PERFORMANS ALANLARININ UYARLANMASI
Projelerde her performans alanıyla ilişkili yapılacak çalışmalar, projenin benzersizliğine dayalı olarak uyarlanabilirler.
1. PAYDAŞLAR
- Paydaşlar ve tedarikçiler için işbirliği ortamı var mı?
- Paydaşlar organizasyonun içinden mi, dışından mı yoksa her ikisinden mi?
- Paydaşlarla iletişim kurmak için uygun maliyetli teknolojiler nelerdir? Hangi iletişim teknolojisi kullanımaktadır?
- Paydaşlarla ortak bir dil kullanılıyor mu? Farklı paydaşlara iletişim uyumu sağlamak için gerekli ayarlamalar yapılmış mıdır?
- Kaç paydaş var? Paydaşlar içinde kaç farklı kültür vardır?
- Paydaşlar arası ilişkiler nasıldır?
2. PROJE EKİBİ
- Proje ekibi üyelerinin fiziksel çalışma konumları nedir? Proje ekibi bir arada mıdır? Proje ekibi aynı coğrafi bölgede midir? Proje ekibi birden çok zaman dilimine dağılmış durumda mıdır?
- Proje ekibi farklı kültürel bakış açılarını yansıtıyor mu?
- Proje ekibi üyeleri proje için nasıl belirleniyor? Proje ekibi üyeleri projede tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı çalışıyorlar? İşi gerçekleştirebilecek uygun dış kaynaklar var mıdır?
- Proje ekibinin yerleşik bir kültürü var mıdır? Projede yapılacak uyarlama mevcut kurum kültüründen nasıl etkilenecek ve mevcut kurum kültürü uyarlamadan nasıl etkilenecek?
- Proje ekibi geliştiriliyor mu? Proje ekibinin gelişimini yönetmek için organizasyonel araçlar var mıdır yoksa yenilerinin oluşturulması gerekiyor mu?
- Özel ihtiyaçları olan proje ekibi üyeleri var mıdır? Proje ekibinin çeşitliliği yönetmek için özel eğitime ihtiyaç olacak mı?
3. GELİŞTİRME YAKLAŞIMI VE YAŞAM DÖNGÜSÜ
- Ürün, hizmet veya sonuç için hangi geliştirme yaklaşımı uygundur? Proje öngörücü mü, aşamalı mı yoksa yinelemeli mi geliştirilmelidir? Hibrit bir yaklaşım uygun mudur?
- Proje için uygun yaşam döngüsü nedir? Proje yaşam döngüsünde hangi aşamalar yer almalıdır?
- Kuruluşun resmi veya gayri resmi denetim ve yönetişim politikaları, prosedürleri ve yönergeleri var mıdır?
4. PLANLAMA
- İç ve dış çevresel işletme faktörleri projeyi ve teslimatları nasıl etkileyebilir?
- Süreleri etkileyen faktörler (kaynak yeterliliği vb.) nelerdir?
- Organizasyonun maliyet tahmini ve bütçeleme ile ilgili resmi veya gayri resmi politikaları, prosedürleri ve yönergeleri var mıdır?
- Organizasyon, uyarlamalı yaklaşımlarda maliyeti nasıl tahmin ediyor?
- Merkezi satın alma mı var yoksa proje özelinde mi yapılmaktadır?
- Tedarik aktiviteleriyle ilgili yerel kanun ve yönetmelikler, kuruluşun tedarik politikalarıyla entegre midir?
- Sözleşme denetimi yapılmakta mıdır?
5. PROJE ÇALIŞMASI
- Kurum kültürü, karmaşıklık ve diğer proje faktörlerine dayalı olarak hangi yönetim süreçleri en etkilidir?
- İşbirliğine dayalı bir çalışma ortamını teşvik etmek için projede bilgi nasıl yönetilecektir?
- Proje boyunca ve sonunda hangi bilgiler toplanmalıdır? Bilgiler nasıl toplanacak ve yönetilecektir? Bilgi ve eserleri (dokümanları) geliştirmek, kaydetmek, iletmek, almak, izlemek ve depolamak için kullanıcak teknoloji nedir?
- Tarihsel bilgiler ve öğrenilen dersler gelecekteki projeler için hazırlanacak mıdır?
- Organizasyonun, proje ekibinin kullanabileceği kurumsal bilgi tabanı var mıdır ve buna kolayca erişilebiliyor mudur?
6 TESLİM
- Organizasyonun resmi veya gayri resmi gereksinim yönetim sistemi var mıdır?
- Organizasyonun mevcut resmi veya gayri resmi doğrulama ve kontrollerle ilgili politikaları, prosedürleri ve kılavuzları var mıdır?
- Organizasyonda kalite politikaları ve prosedürleri var mıdır? Organizasyonda hangi kalite araçları, teknikleri ve şablonları kullanılıyor?
- Sektörde uygulanması gereken belirli kalite standartları var mıdır? Yasal veya düzenleyici kısıtlar var mıdır?
- Belirsiz gereksinimleri olan proje alanları var mı? Varsa ele almak için en iyi yaklaşım nedir?
- Sürdürülebilirlik, proje yönetimi veya ürün geliştirme unsurlarına nasıl etki etmektedir?
7 BELİRSİZLİK
- Kilit paydaşların risk iştahları ve risk toleransları nedir?
- Seçilen geliştirme yaklaşımı içinde tehditler ve fırsatlar nasıl tanımlanmakta ve ele alınmaktadır?
- Proje karmaşıklığı, teknolojik belirsizlik, ürün yeniliği, tempo veya ilerleme takibi projeyi nasıl etkileyecektir?
- Bütçe, süre, kapsam veya proje ekibi büyüklüğü açısından projenin büyüklüğü, risk yönetimine daha detaylı bir yaklaşım gerektiriyor mudur? Basitleştirilmiş bir risk yönetimi süreci yeterli olur mu?
- Yüksek düzeyde yenilik, yeni teknoloji, ticari düzenlemeler, arayüzler veya diğer dış bağımlılıklar vb. sebebiyle sağlam bir risk yönetimi yaklaşımı gerekli midir? Yoksa projede basit bir risk yönetim süreci yeterli olur mu?
- Proje stratejik olarak ne kadar önemlidir?
8 ÖLÇÜMLEME
- Değer nasıl ölçümlenecek?
- Mali ve mali olmayan değer için ölçütler var mıdır?
- Proje, hem proje sırasında hem de proje tamamlandıktan sonra faydaların gerçekleştirilmesiyle ilgili veri toplama ve raporlama nasıl yapılacaktır?
- Proje durum raporlaması gereksinimleri nelerdir?
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
