PLANLAMA PERFORMANS ALANI
Planlama, proje boyunca proje yapılacak çalışmaları organize etmeyi, detaylandırmayı ve koordine etmeyi sağlar.
Planlama Performansı Alanı, proje teslimatlarını ve sonuçlarını sunmak için gerekli olan tüm organizasyon ve koordinasyon ile ilgili aktiviteleri ve işlevleri ele alır.
Planlama performans alanının etkin bir şekilde yürütülmesi, aşağıdaki istenen sonuçlara ulaşılmasını sağlar:
- Proje organize, koordineli ve planlı bir şekilde ilerler.
- Proje sonuçlarını sunmak için bütünsel bir yaklaşım ortaya konulur.
- Gelişen gereksinimler ve ortaya çıkan bilgiler, projenin hedeflediği teslimatları ve sonuçları üretmek için detaylandırılır.
- Planlama için duruma uygun gerektiği kadar zaman harcanır.
- Paydaş beklentilerini yönetmek için planlama bilgileri yeterli hale gelir.
- Proje boyunca ortaya çıkan ve değişen ihtiyaçlara, koşullara dayalı olarak planların uyarlanması için süreç vardır.
Aşağıdaki tanımlar Planlama Performans Alanıyla ilgilidir:
- Tahmin – Proje maliyetleri, kaynaklar, eforlar(çabalar) veya süreler vb. bir değişkenin olası miktarının veya sonucunun nicel değerlendirmesidir.
- Doğruluk (Accuracy) – Kalite yönetim sistemi içinde doğruluğun değerlendirilmesidir.
- Kesinlik (Precision) – Kalite yönetim sistemi kesinliğin (netliğin) değerlendirilmesidir.
- Kaynak yükleme – Aktivitelere kaynak ekleyerek (en düşük maliyet artırımını dikkate alarak) zaman çizelgesini kısaltmak için kullanılan yöntemdir.
- Paralele Çekme – Normalde sırayla gerçekleştirilen aktivitelerin veya fazların paralel olarak gerçekleştirildiği süre sıkıştırma yöntemidir.
- Bütçe – Proje veya herhangi bir iş kırılım yapısı (İKY) bileşeni veya herhangi bir çizelge aktivitesi için onaylanmış, yönetim yedeklerini içeren maliyet tahminleri toplamıdır.
PLANLAMAYA GENEL BAKIŞ
Planlamanın amacı, proje teslimatlarını oluşturmak için proaktif yaklaşım geliştirmektir. Proje teslimatları, projenin başarmak istediği sonuçların çıktılarıdır. Detaylı planlama öncesinde üst düzey planlama yapılabilir.
Proje ekibi, istenen sonuçlara ulaşmak ve koordinasyonu sağlamak için vizyon bildirimi, proje başlatma belgesi, iş gerekçesi vb. belgeler gibi projedeki ilk belgeleri aşamalı olarak olgunlaştırır.
Üst düzey planlamada, finansal etkilere ek olarak sosyal ve çevresel etkileri dikkate almak yaygınlaşmıştır. Bu yaklaşım, ürün, süreç veya sistemin potansiyel çevresel etkilerini değerlendiren ürün yaşam döngüsü değerlendirmesi şeklinde olabilir. Ürün yaşam döngüsü değerlendirmesi, ürün ve süreçlerin tasarımı hakkında bilgi verir. Sürdürülebilirlik, toksisite ve çevre açısından malzemelerin ve süreçlerin etkilerini dikkate alır.
Hem üst düzey planlamada hem de proje boyunca planlama için harcanan zaman ve efor, koşullara göre belirlenmelidir. Planlamaya gerekenden daha fazla zaman harcamak verimsizdir. Bu nedenle, planlamadan elde edilen bilgiler, uygun bir şekilde ilerlemek için yeterli olmalı, ancak gereğinden fazla ayrıntılı olmamalıdır. Proje ekipleri, paydaş beklentilerini doğrulamak ve paydaşlara karar vermeleri, harekete geçmeleri, proje ile paydaşlar arasındaki uyumu sürdürmeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için planlama eserlerini kullanırlar.
Planlama Sürecinde Neler Yapılmalı?
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
