Tahminleme

Planlama, efor, süre, maliyetler, insanlar ve fiziksel kaynaklar ile ilgili tahminler üretmeyi gerektirir. Tahminleme, parasal maliyetler, kaynaklar, çaba (efor-kişi/saat vb.) veya süre gibi bir değişkenin olası miktarının veya sonucunun nicel değerlendirmesidir. Proje geliştikçe, tahminler mevcut bilgi ve koşullara göre değişebilir.

Proje yaşam döngüsü fazları, tahminlemeyi dört açıdan etkiler:

• Aralık (Range) – Yapılacak tahminler, proje ve ürün kapsamı, paydaşlar, gereksinimler, riskler vb.nin değişkenliği sebebiyle başlangıçta geniş bir yelpazeye sahip olabilir. Proje ile ilgili yapılacak tahminler başlangıçta -%25 ila +%75 tahmin aralığında kesinliğe sahipken planlama sonrası bütçe tahmininde (budget estimate) tahmin aralığı -%5 ila +%10’a düşebilir.

• Doğruluk (Accuracy) – Yapılan tahminin doğruluğu aralıkla bağlantılıdır. Doğruluk ne kadar düşükse, potansiyel değer aralığı o kadar büyük olur. Projenin başlangıcında yapılan bir tahmin, projenin ortalarında yapılan bir tahminden daha az doğruluğa sahiptir.
• Kesinlik (Precision) – Kesinlik, doğruluktan farklıdır. Kesinlik, tahminle ilişkili netlik derecesidir. Örneğin, 2 günlük bir tahmin, “bu hafta bir ara” söyleminden daha kesindir. Tahminlerin kesinliği (netliği), istenen doğrulukla uyumlu olmalıdır. Aşağıdaki şekilde 1.gösterimde tahminlerin kesinliği yüksek ama hedeften uzak olduğu için doğruluğu azdır. 2. gösterimde tahminler birbirinden uzak olduğu için kesinlik düşük ama hedefe yakın oldukları için doğruluk yüksektir. 3. gösterimde hem kesinlik hem de hedefe uzak oldukları için her iki değerde düşüktür. 4. gösterimde değerler birbirine ve hedefe yakın oldukları için hem doğruluk hemde kesinlik yüksektir.

• Güvenilirlik (Confidence) – Güvenilirlik tecrübe ile artar. Geçmişte benzer projelerde  çalışma deneyimi, gereken güvenilirlik düzeyine ulaşmaya yardımcı olur. Yeni ve gelişen teknoloji bileşenleri için yapılan tahminlere olan güven düşüktür.

Tahminleri sunmanın ve/veya ayarlamanın farklı yolları vardır:

• Deterministik ve olasılıksal tahmin – Nokta tahminleri olarak da bilinen deterministik tahminler, 12 gün, 5 saat vb. tek bir sayı veya tutar sunar.
  • Olasılıksal tahminler, bir dizi tahminin yanı sıra belirli aralıktaki ilgili olasılıkları içerir. Bunlar, (a) birden çok olası sonuca dayalı ağırlıklı bir ortalama geliştirerek veya (b) belirli bir sonucun genellikle maliyet veya zaman çizelgesi açısından olasılık analizini geliştirmek için bir simülasyon çalıştırarak manuel olarak geliştirilebilir.

Proje Yönetiminde Üç Nokta Tahmini

• • Bir bilgisayar simülasyonundan türetilen olasılıksal bir tahminle ilişkili üç faktör vardır:
    • 12 gün +3 gün/-1 gün vb. aralıkta nokta tahmini.
    • %95 doğruluk vb. güven beyanı
    • Verilerin, belirtilen aralık içinde ve çevresinde dağılımını tanımlayan bir olasılık dağılımı.

Mone Carlo Analizi

• Mutlak ve bağımlı – Mutlak tahminler belirli ve gerçek sayıları kullanırlar. Örneğin 120 kişi/saat.  Tam zamanlı çalışan bir kişi, günlük 8 saat mesai yaparak, işi 15 iş günü içinde tamamlayabilir.
• Mutlak tahminler spesifiktir. Ancak göreceli tahminler diğer tahminlerle kıyas yapılarak gösterilir. Göreceli tahminler yalnızca belirtilen bağlamda anlam taşır.
• Göreceli tahmin yöntemine örnek poker planlamadır. Poker planlamada, işi gerçekleştiren proje ekibi, değeri üretmek için gerekli olan çaba (efor) konusunda fikir birliğine varır. İşi tahmin etmek için hikaye noktaları kullanılıyorsa (ör. 36 hikaye puanı vb.) bu göreceli bir tahmindir. Yapılacak diğer işler, önceki işe atanan puanlara kıyaslanarak tahmini iş miktarı tahmin edilmeye çalışılır. 

• Akış tabanlı tahmin – Akış tabanlı tahminler, çevrim süresi ve çıktılar belirlenerek geliştirilir. Çevrim süresi, bir çıktıyı üretmek için gereken süredir. Verimlilik, belirli bir süre içinde  tamamlanabilen öğe sayısı ile ölçümlenir. Çevrim süresi ve verimlilik, belirli bir iş miktarını tamamlamak için tahmin yapmayı sağlayabilir.
• Belirsizlikte tahminlerin ayarlanması – Tahminler doğası gereği belirsizdir. Belirsizlik tanımı gereği risk ile ilişkilidir. Proje teslim tarihleri veya bütçe tahminleri, sonuçlara göre ayarlanabilir veya beklenmedik durum yedekleri (süre veya bütçe) planlara eklenebilir.

Süre Tahminini Etkileyen Faktörler

Projelerde Tahmin Kalitesini Etkileyen Faktörler

Parametrik Tahmin

Aşağıdan Yukarıya Tahminleme

Benzer Tahminleme

Projelerde Süre ve Maliyet Tahminlerini Daha İyi Yapabilmek

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler