PLANLAMA DEĞİŞKENLERİ
Her proje benzersiz özelliklere sahiptir. Bu yüzden planlamanın miktarı, zamanlaması ve sıklığı değişir. Proje planlamasının nasıl yürütüldüğünü etkileyen değişkenler aşağıdaki gibidir;
- Geliştirme Yaklaşımı – Geliştirme yaklaşımı, planlamanın nasıl, ne kadar ve ne zaman yapıldığını etkiler;
- Yaşam döngüsünün başında planlama veya organizasyon – Bu yaklaşımda, planlamanın çoğu projenin erken safhalarında yapılır. İlk yapılan planlar, proje boyunca aşamalı olarak detaylandırılır, ancak orijinal kapsamda çok az değişiklik yapılır.
- Önce üst düzey planlama yapma sonra prototipleme yapılan tasarım aşaması – Proje ekibi ve paydaşlar tasarımı kabul ettikten sonra daha detaylı planlamayı tamamlarlar.
- Proje ekibinin yinelemeler gerçekleştirdiği uyarlamalı yaklaşımlar – Önce sürüm planları daha sonra her yinelemenin başında tekrar planlama yapılır.
- Proje teslimatları – Proje teslimatları planlamayı gerektirir. İnşaat, savunma sanayi projeleri vb. belirli projelerde tasarım, resmi onaylar, malzeme satın alma, lojistik vb. unsurları hesaba katmak için ön planlama yapmak gerekir. Yeni ürün geliştirme, Ar-Ge vb. projeler, paydaş geri bildirimlerine ve teknolojik ilerlemelere dayalı gelişim ve değişikliklere adapte olabilmek için uyarlamalı planlama kullanabilirler.
- Organizasyonel gereksinimler – Kurumsal yönetişim, politikalar, prosedürler, süreçler ve kültür, proje yöneticilerinin belirli planlama eserlerini(dokümanları) hazırlamalarını gerektirebilir.
- Piyasa koşulları – Rekabetçi ortamda gerçekleştirilen projelerde (yeni ürün geliştirme vb.) pazara sunma hızı vb. parametreler proje ekiplerinin ön planlamayı minimum miktarda ele almasına sebep olabilir. Kapsamlı planlamanın getireceği gecikmenin maliyeti, olası yeniden çalışma maliyetinin altında olabilir.
- Yasal veya düzenleyici kısıtlar – Düzenleyici kurumlar veya yasalar, proje teslimatlarını piyasaya sürmek veya onay vermek için önce belirli planlama belgelerini talep edebilirler.
Teslim
Planlama, iş gerekçesini, paydaş gereksinimlerini, proje ile ürün kapsamını anlamakla ve tanımlamakla başlar.
Ürün kapsamı, ürünü, hizmeti veya sonucu karakterize eden özellikler ve işlevlerdir.
Proje kapsamı, belirtilen özellik ve işlevlerle ürün, hizmet veya sonuç sunmak için yapılması gereken çalımalardır.
Öngörücü planlama yaklaşımı, üst düzey proje teslimatları ile başlar ve bunları daha sonra ayrıntılı olarak ayrıştırır. Bu yaklaşım, kapsamı daha düşük ayrıntı seviyelerine ayırmak için Kapsam Bildirimi ve/veya İş Kırılım Yapısı (İKY) kullanabilir.
İş Kırılım Yapısı Ne İşe Yarar?
Yinelemeli veya artırımlı yaklaşımları kullanan projelerde, önce temalar veya destanlara ayrıştırma, daha sonra bunları kullanıcı hikayelerine ve diğer iş listelerine ayrıştırma yapılır. Projenin başlangıcında proje kapsamıyla ilişkili belirsizliği azaltmak için önceliklendirme yapılır. Proje ekipleri rutin işleri son anda yapma kavramına göre planlama yaparlar. Bu yaklaşım, gecikmenin maliyeti faydayı geçmeden proje ekibinin birden fazla seçeneği değerlendirebilmesine olanak verir. Değişebilecek veya gerekmeyen planlar için zaman harcanmayarak israf azaltılır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
