Tedariklerin Yürütülmesindeki Kritik Noktalar

Google Classroom eğitimlerim için tıklayınız

Tedarik sürecinin sağlıklı ilerlemesi, Proje Yöneticisinin bilgi, deneyim ve yaklaşımına bağlıdır. Özellikle yapılan anlaşma ve sözleşmelerde aşağıdaki kritik noktalara dikkat edilmesi gerekir;

  • Onay – Kimlerin hangi konularda onay yetki ve sorumluluğu olduğu belirlenmeli, sözleşmede yer almalıdır.
  • Temsil – Tarafları, hangi düzeyde, kimin temsil ettiği netleştirilmelidir.
  • Sorumluluklar – Alıcı ve Satıcı’nın sorumlulukları (yükümlülükleri) net bir şekilde belirlenmeli, resmi ve yazılı olarak karşılıklı olarak onaylanmalıdır.
  • Yetki – Kimin hangi konularda yetkili olduğu netleştirilmelidir.
  • Ödeme – Ödeme ile ilgili sorumluluklar ve sorumlular netleştirilmelidir.
  • Sözleşmeye Uymama – Taraflardan birinin sözleşme gereklerini yerine getirmemesi durumunda nasıl ilerleneceğin net bir şekilde belirlenmesi gerekir.
  • Değişiklikler – Sözleşmelere ilişkin değişiklik taleplerinin değerlendirilmesine yönelik değişiklik yönetim süreci belirlenmeli, ilgili dokümanlar ve sorumluluklar netleştirilmelidir.
  • Gizlilik – Taraflar arasında uyulması gereken gizlilik prensipleri belirlenmeli ve sözleşmeye eklenmelidir.
  • Uyuşmazlık – Sözleşmeye uymama da olduğu gibi taraflar arasında bir uyuşmazlık olduğunda izlenecek yöntem belirlenmelidir.
  • Mücbir Sebepler – Mücbir sebeplerle (deprem, sel vb.) ortaya çıkan olumsuzluklar sebebiyle tarafların yükümlülüklerini yerine getiremedikleri durumda ne yapılacağı netleştirilmelidir. Genellikle sigorta vb. yöntemlerle tarafların zararları azaltılmaya çalışılır.
  • Ödüllendirme ve Cezalandırma – Tarafların yükümlülüklerine yerine getirme veya getirmeme durumunda yapılması gereken ödüllendirme veya cezalandırma yöntemi netleştirilmelidir.
  • Denetim – Sözleşmede yer alan maddelerin denetim ve kontrolüne ilişkin süreç, rol ve sorumluluklar netleştirilmelidir.
  • Sahiplik – Proje esnasında Satıcıya yaptırılan servis, hizmet ya da ürünün sahipliğinin kimde olacağı netleştirilmelidir.
  • Faturalama – Sözleşmeye konu olan fatura işlemlerine ilişkin süreç ve şartlar netleştirilmelidir.
  • İletişim – Tedarik sürecine ilişkin uyarı, bilgilendirme vb. konulardaki sorumluluklar netleştirilmelidir.
  • Sahiplik – Tedarik sürecinde kullanılan malzeme, ekipman vb. elle tututlur kalemleri kimin temin edeceği ve sahip olacağı netleştirilmelidir.
  • Ödemeler – Ödemelerin ne zaman yapılacağı, ödeme gecikmelerine ilişkin yaptırımlar, ödeme yapmama koşulları vb. netleştirilmelidir.
  • Tedarik Bildirimi – Tedarik İş Bildiriminde tüm gereksinimlerin yer alması sağlanmalıdır.
  • Raporlama – Kimin, kime, hangi sıklıkta nasıl bir raporlama yapacağı netleştirilmelidir.
  • Durdurma, İptal – Hangi koşullarda tedarik sürecinin durdurulabileceği veya iptal edilebileceği netleştirilmelidir.
  • Kayıplar – Sözleşme gereklerini yerine getirme esnasında oluşabilecek çeşitli kayıpların (malzeme hasarı, ekipman bozulması vb.) nasıl ele alınacağı, yaralanma, malzeme kaybı vb. durumlarda oluşacak zararın kim tarafından karşılanacağı netleştirilmelidir.
  • Erişim – Gerekli durumlarda Satıcının işi yaptığı lokasyona Alıcı’nın erişimi ile ilgili prensiplerin belirlenmesi gerekebilir.
  • Zaman – Teslimat zamanları, gecikmelerin haber verilmesi vb. konular netleştirilmelidir.
  • Feragat – Tarafların hangi haklarından vazgeçtiklerini sözleşmede net olarak tanımlı olmalıdır.
  • Garanti – Gereksinimlerin yerine getirilmesi sonrasında, çoğunlukla belirli bir süre boyunca Satıcı’nın vermesi istenen bir destek, izleme ve garanti var ise sözleşmeye yansıtılmalıdır.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

seventeen − 6 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.