PROJE İÇİN UYARLAMA
Proje ekibi, proje uyarlama sürecinde onlara yol gösterecek bir çok konuda sorular sormalıdır. Bu soruların yanıtları, süreçleri, teslimat yaklaşımını, yaşam döngüsünü, araçları, yöntemleri ve eserleri uyarlama ihtiyacının belirlenmesine yardımcı olur;
1. Ürün/Teslimat
- Uyumluluk/kritiklik – Süreçler konusunda gösterilecek titizlik ve kalite güvencesi ne kadar uygun olur?
- Ürün/teslimat türü – Ürün iyi biliniyor ve tanımlanabiliyor mu yoksa soyut bir şey mi?
- Sektör/Pazar – Proje, ürün veya teslimat hangi pazara yönelik? Bu pazar düzenli mi, hızlı mı hareket ediyor yoksa yavaş mı gelişiyor? Rakiplerin durumu nedir?
- Teknoloji – Teknoloji istikrarlı ve yerleşik mi yoksa hızla gelişiyor mu? Eskime riski altında mı?
- Zaman çerçevesi – Proje zaman çerçevesi kısa mı (günler, haftalar) yoksa uzun mu(yıllar)?
- Gereksinimlerin kararlılığı – Gereksinimlerde değişiklik olma olasılığı ne kadardır?
- Güvenlik – Projede gizlilik beklentileri nedir?
- Artırımlı teslimat – Proje ekibinin geliştirebileceği ve aşamalı olarak paydaş geri bildirimi alabileceği bir şey mi, yoksa neredeyse tamamlanana kadar değerlendirmesi zor bir şey mi?
2. Proje Ekibi
- Proje ekibi boyutu – Projede tam zamanlı ve yarı zamanlı kaç kişi çalışacak?
- Proje ekibi lokasyonu – Ekip üyeleri coğrafi olarak nere(ler)de bulunuyor ? Ekibin bir kısmı veya tamamı uzakta mı yoksa aynı yerde mi olacak?
- Organizasyonel dağılım – Ekibi destekleyici gruplar (departmanlar vb.) ve diğer paydaşlar (dış kaynaklar vb.) nerede bulunuyor?
- Proje ekibi deneyimi – Proje ekibi üyelerinin endüstride, organizasyonda veya birbirleriyle çalışma konusunda deneyimleri var mı? Söz konusu proje için gerekli becerilere, araçlara ve teknolojiye sahipler mi?
- Müşteriye erişim – Müşterilerden veya müşteri temsilcilerinden sık ve zamanında geri bildirim almak kolay mı?
3. Kültür
- Hem fikir olma – Önerilen teslim yaklaşımı için kabul, destek ve coşku var mı?
- Güven – Proje ekibinin, proje sonuçlarını sunma konusunda yetenekli ve kararlı olduğuna dair yüksek düzeyde güven var mı?
- Güçlendirme – Proje ekibi, çalışma ortamına, anlaşmalarına ve kararlarına sahip çıkmak ve bunları geliştirmek için güvenilir mi, destekleniyor ve teşvik ediliyor mu?
- Kurum kültürü – Kurumsal değerler ve kurum kültürü proje yaklaşımıyla uyumlu mu?
Bu soruların değerlendirilmesi yoluyla, proje için katılım, süreç ve araçlar etrafında uyarlama kararları alınabilir.
4. Sürekli İyileştirmeyi Uygulama
Uyarlama süreci tek seferlik değildir. Proje ilerledikçe, proje ekibinin nasıl çalıştığı, ürünün veya teslimatın nasıl geliştiği ile ilgili sorunlar ve öğrenilenler, daha fazla uyarlamanın nerede iyileştirmeler sağlayabileceğini gösterecektir. Gözden geçirme noktaları, aşama kapıları ve retrospektiflerin tümü, süreci, geliştirme yaklaşımını ve teslimat sıklığını gerektiği şekilde incelemek ve uyarlamak için fırsatlar sağlar.
Proje ekibinin sürecini iyileştirmekle meşgul olması, sahiplenmeyi artırır, devam eden iyileştirmeleri, kaliteyi uygulamaya yönelik katılımlarını sağlar. Proje ekibini iyileştirme yapmaya ve uygulamaya dahil etmek, yetkilendirme ile birlikte becerilerine ve önerilerine olan güveni gösterir. Proje ekibinin uyarlamaya katılımı, statükoya razı olmak yerine yenilik ve iyileştirme zihniyetine sahip olduğunu gösterir.
Çoğu kuruluş açıklanan dört adımın bir kısmını veya tamamını üstlenir. Başlangıç yaklaşımı seçme, organizasyon için uyarlama, proje için uyarlama ve sürekli iyileştirmeyi uygulama unsurlarını kullanırlar.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
