Örnek Çıkarılan dersler dokümanı – ingilizce

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Beğendiniz mi? Patreonda yer alan kanalımızdan aylık abonelik ile bizi destekleyin!
Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

10 + 16 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.