Uluslararası projeleri yönetmek, Proje Yöneticisinin ve Proje Ekibinin kültürel, organizasyonel, coğrafi ve zaman dilimi farklılıklarını yönetmesini gerektirir. Bu nedenle uluslararası bir projeyi yönetmek, standart proje yönetimi tekniklerini uygulamanın ötesine geçer.
Uluslararası bir projede, Proje Yöneticisi, hedeflere ulaşmak için son derece empatik ve yaratıcı bir şekilde, heterojen paydaşlarla ilgilenmek zorundadır. Sosyal becerilerin önemi, uluslararası olmayan bir projeyle karşılaştırıldığında çok büyük bir etkiye sahiptir ve zorluk tam olarak insan yönetimi alanındadır.
Özellikle liderliğin nasıl olması ve motivasyonun nasıl yönetilmesi gerektiği konusunda özel dikkat gösterilmesi gerekir. Her kültürün kendi tercih ettiği liderlik tarzlarına sahip olduğunu unutmamak gerekir. Dolayısıyla uluslararası bir projenin Proje Yöneticisi, projenin bağlamına en uygun olan liderlik tarzını kullanmaya özellikle dikkat etmeli, ekipte çalışacak kişilerin kültürel yönleri hakkında bilgi sahibi olması gerekir.,
Liderliğin önemli bir yönü olan motivasyonla kültürden güçlü bir şekilde etkilenir. Bireysel kültürler özerkliğe değer verir, ekipler görev ve hedeflerle kendilerini organize etmekte özgür bırakılırlarsa kaynaklar iyi çalışır. Kolektivist kültürler ise ekiple etkileşime ve öğle yemeği molaları veya çalışma saatleri dışında birlikte geçirilen zamana değer verirler. Uluslararası ekiplerin sanal olarak çalıştığı durumlarda, proje yöneticisinin kolektivist kültür üyelerini bir araya getirme ve motive etme çabası çok önemli olabilir.
Ekip üyelerini motive ederken dikkate alınması gereken diğer konular, finansal bir ödül veya bunun yerine boş zaman vb. olabilir.
Uluslararası bir projenin Proje Yöneticisinde bulunması gereken özellikler aşağıdadır;
- Uyarlanabilirlik
- Gerçeklik—göründüğün gibi olmak
- Empati kurmak
- Bağlam ve kültürel konulara duyarlı olmak
- Yeni çözümleri denemede cesaret sahibi olmak
- Projeye ve uluslararası bağlama ilgi duymak
- Yeniliğe açıklık
- Kişisel istikrar: “Doğru işe doğru kişi” bilincinde olmak
- Açıklık
- Sabır ve azim
- Diğerlerine ve değerlerine saygı duymak
Proje yöneticisi, uluslararası bir projenin ilk aşamalarında, etkili liderlik sağlamak için ekibin oluşturulmasına özellikle dikkat etmelidir;
- Kilit paydaşlarla projeyle ilgili doğrudan ve dolaylı beklentileri hakkında görüşmeler yapmak
- Projenin ilk toplantılarını dikkatlice planlamak
- Projenin ilk toplantılarının içeriğine ve hedeflerine ekip üyeleri ve kilit paydaşlarla birlikte karar vermek
- Ekip üyeleri ve kilit paydaşlarla güvene dayalı kişisel ilişkiler kurmaya önem vermek
- Projeye dahil olan kültürler arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları araştırmak
- İşbirliğinin temel kuralları üzerinde anlaşmaya varmak
Bunların sıradan projelerde bile her zaman yapılması gerekenler olduğu aşikar olmasına rağmen uluslararası projelerde hayati önem taşır. Birini bile kaçırırsanız, ekip üyeleri arasındaki işbirliği ve karşılıklı anlayış sorunları nedeniyle projede zorluklar yaşayabilirsiniz.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- PMP Hazırlık – Proje Ekibini Yolda Tutmak – 65
- Proje Yönetiminde Yol-Hedef Liderliği
- Projelerde Ekip Olabilmek İçin Neler Yapmalıyız?
- Proje Ekibine Liderlik Etmek
- Proje Yönetimine Uygun Kişilik Tipleri
- Projelerde Ekibin Moralini Bozmadan Odaklamak
- Projelerde Kararlılık: Proje Sponsorunun, Proje Yöneticisinin ve Proje Ekibinin Davranışları
- PMP Hazırlık – Liderlik ve Paydaş Analizi – 66
- Proje Yönetiminde Yanal Liderlik
- Proje Yönetiminde Kötü İletişim ve Etkileri
